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军娃夏令营服务公司选取谈判文件2019

来源:  时间: 2019-07-25     [ ] [ 打印 ] [ 关闭 ] [ 收藏 ]

 

谈判文件

项目名称: 东部战区海军医院 “军娃夏令营”服务公司选取  

项目编号:          2019-HJDHDH-3001              

解放军东部战区海军医院

二○一九年七月二十三日

第一部分  谈判邀请书

我院就以下项目进行竞争性谈判,欢迎贵单位参加谈判。

一、项目名称:东部战区海军医院 “军娃夏令营”服务公司选取

二、项目编号:2019-HJDHDH-3001

三、项目概况:

活动时间:8月上旬

活动时长:54

人员构成:7-14岁儿童

人员数量:30-50

    价:每人总费用控制在人民币2200元以内

安全要求:保证人员安全,为参加夏令营儿童购买人身意外险,承担夏令营人员全部安全责任

    宿: 供应商提供,住宿以2人间为宜

服装要求:供应商提供,统一定做

活动要求:实施半军事化管理,紧扣爱国主义教育主体,活动安排丰富多彩,健康向上

四、报价方资格要求:

(一)在国内注册并具有独立法人资格,营业范围涵盖国内或入境旅游业务,营业执照、税务登记证、组织机构代码证齐全;

(二)具备组织儿童夏令营经验(2年以上,提供相关证明文件);

(三)具有良好的商业信誉,近三年内在经营活动中无重大违法记录(需出具无违法犯罪记录证明);

(四)注册资金不低于10万元(含);

(五)公司注册地、活动举办地均在舟山。

.谈判文件发送时间、方式

 2019724-25日,电子邮件或自提。

六、谈判文件提交截止时间、地点:

2019731900前提交至中国人民解放军东部战区海军医院门诊三楼会议室。

七、谈判文件提交方式:谈判截止时间前密封盖章现场提交。

八、谈判时间、地点:

20197311400, 东部战区海军医院门诊三楼会议室。

九、联系方式:

联系人:陈伟   电话:13082863272

地址:浙江省舟山市定海区文化路98


第二部分   “军娃夏令营“活动方案

由报价方制订,包含以下要素。

活动时间:8月上旬

活动时长:54

人员构成:7-14岁儿童

人员数量:30-50

    价:每人总费用控制在人民币2200元以内

安全要求:保证人员安全,为参加夏令营儿童购买人身意外险,承担夏令营人员全部安全责任

    宿: 供应商提供,住宿以2人间为宜

服装要求:供应商提供,统一定做

活动要求:实施半军事化管理,紧扣爱国主义教育主体,活动安排丰富多彩,健康向上

人员配备:………

    他:………


第三部分  报价方须知

一、说明

1.适用范围

本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判。

2.定义

2.1“采购方”系指承办本次竞争性谈判的中国人民解放军东部战区海军医院。

2.2“报价方”系指向采购方提交报价文件的服务公司。

3.合格的报价方

3.1经采购方资格预审合格,接收邀请,并能完成活动实施的服务公司。

3.2能够遵守国家和军队的有关法律、法规以及谈判文件的规定。

3.3能够承担谈判及履约中应承担的全部责任与义务。

4.报价委托

如报价方代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》。

5.费用结算方式

合同签订后以银行转账方式付款。

6.报价人自行承担参加谈判的一切费用。

二、谈判文件

7.谈判文件的内容

谈判文件由谈判邀请书,“军娃夏令营“活动方案,报价方须知,合同样本,附件及报价文件格式等内容组成。

8.谈判文件的澄清

8.1报价方对谈判文件如有疑问要求澄清,应当在谈判开始之日前2天以书面形式通知采购方,采购方应当视情以适当方式予以澄清,或以书面形式答复。

8.2谈判文件均以中文编印。

9.谈判文件的修改

9.1采购方对谈判文件内容进行修改的,应当在报价文件提交截止时间2日前,以补充文件形式通知所有报价方,所修改内容作为谈判文件的组成部分。

9.2报价方在收到补充文件后,应立即以传真形式给予确认,随后将确认书正本递交采购方备案。

三、报价文件编制

10.注意事项

报价方必须依据本谈判文件要求编制报价文件,未按要求编制报价文件的,可能将导致谈判被拒绝。

11.报价语言及计量单位

11.1 报价文件应使用中文编印。

11.2 报价文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法

定计量单位或国际公制单位。

11.3应用人民币为报价单位

12.报价文件的组成

12.1报价文件至少应包括以下部分:

1)报价函;

2)报价一览表;

3)价格构成表;

4)“军娃夏令营“活动方案;

5)其他承诺等;

6)服务规范偏离表;

7)报价单位相关情况以及近两年开展“儿童夏令营”业绩(需提供有效证明文件)。

12.2资格证明文件包括:

1)营业执照副本(复印件加盖公章);

2国内或入境旅游业务服务许可证副本(复印件加盖公章);

3)组织机构代码证副本(复印件加盖公章);

4)税务登记证副本(复印件加盖公章);

5)法定代表人资格证明书;

6)法定代表人授权书。

12.3报价方认为其他需提交的资料

13.报价文件的规格规定和签署

13.1 报价方应按照谈判文件提供的格式填报报价文件,报价文件必须工整、规范、统一、清晰,采用A4幅面纸装订成册,标注页码。

13.2 报价方名称应当填写全称,同时加盖公章。

13.3报价文件一式份。其中正本份,副本肆份。每份报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。如果正本和副本不符,以正本为准

13.4报价文件必须由法定代表人或授权代表签署或印鉴。正本每页并加盖法人单位公章。

13.5报价文件不得随意涂改和增删。如有错漏必须修改,修改处必须由法定代表人或其授权代表签字、盖章。

13.6报价方应仔细阅读谈判文件中的所有内容,按照谈判文件要求详细编制报价文件,并保证报价文件的正确性和真实性。

13.7 报价文件因字迹潦草或表达不清以及复印件不清所引起的后果由报价方自行负责

14.报价文件有效期

报价文件自提交截止时间10内有效。

四、报价文件的递交

15.报价文件的密封与标记

15.1报价方应当将报价文件的报价一览表及报价构成表单独密封,与所有正、副本报价文件一起统一密封包封,封口处应有报价方法定代表人或授权代表签字并加盖公章,封皮上写明项目名称、编号,报价方全称,并注明“谈判时启封”字样。未按规定的资料一律无效。

15.2报价方应当在谈判文件明确的提交报价文件截止时间之前,将报价文件送达采购方指定的谈判地点。逾期递交的报价文件,采购方将拒绝受理。

15.3 电报、电话、传真等形式的报价文件概不受理。

五、谈判

16.谈判方式

本次谈判原则上采取轮谈判次报价的方式。

采购方可根据谈判情况或需要增加谈判次数。

17.谈判步骤

17.1采购方按谈判文件规定的时间、地点召开谈判会议,介绍采购项目和报价文件受理情况,宣布谈判纪律,明确谈判顺序。

17.2监督人员检查报价文件的密封情况,确认无误后,由工作人员统一拆封。

17.3资格性审查:依谈判文件规定,对报价文件中的资格证明文件等进行审查,以确定报价方是否具备谈判资格。

17.4符合性审查:依谈判文件规定,从报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定报价方是否对谈判文件做出实质性响应。

17.5谈判:谈判小组所有成员集中与单一报价方进行谈判,法定代表人或授权代表必须参加;报价方介绍单位概况、夏令营活动方案、价格构成、服务承诺等事项,澄清谈判小组提出的质疑,双方进行磋商。

17.6 在谈判的基础上,报价方提交最终方案和承诺(由法定代表人或授权代表签字),并以此方案和所有承诺作为最终评审依据。

18.无效报价和谈判终止条款

18.1有下列情形之一的,按无效报价处理;

1)未按照谈判文件要求密封、签署、盖章的;

2)不具备谈判文件中规定的资格要求的;

3)报价文件有效期少于规定期限的;

4)不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。

18.2由下列情形之一的,应当终止谈判:

1)符合谈判文件要求的报价方少于2家的;

2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3)报价方的报价均超过了采购预算,财务部门不能支付的;

4)因重大变故,采购任务取消的。

谈判终止后,除采购任务取消情形外,采购方将重新组织谈判。

六、评审

19.评审原则

19.1 严格遵守公平、公正、择优的原则;

19.2对所有响应谈判文件实质性要求的报价方一视同仁;

19.3本谈判项目采用综合评分法,按照评审打分表规定的内容进行评审,按照综合得分由高到低顺序排列,得分相同的,按照报价由低到高排列,得分且报价相同的,按照技术指标优劣顺序排列。

20.评审方法

由谈判小组对经审查合格的报价文件,分商务部分、技术部分二项内容进行评审打分(具体见附件九《评审打分表》)按综合得分由高到低顺序排列确定2名成交侯选服务公司。评审办法如下:

20.1商务部分60

商务得分以满足采购要求、报价最低价为基准价(即基准分为60分),其报价得分A=(基准价/报价)×100×0.6

20.2技术部分40分。

1)报价方业绩及信誉。基本分10分,由评委根据报价方资质、信誉营及提供的近2年来儿童夏令活动组织情况等自行打分。

2)活动方案设置:包括活动设置主题、内容、安排是否科学合理。基本分15分,由评委根据其方案设置科学合理情况自行打分。

3)活动安全保障:安全承诺是否到位。基本分10分。由评委根据其合理情况自行打分。

4)其他:包括食宿安排、人员配备是否合理。基本分5分,由评委根据其合理情况自行打分。

20.3综合得分为商务分和技术分两项得分之和。

七、合同授予

20.成交通知

采购方在成交供应商确定后3个工作日内,以电话方式向成交供应商发出成交通知书,同时将谈判结果通知所有未成交供应商。

21.合同协议书的签订

21.1 成交供应商在接到成交通知后,应当按采购方规定的时间、地点签订合同。

21.2谈判文件、成交服务公司的报价文件及成交通知书等,均为签订合同的依据。

21.3成交服务公司应当按照合同约定履行义务,不得向他人转让(转包或变相转包)此项业务。

八、质疑与投诉

23.报价方认为谈判工作人员、谈判小组成员及其他相关人员,在本次采购活动中与其他报价方有利害关系的,可以申请回避。

24.报价方对此次采购事项有疑问时,可以向采购方提出询问,采购方将及时做出答复,但答复内容不得涉及军事秘密和商业秘密。

25.报价方认为谈判文件、谈判过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应当知道其权益受损之日起7个工作日内,以书面形式向采购方提出质疑;采购方在收到报价方书面质疑7个工作日内,向质疑报价方做出书面答复,但答复内容不得涉及军事秘密和商业秘密。

26.质疑报价方对采购方的答复不满意或采购方未在规定时间内做出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本院纪委投诉。投诉电话:0580-6782533

27.解释权限由东部战区海军医院负责解释。

第四部分  合同样本

军队物资采购合同

    方:                         合同编号:

                                   签订时间:

    方:                         签订地点:

经甲乙双方协商一致,订立本合同,以便共同遵守。

一、“军娃夏令营”活动费用金额

二、费用一览表

三、活动时间及相关约定

四、安全承诺

五、结算方式及期限

六、违约责任

七、合同争议解决方式

八、不可抗力

九、其他约定事项

十、合同数量

本合同一式肆份。正本贰份,甲乙双方各壹份;副本贰份,甲乙双方各壹份。

十一、有效期限

本合同自签字盖章生效后一年内有效。

十二、合同附件

需方(甲方)

供方(乙方)

单位名称(公章):东部战区海军医院

单位名称(公章):

单位地址:舟山市定海区文化路98

单位地址:

法定代表人:

法定代表人:

电话号码:

委托代理人:

开户全称:

开户银行:

银行帐号:

邮政编码:316000

邮政编码:


第五部分  附件

附件一

报 价 函

东部战区海军医院:

我方参加贵部的2019-HJDHDH-3001 “军娃夏令营”服务公

司选取的竞争性谈判活动,并进行报价。

一、按照谈判文件规定提交报价文件正本1分副本   份。

二、我方已完全理解谈判文件的全部内容,自愿接收并执行谈判文件的全部条款。

三、本报价文件的有效期自报价截止之日起   日内有效。

四、我方保证报价文件中的数据和资料是准确和真实的。

五、联系方式:

 联 系 人:              电话:            传真:

     址:                                邮政编码:

 开户名称:

开户银行:

银行账号:

报价方全称(盖章):

法定代表人(授权代表):(签名)

       


附件二

法定代表人资格证明书

(采购机构名称):

(法定代表人姓名)(报价方全称)的法定代表人。

性别:                         职务:

身份证号:

    特此证明

                            报价方全称:(盖章)

                                                     

                                      

法定代表人身份证复印件




附件三

法定代表人授权书

(采购机构名称):

(报价方全称)法定代表人(姓名、职务)授权(授权代表姓名、职务)为全权代表,参加贵部组织的项目编号为(项目编号)(项目名称)采购活动,全权处理采购活动中的一切事宜。

                            报价方全称:(盖章)

                            法定代表人:(签字)

                          

                                           

附:

授权代表姓名:                  身份证号码:

    务:                         话:

    真:                         编:

授权代表身份证复印件

通讯地址:


附件四

报价一览表

                            

项目名称:

项目编号:                              货币单位:元

项目名称

  价 金 额(每月)

夏令营服务(小写)

总计(大写):

备注:

1. 报价总报价是包括了人员工资、福利、保险费用、工作服、管理费、税收等一切费用。

2.按月报价。

报价方名称:(盖章)

法定代表人(授权代表):(签名)

       


附件五

价格构成表

                            

项目名称:

项目编号:                              货币单位:元

序号

费用类别

费用明细

费用单价(元)

1

2

3

合计(元)

报价方名称:(盖章)

法定代表人(授权代表):(签名)

       


附件六

“军娃夏令营”活动方案

(由报价方根据谈判文件要求自行拟制)

报价方名称:(盖章)

法定代表人(授权代表):(签名)

       


附件七

安全承诺

(包括对参加夏令营活动儿童的人身安全、财务安全等承诺。)

报价方名称:(盖章)

法定代表人(授权代表):(签名)

       


附件八

评审打分表

类别

评审项目

评审内容及要求

单项分值

得分

商务分

报价

报价

60

 

技术

企业业绩和信誉

根据报价方资质、信誉及提供的近2年来儿童夏令活动组织情况(须提供相关证明材料)打分。

10

活动方案设置

根据报价方活动设置主题、内容、安排是否科学合理打分

15

活动安全保障

根据安全承诺是否到位打分

10

其他

根据作息时间、食宿安排、人员配备是否合理打分

5

合计

100


附件九

谈判邀请书回执

解放军东部战区海军医院:

我单位已收到贵院发出的东部战区海军医院“军娃夏令营”服务公司选取(编号:2019-HJDHDH-3001)采购项目的谈判邀请书及谈判文件。

公司全称(盖章):

法定代表人(授权代表):(签名):

联系电话                    

           

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