在工作中,经理人犯错是常有的事,但造成公司很大问题出现时,许多经理人的做法往往是以隐瞒的手法来应付,久而久之,老板一旦知情,其局面就难以挽回。但若你向老板报告,会让你更具有经理人专业素质,并有勇于承担的精神,可起到扭转乾坤之势。
步骤/方法开门见山说原因 躲躲闪闪的手段并不是处理过失中标准的手段,开门见山说出事情的真相通常是最好的策略。既然失误已经发生了,老板迟早都会知道,与其隐蔽一时,或是搪塞将责任推开等,都不是一种好的应对。你没有必要不坦诚,你坦白了,反而觉得心里没有压力感和负疚感,这时,你会发现,问题并不见得如你的预想那么糟糕和严重。还是开门见山地说出你想与大家讨论的事情及事发原因。 需要一点勇气来坦白 也许你会说:“我没有勇气,说出这些,我有恐惧感。”想想也是,你并不想错,错了,已经是超出了你当时的想象,可以说,多数经理人在做事之前,想到的多数是积极的一面,极少想到会错。当事情真的发生过错,便出现无法积极面对。我们在这个节骨眼上,仅需那么一点勇气就足够了,我们的目的是处理事情,而不是想把事情搞大,能这样想的话,咬咬牙拿出一点勇气,切莫吱吱唔唔,让人感到你似乎是在“编故事”,凭我的经验告诉你,坦白了效果会更佳。 详细说明事发背景 你必须说出引发此时间的背景情况,你能表达得越仔细越好,当然,也包括你介入此事的时间、心态和认识角度,以及你当时的计划。 你千万不要含糊其辞,简单地陈述事发背景,以让大家看清真实的一面。 告知失败的真相 既然已经是失败,还有什么不好张口的呀!你也不必担心说出真相来,别人会瞧不起你,坦诚布公地说出一切,老板会感到更有专业道德,你承担责任的勇气和精神,说不定刚好与他所想相反,说不定会更赏识你的做人、做事风格。 怎样的补救措施 告知事发后,你竭力想挽回局面,曾经尝试用的弥补措施,现在看来都效果不大或不太明显,告知的目的是让他们知道,你也尽力了,不让他们再去尝试你所用过的方法,免得重蹈旧路,耽搁时间。 提出方案听意见 经过短暂的冷静思考,你不妨提出现在的处理意见,并积极听取老板的建议和意见。如果你是做完了以上步骤,却没有提出方案,老板常常会觉得你已经玩完了,你的价值也就这么一点。老板看问题的角度,与你有很大的分歧,说不定,老板在某些地方才是真正的专家。关键是你能否与他们产生排解问题的共识,不听他们的意见,你又怎能将老板一起拉下水来? 整理摘要免误解 你一旦是与老板达成了共识,就最好是将你们所谈的一切内容记录成文,尔后整理一份摘要给老板确认,以避免双方认知上的误解。讨论你要承担的责任 如果事件的过失是因你而起的,你必须承认你所要承担的责任。在这种补救行动中,最好陈述你应该承担的责任范围,并说明哪些是处理得很“漂亮”的地方,哪些是不太到位的地方,让老板明辨。 部下责任,你也有份 也有可能造成“事件”的是你的部下所为,即使这样,你也要勇于承担起责任,你可不要把你的部下当作是你解脱罪证的借口。 告诉老板所受的启示 事情做了才会错,不做是绝对没有错的,但在过失中要善于思考,找出获得了何种教训,并告诉你的老板,通过此受到的启示,以让你的想法和老板的想法一致,减少老板对你的成见。 莫忘向老板致谢 人们常说。“好话一句,做牛做马都愿意。”向老板道谢,感谢他能有一颗宽容的心来听你的陈述,并与你一起制定解决方案,你的致谢一定要显示出你的真诚即可