机关预算管理制度 年关到了,做预算了



今年亏了还是赚了,要对照今年的预算;

明年如何实现盈利,要做好明年的预算。

好的预算能够让赚钱事半功倍。但是,做预算不能闭门造车,必须建立在对上年的经营状况做出充分总结的基础上,分析真实数据,获取有效信息,作为来年预算的参考依据。预算能够产生巨大的经济效益。

中国自古就有年关之说,对于当下的企业来说,依然具有重要的现实意义。对于企业和经销商来说,年关来临之际,认真总结过去一年的经营情况,总结盈亏的经验与教训,在制定明年预算的时候才能针对性地进行改进提升,以争取更上一层楼。

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俗话说,知己知彼,百战不殆。在竞争激烈的商场中,我们要充分了解自己和竞争对手。了解对手的一举一动并非难事,但要想充分了解自己就不容易了。 

经营成功的关健在于清楚地掌握自身的优劣势,自身企业的比较优势在哪?劣势在何处?企业的经营要创造多大效益,花多少成本,决策层都要通过做预算才清楚。

首先,预算是在充分总结前一年工作的基础上制定的未来的行动指南,规范着企业的生产经营活动在正确的轨道内进行。这样不仅能够让企业的管理、销售、服务等经营活动做到“有法可依”,而且能够有效保证企业各部门各司其职、通力合作。

其次,预算能够产生经济效益。精密的“预算”能够为企业在经营管理上提供参考依据,从而有效控制企业的营销、管理、开支等行为,保证企业在盈利的状态下运营。

第三,预算能够让决策层和经营层清楚,未来一年要干什么事?创造多大效益?花多少钱?什么时间花?花在哪?企业如何做出正确的分析及判断,从而制定符合企业实际情况的预算呢?

先要进行调研工作。企业应对前三年各方面的经营情况进行分类与总结,找出各种经营数字:

三年销售额分别是多少,对比每年的销售额,可以看出是逐年增长了还是逐年下降了。

三年销售量分别是多少,是逐年增长还是下降,三年销售机型分别是哪些,每款机型的销售量、销售价格、销售额是多少,

都要做到心中有数。

三年中各月分布情况也要做认真总结与分析,找出各年的淡旺季,总结它们之间的差异。在明年的计划中可以根据各月销售量分布的不同,采取针对性的促销手段,使淡季不淡、旺季更旺。

试着找出三年中各月的不同精况,可以制成图表对比分析每月的销售数据及开支状况,找出其中的相似及不同之处。

做预算必须建立在对前一年公司经营状况的全面总结的基础上,尤其包括财务、营销、服务等指标。没有对这些具体经营指标的准确掌控,这样做出来的预算就难免有失偏颇,不仅不能为企业来年的运营提供必要的参考依据,甚至还会造成灾难。类似的例子不胜枚举,理应引起相关企业或者决策层的重视。

对于企业来说,一个完美的公司预算应该涵盖以下内容:|!---page split---|

第一,确定年度经营目标。

年度经营目标,不能模棱两可,一定要明确量化。具体内容涵盖:销售额是多少?销售量是多少?卖出多少台?销售机型包含哪些,各种机型的单价设定在多少?目标销售利润是多少?等等。

这些都要有个明确的数字。如此一来,企业的生产计划才能紧跟市场准确制定,实现精益化管理的目标。年度销售目标也是员工制定个人销售计划的依据,并且为他们下一年的的业绩考核提供参考依据。

第二,目标销售分解。

明确了目标后,就要对这个大的全年目标进行分解。具体可以采用横纵两分法:

纵向分解法:按照时间节点将年度销售目标分解成季度、月度、每天的销售任务,形成阶段性的销售计划;

横向分解法:可以分解到区域、门店甚至个人,让每个人都明白自己所要完成的销售任务。

这样就形成了阶段性的销售目标,而个人也有了参考,并据此制定必要的阶段性和个人工作计划。

建议企业制定树状目标销售分解图,各部门各阶段的营销任务,一目了然。

第三,目标机型销售额分解。

关于目标机型销售额的分解,就是按照销售机型的不同分解到每个区域市场、每个门店甚至每个销售员,明确任务。不同的机型是为了针对不同的消费者群体,在预算中这一点也要明确,要详细分解到每个客户。

每种款式的产品都要做到量化销售目标,不仅有利于生产计划性,减少产品滞销率,而且有利于市场开拓推广活动的精准定位。

这需要建立在对往年销售数据的准确分析和对未来市场发展趋势深刻把握的基础上,进而分解到季度、月度、终端及个人。

第四,各产品的销售价格。

预算中,各产品的销售价格也要加以明确。

各产品的销售价格预算是为了明确不同产品的利润,从而构成总的销售利润,各产品对利润的贡献值都能在预算中很好地体现。

明确不同产品的销售比重,根据往年市场份额的不同,对各产品设定不同的销售比重,来满足差异化的市场需求。对不同利润产品要合理调配,明确哪些是用来打开市场的产品,哪些是用来走量的,哪些是企业的“现金母牛”。

具体营销中可以根据市场走势做相应调整。产品价格主要依据成本,以及目标所要达到的销售利润来制定。

第五,成本核算。

利润是由销售收入和成本共同决定的。成本包括产品成本、厂房水电、人员成本、广告费用、渠道费用、物流、售后服务等等要素。

制定预算时,要充分考虑各项成本因素,在不影响公司正常运营的前提下,尽量削减营销费用。制定预算首先要弄清各项费用与成本,找出哪些是必不可少的,哪些是可以削减的,总之要抱着节约成本的态度,但又不影响公司营销的正常运营。|!---page split---|第六,利润。

利润是一切商业活动的根本目的。利润=营业收入-营业费用。企业的收入高不一定就有利润,同理,企业的营业成本高也不一定就亏本,而是要看二者的差。为了获取更大的利润空间,企业要做的就是一边不断扩大销售额,一边严格控制成本。

 机关预算管理制度 年关到了,做预算了
对于企业来说,只要预算在合理的控制范围内,起到提升公司利润的作用,就称得上完美预算。

资深品牌营销咨询机构——上海极品策略品牌营销策划机构认为,在做预算时,企业要注意两个原则:

1、预算不要太大,否则完不成的话会造成企业的亏损。不切实际,盲目自信而做出的大预算,虽然看上去十分喜人甚至振奋人心,但是执行起来却发现困难重重,根本不具备实际的操作性。这样的预算是失败的。

2、预算也不能太小,如果目标定的太低,就会让员工滋生骄傲自满的情绪,认为可以轻易完成,这样谁还会努力工作呢。在毫无激情的工作氛围中,员工的动力何在,斗志何在,企业胜算几何?

企业做预算要做两套,分别是销售价格下降20%的预算和成本增长20%的预算。市场瞬息万变,企业在经营中也会面临许多始料不及的突发情况,因此在做预算时要充分考虑,做好几个方案,应对不同的市场环境,从而在最大程度上规避风险。

做预算要善于调整结构,从大盘做预算,导入“互补平衡”理论,善于从整体上进行“互补平衡”。“互补平衡”是指在一个经营系统中,通过对营销系统中各个价值链的资源投入与回报进行评估,用优势价值链的资源补充弱势价值链,从战略层面使整体价值链得到互补平衡,确保品牌经营过程不亏损(上海极品策略品牌营销策划机构六大理论之“互补平衡”理论)。

据此,企业在制定预算时,应着眼于全盘考虑,根据各区域市场的不同特征,制定差异化的市场政策,允许利润回报存在差异。就市场而言,在较弱的区域市场或新开发市场,应该采取多予少取的倾斜性政策,帮扶弱势市场迅速成长。

就产品而言,针对不同的款型,也应该承认利润回报差异化的现实,对于畅销机型采取薄利多销的政策,而对于刚上市的新产品,则要保持较高的利润空间,否则在高昂的新品推广费用面前,企业将难以实现盈利。至于一些老旧机型和积压库存,则可以考虑加大促销力度,尽快出手,亏损的部分可由其他产品来弥补。

在“互补平衡”理论的指导下,即使各品类有亏有盈,但只是存在于结构性层面的差异,总体依然能够实现盈利。

眼看着年关即将来临,上一年的经营状况如何,是盈利还是亏损,企业和经销商们也应该做到心中有数了。现在首要想的是做好明年的预算。掌握方法,注意规避风险,做出一份完美的预算来迎接2011年的到来吧。

黄伟德巧借东风

黄伟德,男,小名猴儿,出身不详,父母不详,年龄约摸三十五岁上下。

黄伟德幼年丧父,母亲又身染重病,所以从小便扛起了生活的重担。他没有读过几年书,但是生性精明,也许是自小丧父、母亲多病的原因,一切都要靠自己,在艰难的生存环境中反而练就了特殊的生存技能。聪明、果敢、机警、迅速,这也是人们叫他“猴儿”的原因。说白了,在周围人的眼中黄伟德就是一只机灵的猴子,总是能通过各种途径获得自己想要的东西。

如今,“猴儿”已经从当初的穷小子,摇身一变成为某房地产开发公司的老总。他的传奇经历也引起了无数人的兴趣,而关于他的发家秘史也被传的神乎其神,版本更是五花八门。

据说,黄伟德刚开始来到上海的时候,境况与大多数人一样,并且由于缺乏文凭,找工作可谓艰难异常,最后他只能到又脏又累又危险的工地上谋生。黄伟德并没有因此而放弃对生活的追求,而是毅然在钢筋水泥中谋生。先就业再择业,首要的是解决生存问题,当机遇来临时绝不放过,他如此鼓励自己。

对于黄伟德来说,工地只是个暂时谋生的去处,绝非实现理想之所。在挣得了一些安身立命之本后,只要有好的机遇,他就会毅然离开。

一日,黄伟德所在工地的开发商老板过来视察,在包工头的组织下,工地上的领导和工人一起办起了小型的欢迎会。因为是重点项目,所以老板非常重视,不惜躬身视察。开发商老板刘总很开心,并逐个与在场的人握手问好。工友们很激动,都尊敬地说了声“刘总好!”,然后握手了事。但是黄伟德并没有把这次的迎接当作一项例行公事,而看成是难得的认识高层的机会,说白了就是最好的表现时机来了。

黄伟德振臂高呼:“领导好,我是黄伟德,我代表全体工友热烈欢迎您莅临指导。衷心感谢您对我们的殷切关怀!”在这种情形下,在座的各位工友都不自觉地鼓起了掌,掌声如雷鸣般,经久不息。

刘总笑容可掬,轻轻地拍了黄伟德的肩膀,十分亲切地说:“你是黄伟德是吧,嗯,好样的。好好干,将来前途无量。”

黄伟德赢得了刘总的赏识,却也招来了包工头的妒忌。包工头撂下狠话:“就你黄伟德会说是吧,看你有多大出息,跑一边干活去!”

就在众多工友都以为他得罪了包工头,即将大祸临头时,中间只隔了两天,包工头过来传话,说刘总觉得他人不错,要黄伟德到他办公室去见他。

包工头的嫉恨没有奏效,黄伟德却巧借东风,博得出位,赢得了老板的赏识。这几乎在黄伟德的意料之中,唯一始料不及的是,他这么快就赢得了顶头上司的注意与欣赏。黄伟德并非马屁精,虽然没读过几年书,没有多少文化,却是个明白人。他深知“识时务者为俊杰”,博得出位,赢得上司的赏识,就等于是赢得了一次巨大的机遇。

刚到刘总那里也没有什么好做的,由于黄伟德身高马大,就暂时做起了刘总的私人保镖,一起出入一些重要的场所。时间一长,他就成了刘总身边的红人,许多不知情者都把黄伟德当做重要人士来看待,“黄总黄总”的叫个不停。

转眼半年时间过去了,黄伟德办事果断、犀利,凭借自己的聪明才智、个人魅力,深深地征服了刘总,很快便成为了刘总的心腹。但他并不满足于只成为心腹,他还有更高的追求。

在一个恰当的时机,黄伟德向刘总说出了自己的人生理想:能够自己做点事情,有朝一日出人头地。刘总看出了手下的心思,既然欣赏他,自然也就希望他“能够自己做点事情,有朝一日出人头地”。作为开发商,老刘对于小区的物业管理,一向是放在自己的公司名下经营。说实话,管理着这么多的公司,他也时常感觉身心疲惫,但是把自己的心血交给别人打理,他又放心不下。如果是自己相信的人,情况自然就不一样了。

在与老板单独吃饭的时候,黄伟德大胆地提出了自己的想法,以承包方式来经营管理刘总名下的某个物业公司。也就是说,刘总把物业公司承包给黄伟德,具体的管理、人员、运营都由他来负责,而刘总只需要按协议拨付相关费用即可,其余不用操心。虽然刘总十分欣赏猴儿,但还是担心他缺乏此方面的经验,无法胜任,甚至坏了大事。于是,他就答应先给黄伟德一个小区试试,做的好的话再增加,做的不好就当是给他机会锻炼了。

黄伟德为自己赢得了难得的机遇,他也十分争气,从对物业管理一知半解,到规范、高效地运营,这期间他也付出了巨大的努力。果然功夫不负有心人,他的努力与成绩,刘总看在眼里乐在心里。有了黄伟德的帮助,他能高枕无忧,何乐而不为呢?

刘总兑现了自己的承诺,又划拨给黄伟德几个小区。有了第一个小区的历练,黄伟德已经成熟许多,也基本掌握了其中的奥妙。他读得懂老板的心,只要小区经营顺利、预算合理,他从中享受到再多利益也无关紧要。

读懂了老板的心,办起事来就更加得心应手了。

接手物业管理后,黄伟德获得了丰厚的个人收益,当然,他不会独吞,经常会在老板及老板身边的人身上进行必要的投资。那么,作为一个代管理者,他是如何获取利益的呢?

一方面是人员工资,这是一种赚取差价的收入。从老板那里划拨来的工资款,要经过他这张网过滤之后才能到达普通外聘员工的手中。并且他尽量减少人员,这中间相差的工资款也同样流入到他的手中。另外,小区垃圾是个宝。不要小看居民小区的垃圾,其实这是个宝藏。分拣处理,废物利用,倒手便能够获取无本暴利。“猴儿”特定低价雇了几个人为他分拣垃圾,高价卖出,光这一项就让他每年获利上百万元。

机会无处不在。对于黄伟德来说,刘总就是他的“东风”,巧借东风,黄伟德迅速攀升,很快掘到了人生的第一桶金。在这一过程中,他不仅积累了丰富的人脉资源,也积累了不菲的财富,这些都为他日后崛起,最终成就自己的事业奠定了坚实的基础。  

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