熟练掌握输入法技能 Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能？-爱华网

excel小白的故事
背景：小白是一个不会用excel的小菜鸟，平时提起用excel就头疼。最近，小白找了一份工作，需要大量使用excel，还好他的师傅大白，是一个热心的老师，让我们一起来看看吧。

(收藏的小伙伴们点个赞吧୧(๑•̀⌄•́๑)૭)

一、excel数据源，你做对了吗？

1.1 数据要像流水线上的商品？

小白开始使用excel啦，接到的任务就是要做一个表格。
他的师傅大白说：小白，你先自己做一个表格试试。
于是小白交上了这样一个表格。
大白看了看小白的表格，说道：嗯，很好。大白看了看小白的表格，说道：嗯，很好。
小白：师傅，你也觉得我的表做的不错啊。
大白笑了，像这样，(●—●)
大白：很好，小白，我们正好来就这你这个表，来说一下问题吧。第一嘛，姓名那一列，有空格。第二嘛，销售量和金额那两列，单位不统一。这是新人常见的问题。
小白疑惑的说：姓名列有空格，影响会很大吗？单位不统一也会影响吗？
大白笑了笑，说道：是的，excel把空格也默认为一个单位呢，包括后面出现的"w","万",“个”等单位，都是占了字符呢，如果前期数据不干净的话，后期统计汇总分析会出现很大问题呢。excel的前期数据一定要像流水线上生产的商品一样，格式统一呢。小白，你再去改改看。
大白看了看，表扬道：不错呀，小白，这个表格格式已经统一了，大白看了看，表扬道：不错呀，小白，这个表格格式已经统一了，以后做表格时，一定要注意检查是不是有空格呀。

1.2查找与替换

小白又提出了一个疑问：师傅啊，可是有些数据我是直接粘贴过来的，看不出来有没有空格啊。
大白笑了，说：很好，小白，你已经可以主动提出问题啦，下面我教给你查找与替换的用法！
小白说：查找和替换啊，我以前就会呀，可是，空格也可以查找和替换吗？
大白笑着说：当然能啦，还有一些特殊符号都能呢，让我们看看查找与替换的其他用法吧。大白看了看小白，说，小白，你平时用的怎么用的？
小白嘿嘿一笑，说：师傅你看！小白熟练的用ctrl+h调出了查找与替换的对话框，熟练的把excel文档中的“喜欢”替换成“爱”。
大白也嘿嘿一笑：小白，就知道是这样，请看下图。大白也嘿嘿一笑：小白，就知道是这样，请看下图。
大白嘿嘿笑着：小白，你见过这个对话框么？大白嘿嘿笑着：小白，你见过这个对话框么？
小白摸了摸头说：我用word十几年，居然从来没有打开过选项卡，真是惭愧惭愧。
大白微微一笑：没关系，我们来看看这个对话框。

一，查找范围不仅仅是一个工作表，而且可以延展到整个工作簿
二，查找内容不仅仅可以是文字，也可以是格式
三，区分大小写，单元格匹配，区分半全角，就是更精确的查找啦，我们一般不选用
四，我们可以在查找内容里面输入空格键，然后在替换里面不输入，把范围选定为整个工作簿，这样就可以把整个工作簿里面的“空格”元凶给找出来啦
五，工作簿里面有特殊符号也没关系，我们可以在查找内容里面粘贴上特殊符号，在替换里面不输入，这样就可以把工作薄里面的“特殊符号”给替换掉啦
（查找替换内容不仅仅可以是文字，也可以是空格或者其他特殊符号）

小白有点愣，说道：师傅，你慢点讲，我弱弱的问一句，工作簿是啥？
大白有点呆了，说：请看下图
大白正色道：你看，这个一个一个sheet表格就叫工作表，整个sheet就叫工作簿。大白正色道：你看，这个一个一个sheet表格就叫工作表，整个sheet就叫工作簿。
小白说：原来如此，以前别人叫我填表，老说我没填全，只填了第一页，原来奥秘在这里。我只写了sheet1表格，没有去点其他sheet表格填，罪过罪过。

1.3什么是隐藏

小白终于学会了交给别人正确的表格，过了一个星期，他过来问大白：师傅，我有问题！
大白笑着说：什么问题呀。
小白说：师傅你看，别人发给我一张表，可是我一对，杨森的数据不见了！
大白看了看说：对，这是隐藏了。
小白摸了摸头说：什么是隐藏啊。
大白说：你可以理解为，某行某列或者某些行某些列数据被折叠起来了。但是，在处理原始数据的过程中，我建议，不要隐藏！！！隐藏单元格的表格交给别人处理，有可能会给别人带来麻烦。
小白说：那我应该怎么办呢？小白说：那我应该怎么办呢？
大白说：你看，在这个表格中，“4行”消失了，这就是被别人隐藏了。你需要选中表格中的行，然后鼠标右键点击取消隐藏即可，如果有隐藏的需求，就选中某一行某一列，然后鼠标右键，在可选项中选择隐藏即可。

1.4合并单元格与冻结窗格

大白又说道：小白，你知道怎么合并单元格吧。
小白说：当然知道啦，我刚开始用excel的之后就会用啦，师傅你看。选中要合并的单元格，然后点击上方的合并与居中按钮就可以啦。
大白哈哈一笑，说道：不错嘛，可是你知道吗，除了excel部分表头，下面的表格最好不要用合并单元格。大白哈哈一笑，说道：不错嘛，可是你知道吗，除了excel部分表头，下面的表格最好不要用合并单元格。
小白摸了摸脑袋，说：这个我还真不知道，这是为啥？
大白嘿嘿地笑着说：你刚开始来的时候我跟你说过一句话，还记得吗？excel数据就要像流水线上的商品，明明是一个单元格的数据，就像地铁上的座位一样，应该坐一个座位，他却坐了两个，后期处理的时候会不会出现问题？如果滥用合并功能，在处理众多数据的时候，有可能带来很大的麻烦哦。字段列表尽量不要使用合并功能哦，学了函数你就知道前期数据处理不好，会给后期早就多大的问题了。
小白点了点头，说道：谢谢师傅，我明白了！
大白说：那小白，你知道什么叫做冻结窗格吗？
小白愣了愣，冻结啥？
大白笑了，说：你知道有时候处理数据比较长，可是忘记字段是什么了，所以需要往上面看....
小白说着：师傅，你慢点说，字段是什么？
大白说：那我们用你最开始做的那张表来解释吧，你还记得这张表吧。你看，表头，你知道是什么吧，字段呢，比如姓名，销售量，金额都是字段。
小白说：哦，我明白了，那冻结窗格是什么意思呢。小白说：哦，我明白了，那冻结窗格是什么意思呢。
大白说：嗯，我这么给你解释吧，如果你要做一个200行的数据，是不是翻到后面有时候会忘记某一列的数据的字段名称？如果把表头冻结住会发生什么现象呢？那么表头偶的位置会固定住，再多页也能看见哦。
大白说：小白你看一下，在视图那里，有冻结窗格这一项选哦，其中，有冻结拆分窗格，冻结首行，冻结首列。大白说：小白你看一下，在视图那里，有冻结窗格这一项选哦，其中，有冻结拆分窗格，冻结首行，冻结首列。
小白说：冻结首行，和冻结首列这个我能理解，就是让把首行，首列冻住了，不让它们动嘛，那冻结拆分窗格怎么理解呢。
大白说：你可以这么理解，看看下图，我们选中了B4单元格，再选择冻结拆分窗格，阴影部分的区域都被冻住啦，能明白我的意思么。
小白说：师傅，你的图真是浅显易懂啊，可是画的也太感人了么，这个幼儿园小朋友都不会画成这样，哈哈哈哈哈哈哈。小白说：师傅，你的图真是浅显易懂啊，可是画的也太感人了么，这个幼儿园小朋友都不会画成这样，哈哈哈哈哈哈哈。
然后，大白的表情成了这样，(●—●)
然后，大白说：小白，你冻结了窗格之后，千万不要忘记自己冻结了窗格啊。以前有些小朋友，自己冻结了窗格，前面的数据全是空白，只交给了我后面的数据......
小白说：多谢师傅提醒，我还真有可能干出来这种事......

1.5表格的美化
大白：小白，我再跟你说一下表格的美化吧。
小白：什么，还要美化。
大白：哈哈，就是让表格看起来好看一些。你看，你之前的表格不是长这样嘛，我们来给它美化一下。

你觉得下面这个是不是看起来比上面这个要清楚一些？
小白：是诶，看起来要整齐一些。
大白：我做了三步。
第一步：ctrl+a选中全部，然后把字体改成微软雅黑，微软雅黑是无衬字体，所以要比宋体看起来要清晰一些
第二步：我选中全表，选择了对齐方式的居中键。当然，会计和一些数据的排列方式是靠右居中的，这个根据自己习惯和要求来

第三步，我取消了网格线，所以你可以看见，excel表格中的网格线消失了

1.6本章小结
第一章结束了，让我们来看一下小白最近的excel笔记吧。

小贴士：在收到别人的表格和自己做表格的时候，一定要注意看看格式，是否有合并，隐藏，冻结，查看原表中是否有空格，特殊符号等，良好的数据录入习惯能减少错误，大大的提高工作效率哦。而且，最好要美化一下表格哦，这样交给别人的表格才易读哦。

二、函数，函数

2.1基础函数

办公室里，大白睁大眼睛看着小白：什么，这张excel表上的数字是你用计算器加出来的，你没在开玩笑吧。
小白苦着脸说：是呢，我昨天本来打算跟看电影去呢，结果加班了三小时才回家，黄花菜都凉了。
大白笑了：你没听说过excel可以用函数？
此时，小白的脑海中越过了无数高中大学时候的函数公式，不由得脑袋都大了。
大白看着小白愁眉苦脸的样子说：不用怕，今天我教的是最简单的函数，你小学的时候就会了。
小白一听，眼睛顿时亮了。
大白说：我们先来看一下单元格的名称吧，请看下面一个很简单的表，写着1的那个单元格，是A列1行，我们叫他A1，写着2的那个单元格，是B列1行，我们叫他B1，写着3的那个单元格，你说叫什么名字？
小白：很简单嘛，叫C1对不对？
大白：哈哈，聪明。你可以看到，A1的值等于1，可以写做A1=1。同理，B1的值等于2，可以写做B1=2。那如果我想让C1的值为A1和B1的和，我应该怎么做？
小白：这个很简单吧，C1=A1+B1喽。
大白：哈哈，答对了。所以，我点击C1单元格，输入内容，=A1+B1，再按一下回车就OK啦。
小白：师傅，听你这样一说，看起来好像很简单的样子，就像我们小学的时候学的1+1=2嘛。可是，看起来很麻烦呀，像A1、B1这样的可以点选吗？小白：师傅，听你这样一说，看起来好像很简单的样子，就像我们小学的时候学的1+1=2嘛。可是，看起来很麻烦呀，像A1、B1这样的可以点选吗？
大白：哈哈，猜对了，请看下图。我在C1单元格手动输入“=”之后，点选了A1单元格，你看，点选之后，A1单元格的外框就变成了这样。同理，我又手动输入“+”之后，又点选了B1单元格，然后，按下了回车键，就成你上面看到了那张图了。
小白：啊，原来是这样。那按照这样的规则，同理，我可以操作加减乘数，四则运算，我都可以做啦，就跟小学的数学一样。
大白：那我现在给你出个题。请看。我想让H1为前面所有值的和，我应该做什么？大白：那我现在给你出个题。请看。我想让H1为前面所有值的和，我应该做什么？
小白：那不是so easy嘛，请看。小白：那不是so easy嘛，请看。
大白：哈哈，要是有几百个怎么办。现在告诉你一个求和函数，sum函数，请看下图。A1:G1是从A1到G1的意思哦。这个可以拖选，我输入完=sum()之后，把鼠标光标点进括号内，在表格上拖选A1到G1的范围，即可得到结果。大白：哈哈，要是有几百个怎么办。现在告诉你一个求和函数，sum函数，请看下图。A1:G1是从A1到G1的意思哦。这个可以拖选，我输入完=sum()之后，把鼠标光标点进括号内，在表格上拖选A1到G1的范围，即可得到结果。
小白：哦，原来是这样啊，我学到啦！小白：哦，原来是这样啊，我学到啦！

2.2vlookup函数

下午的时候，小白一阵风一样跑到大白的办公室，火急火燎地说，师傅，快来救救我！
大白一副无奈的样子，怎么啦，小白，谁欺负你啦。
小白说，领导让我给他做一个表格，有几百号人呢，我要从另外一份表格中参考原始数据，可是一看，人名不是按顺序排列的，这是让我手工一个一个打上去么，这么一来，我今天晚上要几点才能回家啊，呜呜呜。
小白旋即眼睛一亮，不过，我猜到师傅一定有好办法，让我不要加班，教教我吧！
大白说，我这里倒是有一个很好用的函数，叫做vlookup函数。你要不要学？
小白顿时眼泛桃心，快！告！诉！我！
大白：好的，我先给你讲一下概念。是不是还不太懂，我再给你举个例子吧。

vlookup函数有四个参数
第一个参数是查找值，这里我们要查的是姜姗的销售额，所以我们查找的是单元格E3的值，这里我们输入E3。
第二个参数是查找范围，查找值一定要是查找范围的第一列，这里我们查找的范围是姓名和销售总额两项。（小疑问，小白你来猜猜，为什么会有钱的符号混杂在里面，试着去百度一下绝对引用和相对引用吧）
第三个参数是查找列数，我们可以看到，我们要找到的销售总额，在我们查找区域的第二列，所以我们输入2
第四个参数，一般情况下输入0（小疑问，小白去百度一下精确查找和模糊查找吧）
小白：师傅，我有些晕了。我回去好好消化消化。
大白：好好，回去多找几个例子联系联系，遇到特殊情况百度一下，然后好好总结一下吧。

2.3其他函数

小白顿了顿，说，师傅，你教给我了最基本的几个函数，那以后我有其他需求，也可以用其他函数解决吗。
大白说，可以的。
小白说，那我怎么样，才能搜到适合我的函数呢。
大白说，教你一个通吃招数，用百度。比如，你处理的数据中要有很多重复项，你需要删除重复项，你会怎么搜索。
小白：我会在百度搜索，excel 删除重复项
大白：那你试试。
小白：真的诶，好多经验贴可以解决我的问题，里面还附有很详细的步骤分解，我一步一步照着来就解决了我的问题诶。
大白顿了顿，又说：我还推荐excelhome论坛，里面有很多像你这样的小白，早就已经提过相同的问题而且收到了解决办法啦，还有问题，就去excelhome论坛搜索一下吧。

2.4本章小结

第二章结束了，让我们来看一下小白的笔记吧。

三，神奇的数据透视表

3.1小白的烦恼

小白来到大白的办公室，愁眉不展，带着两个硕大的黑眼圈，说着：师傅，我做好了一张数据原始表，结果要给5个领导交表，每个领导的表的数据都来自那张数据原始表，可是，每个领导的表都长的不一样，要的东西也不一样，字段列表有的是横的，有的是竖的，虽然我已经学会了函数，可是还是觉得好麻烦，有什么工具可以解决我这个问题吗。
大白：有一种神奇的工具，叫做数据透视表，你知道不。
小白：啊，数据透视是什么。
大白：一种神奇的数据处理工具，可以处理字段哦，横着，竖着，要，不要，都没问题。
小白：真的啊，快教教我。

3.2初识数据透视表

大白：我们先来看一下怎么找到数据透视表吧。
小白：嗯，接下来我该怎么做呢。小白：嗯，接下来我该怎么做呢。
大白：请看下图，会出来一个对话框。我们选中要处理的表格区域，然后选择好要放数据透视表的区域，就可以进行下一步的操作啦。

大白：下面到了重点的时候啦。注意最右侧的地方。你看右侧的部分，字段列表，是所有的字段列表，下面有一个四个象限的地方，一会就是我们见证奇迹的时刻了。

大白：小白，请仔细看，我想知道一班的同学的语数外成绩，我应该怎么办？请看下面。
我在筛选器里面拖进了班级，然后在数据透视表中选择了一班；我在行区域中选择姓名，在值区域中选择了我需要知道的语文，数学，英语字段，最后，我选择了以数值形式表示。注意一下，我的值区域是以下面的方式显示的。

3.3.数据透视表的美化

小白：那师傅，你之前不是教过我美化表格么。那这个透视表做出来怎么用啊，我要给我们领导交表。
大白：好的，来看一下美化前和美化后的表格吧。我们可以用处理表格的方法。
第一步：把字体处理成微软雅黑
第二步：对齐
第三步：去掉网格线

小白：可是看起来还是不像一个表格，行标签，求和项看起来太累赘了，能更改吗。
大白：可以的，字段点进去可以更改的，只要不重名就行，你自己改改吧。
小白：好的，师傅，看我的。
大白：嗯，做的不错。大白：嗯，做的不错。
小白：可是这个格式我不喜欢，能修改吗。
大白：可以啊，可以在数据透视表设计栏中选择自己喜欢的样式，也可以自己修改。
小白你自己来操作一下吧。

小白：好的师傅，看我的！

大白：小白，学的不错嘛，回去再好好练习练习。大白：小白，学的不错嘛，回去再好好练习练习。

四、一些推荐

大白要去调往其他地区了，小白眼泪汪汪的看着大白，师傅，我的excel刚起了个头，你走了我怎么办啊。
大白：当然是学会靠自己了，现在互联网这么发达，还学不了excel？
1.关注一些微信，微博关于excel的大号，粉丝多的，经常更新excel干货的，关注就对了，excel专家，达人？关注就对了
2.execelhome论坛，多泡一泡
3.excel书籍，市面上一大堆，可以先去图书馆，书店看看，找找感觉，选自己能看进去的，千万不要搬回来几块大砖头回来，看了两页再也没翻过了。
4.如果图文版学着不爽，网上还有很多培训课程，有些收费有些免费，要学会自己甄别，选择适合自己的。
5.最重要的是，多学习，多总结。
小白，祝你能成长的更快！

PS:
（篇幅有限，调了几个会常常用到的说了一下，还有一些很重点很常见的用法没有涉及到，在学习的过程中，最重要的事情是要有创新更新的精神，不要使用了一种方法，就按部就班的来，遇到了新的工作问题，也按部就班的按照原来的方法处理，要时刻想想，有没有什么其他方法，可以提高效率？) 6/6 首页上一页 4 5 6

熟练掌握输入法技能

爱华网本文地址 » http://www.413yy.cn/a/81160103/3566.html

熟练掌握输入法技能 Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能？

更多阅读

学习方法有哪些

工作中的通用技能有哪些通用技能培训

深圳学习公共营养师有哪些好处

化验员必备知识与技能有哪些必备的知识技能？

十分钟让你学会号脉日常生活中有哪些十分钟就能学会并可以终生受用的技能？

声明:《熟练掌握输入法技能 Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能？》为网友心尖爱人分享！如侵犯到您的合法权益请联系我们删除