客户投诉处理流程 由流程下手“先理后管”(1)



如果前线的销售经理听不到连长的“号声”,也无法借助公司的“高空侦察能力”和“战略核武器”,只凭着自己的直觉和经验在一线市场孤军奋战,那么他或许可以打赢一两场战斗,但是绝对打不赢一场重大的战役。 

文/白立新,IBM(中国)运营战略首席顾问

近日,与一位《财富》500强企业的员工攀谈,他告诉我,他痛恨这家著名的公司。

他是一位销售经理,今年的任务指标很高,明明知道完不成,还得假装信心百倍。他原本期望能够从公司得到大力的支持,但是,像他这样的前线经理,几乎不了解公司的战略战术,而他的老板除了“催租子、数豆子”之外,很少能为他提供有价值的现场帮助。因此他说,他毫无成就感,只要有机会他就会离开。

幸好,我认识这家公司在中国的几位高管。于是就跟他们讲了这位员工的故事。我料想,他们一定会狠狠地数落一通这样的下属。

没想到,他们跟我说:“我们也是天天醉!”

我神经差一点就崩溃了。这可是中国企业眼里的样板企业,怎么会是这个样子?

其中一位刚回国不到三年的高管,自认为尚未被中国化,还能保持一些清醒的头脑,他给了我如下的解释:不知不觉之间,中层管理者就会向总部靠拢,距离老板的训令越来越近,却离敌人的炮声越来越远。而前线的员工则刚好相反;他们身处敌人的炮火包围之中,却只能得到后方支离破碎的指令。

在这个公司中,只有极少数人,既能听到敌人的炮声,又能听到连长的号声。

难道在“炮声”和“号声”之间,只能二者择其一吗?

为什么听不到号声

让我们再回到刚才提到的销售经理。他从“连长”那里得到的支援不够,似乎是情有可原,因为他的“连长”也面临同样的困境,因为那些“首长”的庙堂之高,也不是“连长”可以企及的。

但是,针对销售经理“不了解公司战略战术”的说法,我还是心存疑虑,于是,又拨通了他的电话。

销售经理跟我说,他已经做了8年的销售,从国营企业到民营企业再到外资企业,销售就那么几件事,谁能搞定客户,谁就是英雄,因为公司只看数字。至于那些所谓的战略,都是书生们写着自娱自乐的。

我追问,书生们的战略都是一些什么内容?

他不屑地说,无非就是抓大放小,可是如果没有小鱼,怎么会有大鱼?战略上还说“有利润的销售”,如果竞争对手降价,我能扛得住吗?还有,公司要求“为客户提供差异化的价值”,这不是瞎掰吗?老板们只知道“数豆子”而从来不考虑能为客户带去哪些价值,凭什么整天口口声声地要求我们为客户创造价值?更何况,我只是销售经理,能否让客户满意,还要看产品和服务部门的水平和经验呢!

销售经理的这一番话,听着在理,却让我十分失望。

如果前线的销售经理听不到或者不愿听连长的“号声”,而只凭着自己的直觉和经验跟着敌人的“炮声”行事,那么,他们的竞争对手一定在窃喜。

呼唤“号令清晰”的连长

我又找到那位头脑清醒的“连长”。虽然他从总部回到北京已经三年,但是之前的人脉关系帮了他的忙。他可以比中国的其他高管更准确地理解公司的整体战略意图,对于“炮声”与“号声”的问题,也有深刻的见解。

首先,他会建议高层,确保公司“号令清晰”。

战略一定要明晰化,最好是故事化,直至前线的员工也能够理解。他认为,像IBM“智慧的地球”这样的战略,就既富远见又易于理解。如果复杂到难以阐述,或者通俗到言之无物,那多半是由于公司高层没有搞清商业本质,没有看清竞争格局,因而拿不出清晰的对策。

最近我见到一位学者型CSO(首席战略官)。他说,中国的许多企业都将目标客户群定位在最有潜力的“新兴白领”,这些人有钱而且敢花钱。但是,多数这样定位的企业都没有真正地抓住这些白领们。他们经过研究发现这些人其实是一个“伪白领人群”,他们对时尚生活有强烈的渴望,财力却不充足。

这位CSO说,你一定要看清这个问题的本质。在产品规划时要形成“最高的时尚定位、较高的时尚设计、最低的时尚成本”,才能让这些客户感受到价值。

其次,他同时会建议中层“连长们”成为战略传承者。

如果套用官场的一句话,那就是“认真理解,深刻体会”公司的战略意图。我见过不下10家企业,公司不乏富有远见的战略,但是由于无法突破中层的“知不知、能不能、愿不愿”的屏障,眼看着大好的战略机遇化为泡影。

我接触过一家企业,当时他们正确地做出判断,其核心业务分销和物流的市场增速会降低,特别是利润率将快速下降,于是决定向零售和服务转型。5年前,零售和服务领域的竞争对手还比较弱,该企业当时的盈利状况也不错,员工士气也够高,按理说,有很大的机会完成业务的升级。

问题在于,公司“业绩第一”的文化阻碍了中层管理者对新业务的关注,因为新业务规模很小,而且需要建立新的流程和信息系统等一大堆啰嗦事。多一事不如少一事,说不准什么时候公司就会放弃零售和服务而重新“归核”到原有业务。

克里斯滕森教授10年前就断言,之所以颠覆性创新不容易在大公司出现,就是因为成熟公司的资源分配方式和业绩导向将中层从“动力”变为“阻力”。

 客户投诉处理流程 由流程下手“先理后管”(1)
要使“连长们”成为有效的传令者,一方面,在于公司的制度设计,另一方面,那些“连长们”,应该尽量靠近能够听见敌人“炮声”的地方。那些只负责“数豆子”的职位,早晚会被取消。

最后,他会建议前线员工,用心倾听连长的“号声”,切忌孤军深入。

这显然是一个“站着说话不腰疼”的建议。那位销售经理就认为,他的连长手中无号,心里也无号。除了每天不停地打电话“催租子、数豆子”之外,就没啥帮助。

听到销售经理这么说,我知道,这家公司不止是战略传承上出了问题,在领导力与文化上的麻烦可能更大。信任的成本最低,教导和戒备的成本最高。在一个低信任的文化氛围中很难有高绩效;而信任文化的塑造,首要责任在“连长”。

暂时放下有关信任的问题。在这个故事中,那位销售经理其实是到该转型的时候了。8年的时间已经将其固化在了传统的销售模式中,“关系”在销售过程中虽然扮演着十分重要的角色,但如果不能借助公司的“高空侦察能力”和“战略核武器”,而只依靠坦克和大炮,你或许可以打赢一两场战斗,但是绝对打不赢一场重大的战役。

我相信,多数优秀的企业都有不错的战略,也有许多不错的“连长”。为客户带去价值,是企业永远的立足之本。哪怕公司对此有偏离,你自己也不应该含糊,这是你职业生涯的根本。

在你们的企业,一线能呼唤到炮火吗?

这不是什么高难度的问题,只需对照下面的情景,悄悄地打钩就知道了。这里涉及组织、人事、流程、营销体系等,如果贵公司超过了10项,那么很遗憾,你们的领导早已听不到炮声了,也许敌人打到总部来,他们还在喝香槟呢!

  

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