行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。你知道银行存款日记账有哪些格式吗?银行存款日记账要怎么登记呢?下面,爱华网小编来为你介绍银行存款日记账的具体格式和登记方法。
银行存款日记账有哪些格式银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿,应根据不同开户银行和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。
银行存款日记账的格式和登记方法与库存现金日记账相同,可以采用三栏式,也可以采用多栏式。银行存款日记账应由出纳人员根据审核无误的涉及银行存款收、付的记账凭证按经济业务发生时间的先后顺序,逐日逐笔进行登记。根据银行存款收款凭证和有关的现金付款凭证登记银行存款收入栏,根据银行存款付款凭证登记支出栏,每日结出存款余额。
三栏式银行存款日记账格式如下表所示:
表:三栏式银行存款日记账
银行存款日记账要怎么登记银行存款日记账通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。登记银行存款日记账的总的要求是:银行存款日记账由出纳人员专门负责登记,登记时必须做到反映经济业务的内容完整,登记账目及时,凭证齐全,账证相符,数字真实、准确,书写工整,摘要清楚明了,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结算,不拖延积压,按规定方法更正错账,从而使账目既能明确经济责任,又清晰美观。具体要求是:
(1)根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿。
(2)所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致,不得随便增减。
(3)要按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿。
(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕扯账页。
(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。
(7)每一账页记完后,必须按规定转页。方法同现金日记账。
(8)每月月末必须按规定结账。
银行存款日记账登记依据
银行存款日记账应由出纳人员根据银行存款收付款凭证和现金付款凭证每日逐笔登记,并在每日结出银行存款收支发生额和结存额。银行存款日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“借方”(收入)、“贷方”(支出)和“结存”三栏式。
银行存款日记账的记账依据银行收款凭证、银行付款凭证、现金付款凭证。把现金存入银行,只做现金付款凭证
借:银行存款
贷;库存现金
银行存款日记账登记依据是现金付款凭证
1、从会计理论上讲,现金付款凭证和银行存款收款凭证都可以填。但在过账时,只能过一次,并且另一张凭证要事先划勾虚拟过账,否则会出现一笔业务登记两次账的问题。
2、所以在实际工作中,或在会计学习中,一般要求为:只要涉及到现金和银行存款的互相转换问题的凭证,一律填付款凭证。如现金存入银行,填现金付款凭证;如果从银行提取现金,填银行存款付款凭证。目的是防止重复记账。