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竞争性谈判公告

来源:  时间: 2020-01-20     [ ] [ 打印 ] [ 关闭 ] [ 收藏 ]

 

一、谈判邀请书

我院就以下项目进行竞争性谈判,欢迎贵单位参加谈判:

一、项目名称:东部战区海军医院医疗机构执业责任保险采购

二、项目编号:2020-HJDHDH-3001

三、项目概况:

2020年度医疗机构责任保险,保险金额预算为25万元。

四、报价方资格要求:

中国保险监督管理委员会批准,经工商行政管理局登记注册的保险公司,符合军委军后财【2017436号文件要求,在军队公开招标中选目录内。

五、谈判文件发送时间、方式:

2020117-23日,电子邮件或自提。

六、报价文件提交截至时间及地点:

2020231500提交至东部战区海军医院门诊三楼会议室。

七、报价文件提交方式:

谈判截止时间前密封盖章现场提交。

八、谈判时间和地点:

以医院通知为准,东部战区海军医院门诊三楼会议室。

九、联系方式:

联系人:陈伟  电话:13082863272  传真:(05802551399

  址:浙江省舟山市定海区文化路98号东部战区海军医院

邮政编码:316000  


二、项目要求

一、采购方基本情况:

1、名称:中国人民解放军东部战区海军医院。

2、地址:舟山市定海区文化路98号。

3、机构等级:二级甲等军队医院。

4、床位数:250张。

5、医务人员数量:300人。

二、项目技术要求:

1、保险种类:医疗机构责任保险。

2、保险期限:一年。

3、保险金额:不超过25万元人民币。

4、技术要求:报价方在25万元保费、累计赔偿限额为100万元时能提供的最优质的保险服务。


三、报价方须知

    一、说明

1.使用范围

本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购。

2.定义

2.1“采购方”东部战区海军医院

2.2“报价方”系指向采购方提交报价文件的保险公司。

3.合格的报价方

3.1经采购方资格审查合格,接收邀请,并有提供保险服务能力的保险公司。

3.2能够遵守国家和军队的有关法律、法规以及谈判文件的规定。

3.3能够承担谈判及履约中应承担的全部责任与义务。

4.报价委托

报价方代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》。

5.报价人自行承担参加谈判的一切费用。

二、谈判文件

6.谈判文件内容

谈判文件由谈判邀请书、项目要求、报价方须知、报价文件格式等内容组成。

7.谈判文件的澄清

7.1报价方对谈判文件如有疑问要求澄清,应当在谈判开始之日前2天以书面形式通知采购方,采购方应当视情以适当的方式予以澄清,或以书面形式答复。

7.2 谈判文件均以中文编印。

8.谈判文件的修改

8.1采购方对谈判文件内容进行修改的,应当在报价文件提交截止时间之日前,以补充文件形式通知所有报价方,所修改内容作为谈判文件的组成部分。

8.2报价方在收到补充文件后,应立即以传真形式给予确认,随后将确认书正本递交采购方备案

三、报价文件编制。

9.注意事项

报价方应仔细阅读谈判文件中的所有内容,必须依据本谈判文件要求编制报价文件,并保证报价文件的正确性和真实性。未按要求编制报价文件的,可能导致谈判被拒绝。

10.报价语言及计量单位

10.1报价文件应使用中文编印。

10.2计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位或国际公制单位。

10.3应用人民币为报价单位

11.报价文件的组成

报价文件由以下内容组成,必须包括但不限于下述内容,编制顺序要求如下(格式见谈判文件及附件):

1)报价函(附件一);

2)法定代表人资格证明书(附件二);

3)法定代表人授权书(附件三);

4)保险方案;

5)售后服务承诺;

6)企业资格证明文件;

7)舟山地区同类保险用户名单(须提供纸质证明材料);

8)报价单位认为其他必须提交的资料

12.报价文件的规格规定和签署

12.1报价方应按照谈判文件提供的格式填报报价文件,报价文件必须工整、规范、统一、清晰,采用A4幅面纸张装订成册,标注页码。

12.2报价方名称应填写全称,同时加盖公章。

12.3报价文件一式捌份报价文件(正本壹份、副本柒份),每份报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准

12.4报价文件必须由报价单位法定代表人或授权代表签署或印鉴,并加盖法人单位公章,未按规定签署或签章不完整者视为无效标。

12.5报价文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修

改,修改处须有报价人公章及法定代表人或其授权代表签字。

12.6以上所需的各种证书、证件、证明、执照及复印件,须在复印件上加盖有效的公章。

12.7报价文件因字迹潦草或表达不清以及复印件不清所引起的后果由报价方自行负责。

13.报价文件有效期

报价文件自提交截止时间90天内有效。

四、报价文件的递交

14.报价文件的密封与标志

14.1报价单位将报价文件的正、副本分别密封包封。封面上注明“报价文件正本”或“报价文件副本”。封口处应有报价单位法定代表人或授权代表签字并加盖公章。封皮上写明项目名称、编号,报价单位全称,并注明“谈判时启封”字样。未按规定的资料一律无效。

14.2报价文件必须在谈判文件规定的提交截止时间之前送达指定的谈判地点。逾期递交的报价文件,采购方将拒绝受理。

14.3电报、电话、传真等形式的报价文件概不受理。

五、谈判

15.谈判方式

本次谈判原则上采取轮谈判次报价的方式。

采购方可根据谈判情况或需要增加谈判次数。

16.谈判步骤

16.1采购方按谈判文件规定的时间、地点召开谈判会议,介绍采购项目和报价文件受理情况,宣布谈判纪律,明确谈判顺序。

16.2监督人员检查报价文件的密封情况,确认无误后,由工作人员统一拆封。

16.3资格性审查

依谈判文件规定,对报价文件中的资格证明等进行审查,以确定报价方是否具备谈判资格。

16.4符合性审查

依谈判文件规定,从报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定报价方是否对谈判文件做出实质性响应。

16.5谈判

谈判小组所有成员集中与单一报价方进行谈判,法定代表人或授权代表必须参加。

报价方介绍单位概况、保险方案、价格构成、服务承诺等事项,澄清谈判小组提出的质疑,双方进行磋商。

16.6在谈判的基础上,报价方提交最终方案和承诺(由法定代表人或授权代表签字),并以此方案和所有承诺作为最终评审依据。

17.无效报价和谈判终止条款

17.1有下列情形之一的,按无效报价处理;

1、未按照谈判文件要求密封、签署、盖章的;

2、不具备谈判文件中规定的资格要求的;

3、报价文件有效期少于规定期限的;

4、不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。

17.2由下列情形之一的,应当终止谈判;

1、符合谈判文件要求的报价方少于2家的;

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3、报价方的报价均超过了采购预算,财务部门不能支付的;

4、因重大变故,采购任务取消的。

六、评审

18.评审原则

18.1严格遵守公平、公正、择优的原则。

18.2对所有响应谈判文件实质性要求的报价方一视同仁。

18.3本项目采用综合评分法。

19.评审方法

由谈判小组对经营审查合格的报价文件,分商务技术部分进行评审打分,具体评分办法见附件四《评审文件》。

按照评分由高到低顺序排列确定1名成交侯选供应商,1名成交备选供应商。

七、合同授予

20.成交通知

采购方在成交供应商确定后3个工作日内,以电话方式向成交供应商发出《成交通知书》,同时向未成交供应商发出《未成交通知书》。

21.授予合同

21.1成交供应商在接到成交通知后,应当按采购方规定的时间、地点签订合同。

21.2谈判文件、成交保险公司的报价文件及成交通知书等,均为签订合同的依据。

21.3成交供应商应当按照合同约定履行义务,不得向他人转让(转包或变相转包)成交业务。

八、质疑与投诉

22.报价方认为谈判工作人员、谈判小组成员及其他相关人员在本次采购活动中与其他报价方有利害关系的,可以申请回避。

23.报价方对此次采购事项有疑问时,可以向采购方提出询问,采购方将及时做出答复,但答复内容不得涉及军事秘密和商业秘密。

24.报价方认为谈判文件、谈判过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应当知道其权益受损之日起7个工作日内,以书面形式向采购方提出质疑;采购方在收到报价方书面质疑7个工作日内,向质疑报价方做出书面答复,但答复内容不得涉及军事秘密和商业秘密。

25.质疑报价方对采购方的答复不满意或采购方未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本院纪委投诉。投诉电话:(05806782503

26.解释权限

本谈判文件由东部战区海军医院负责解释。


四、附件

附件一    报价函

    附件二    法定代表人资格证明书

附件三    法定代表人授权书

 


附件一

报 价 函

(采购机构名称):

我方参加贵部的(项目编号、项目名称)的谈判活动,并对(包号或货物名称)进行报价。

一、按照谈判文件规定提交报价文件正本1分副本   份。

二、我方已完全理解谈判文件的全部内容,自愿接收并执行谈判文件的全部条款。

三、本报价文件的有效期自报价截止之日起   日内有效。

四、我方保证报价文件中的数据和资料是准确和真实的。

五、联系方式:

 联 系 人:              电话:            传真:

     址:                                邮政编码:

 开户名称:

开户银行:

银行账号:

报价方全称(盖章):

法定代表人(授权代表):(签名):

       


附件二

法定代表人资格证明书

(采购机构名称):

(法定代表人姓名)(报价方全称)的法定代表人。

性别:                         职务:

身份证号:

    特此证明

                            报价方全称:(盖章)

                                                     

                                           

法定代表人身份证复印件




附件三

法定代表人授权书

(采购机构名称):

(报价方全称)法定代表人(姓名、职务)授权(授权代表姓名、职务)为全权代表,参加贵部组织的项目编号为(项目编号)(项目名称)采购活动,全权处理采购活动中的一切事宜。

                            报价方全称:(盖章)

                            法定代表人:(签字)

                          

                                           

附:

授权代表姓名:                  身份证号码:

    务:                         话:

    真:                         编:

授权代表身份证复印件

通讯地址:

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