做事效率低 因过于关注细节、追求完美而导致做事拖延、效率低,怎么办?

不完美才是人生 – 完美主义是效率和幸福感的克星



很多完美主义的人也更容易害怕失败,害怕自己的表现不被别人和自己接受,而这些想法导致了拖延,或者把事情的进度搞得很慢。。。


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很多70后80后90后的孩子们都看过一部青春偶像励志动画片叫做《灌篮高手》吧,很多孩子们当年是不是因为后来湘北没有得到冠军觉得好遗憾好难过的呢?多年以后,有人问作者井上雄彦,为什么不让灌篮高手最后拿到总冠军,他说,


“因为青春的梦想往往是不完美的。”


在前面写到造成拖延症的几种心态时,不由得想起了“完美主义”。


虽然完美主义也是常常被提起的和拖延症密切有关,不过研究表明完美主义本身却并不直接导致拖延症(所以没有把它归类为拖延症的原因里)。不过,很多完美主义的人也更容易害怕失败,害怕自己的表现不被别人和自己接受,而这些想法导致了拖延,或者把事情的进度搞得很慢。。。


完美主义的同学们常常对自己有很严苛的标准,如果觉得自己达不到“完美”,那么就不敢下手去做,或者觉得没有做到100%是一种失败,会被他人嘲笑指责,会有很严重的后果。


完美主义的同学们大都也比较严肃,有的时候如果别人的表现不如预期的那样他们就会很难过很生气,让人觉得难以轻松相处。


完美主义的人,由于他们那么高的标准,也因此常常容易拖慢事情的进度 – 不仅对自己,在团队中也可能造成瓶颈。


完美主义的人害怕自己的想法或者执行力不够,不能一下子做出满意的作品而感到很泄气,再等天时地利人和的时机,一直都在做准备,却迟迟不敢下手,机会可能就这样错过了。倒是那些比较冲动的孩子们有了主意就去实施,在不断尝试改进中做出一个个成就一份份事业。


挺喜欢看Face Off《特效化妆师》和Project Runway《天桥风云》这类创作制造类节目的 – 如果你和我一样也爱看它们,会发现常常有一些参赛选手为了追求完美结果在构思上花了不少时间反复修改,又在细节上不断调整,从而放慢了整体项目的速度,以至于来不及在规定的时间里完成全部,或者只能在最后十几分钟草草收尾。而那些获奖的设计师美工师们,都是发挥比较稳定,对作品整体掌握的比较成功的,对时间运用比较平衡的聪明人。


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美国有一位知名的心理医师和畅销书作家,大卫·伯恩斯,在他做过的3万多例心理咨询疗程中发现,过分追求完美导致了不幸福和低效率。他提到“我们很大一部分的焦虑来自于我们的完美主义,我们总以为自己是“特别”的那一个。我们认为“完美”代表有趣,而误认为相对应的“平凡”代表枯燥和失败。但当你自己放平心态后,就会发现生活中的特别闪光点。”


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对于“患有” 完美主义的童鞋们,可以这样做,这样想:

连老板客户家人都没有期待这么多,你又何必!

很多事情不用做到100%最好,只要到一定过得去的水平就可以啦!

不要过分纠结追求完美,否则结果往往令自己失望,让他人不爽

俗话说“期望越高,失望越大”嘛。对自己的要求太高,那么达不到要求就会容易郁郁寡欢,有一种碌碌无为的失败感,太过自责导致做事情的信心和动力不足,一开始满满的热情迅速消退,导致半途而废。不妨对自己对别人都宽容一点,大家一起团队合作的时候也不用太过固执自己的意见要求和队友,就算做不到100%结果也未必如想象当中的那么糟糕,大家合作起来也都很开心,可持续发展,何乐不为呢?

接受不完整不完美的现有条件

事实是,我们生活在一个不够十全十美的环境中,万事俱备只欠东风的情况比大熊猫还稀有。如果要把环境先布置到完美主义者满意的程度,比如整理房间整理书桌等等,就首先需要花费很多时间和精力,而等了很久到把周围都整理完了,椅子高低都调舒服了,反而觉得很疲惫没有力气再去学习工作了。

其实很多东西都可以边做边学,有不懂的内容或者知识点不用马上停工或者不敢去尝试,可以在遇到问题的时候去请教别人或者自学,这样不但可以加快做事的进度,也可以让自己要学习要掌握的更有针对性,而即学即用也是很好的掌握收悉新知的好办法。

即使没有什么灵感先可以开始,缪斯可能在路上就会和你打招呼
有些事情,并不需要一开始就想好一切的。如果觉得有了一点想法,但不成熟完善的话,也可以先做起来,做着做着就可能越来越得心应手,在实践的过程中可能各种各样的想法和创意就会萌生,完善,缪斯女神会在不经意的时候出现了。所以要做一件事情的时候,即使没有把所有方方面面都想得很全面,或者没有多大思路,也可以先开始走一步算一步,这样常常会水到渠成。不要过分纠结细节,先在有限的时间里把整体抓住,有多余时间可以回头改正/改进,“快速迭代”

工作中做项目的时候也是这样 – 不要过分拘泥于细节,而在哪些地方遇到了困难或者数据资料不够,可以先跳过做别的,回头又时间再补充。很多文案或者作品一开始打草稿的时候也可以先做出大体框架,然后再逐步添加细节逐步美化 – 就像画素描一样,先打出轮廓再上局部阴影细节。

工业界很多东西也是这样:就拿苹果的爱疯来说吧。。。比较一下第一代iphone和第5代土豪金,之间有了多大的变化和进步呢?但如果没有第一代的产品,就不可能会有第2,3,4,5代的新品,每一代都是在上一代发布的成品里不断更新改进;而如果苹果追求完美就打算一开始就推出土豪金,那么我们开始使用智能苹果手机就不是2007年,而要足足等到6年以后的2013年,之间苹果公司又要少卖多少手机呢?

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小练习:

有完美主义的童鞋们可以找件小事 – 比如扫地,抄作文或者写例会纪要等等,试着故意把它做得马马虎虎,看看结果会如何,到底会不会产生什么可怕的结果,大家又是不是像你担心的那样会狠狠的批评你。最后发现,很可能以前只是自己吓自己!   3/5   首页 上一页 1 2 3 4 5 下一页 尾页

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