爱华网引言：纽约泛欧交易所在今年7月发布的报告里有这样的句子：2010年上半年，中国成为全球IPO（首次公开募股）最活跃的国家，取代美国和巴西，位列第一。在通往IPO的道路上，中国企业普遍面临着管理上的诸多挑战：财务管理如何提升？信息系统如何支撑企业战略的落地，成为提升管理效率的有力工具？毗邻景色秀丽的千岛湖，浙江康盛股份有限公司（以下简称“浙江康盛”）是一家专业生产经营制冷、机械用高压管材及延伸产品——冰箱、冷柜、空调蒸发器、冷凝器及配件的企业，国内市场占有率达到60%，并出口海外。目前浙江康盛在国内多个城市拥有共10多家分、子公司，在岗员工2000余人。其所在地也是目前国内品种最全、规格最多、生产能力最大、产品延伸最深的制冷管路制造基地。2010年6月，浙江康盛在深交所挂牌上市。报销过程问题重重康盛的市场范围广泛，销售人员遍及全国各地，日常费用报销成为了企业和员工的一大难题。在集团式的管理下，康盛各级分、子公司的费用支出均需要经过总部的审批。原先使用的是邮寄的方式，一个流程走下来，报销周期长不说，报销的成本也很昂贵，而且在邮寄的过程中单据又非常容易丢失。如此冗长的报销流程，让企业的市场反应效率低了很多，也在无形中流失了商机。同时，报销流程采用手工做操的方式，层层上报，层层审批，环节繁多。在报销中，员工难以跟踪报销进度，相关人员对审批的进程一无所知，财务人员亦无从掌握全盘情况。如果报销数量巨大，人工的操作就难免会产生错误，财务人员浪费大量时间花在了去进行凭证录入与核对，有价值的工作反而没时间做了。| http://www.aihuau.com/darticle3/list.asp?id=154377|37一直以来，这样“长途跋涉”又“困难重重”的报销流程饱受诟病。网上报销解烦恼浙江康盛以往的报销方式，大量占用了人力物力，增加了企业的成本，影响了企业的管理，不符合上市公司的管理要求。因此，浙江康盛一直希望将手工操作的报销过程用信息化的方式来替代，从而提高员工满意度，改善企业的管理和执行效率。经过浙江康盛的选型、评估及内部的再三讨论，决议选择AMT提出的网上费用报销系统解决方案，并由AMT旗下源天软件（以下简称“AMT源天”）负责实施。AMT源天顾问组，针对浙江康盛的上市公司特征，其庞大的规模，以及制造行业销售人员出差频繁、地域广泛、周期较长、业务面广的特点，进行了慎密的分析和设计，搭建了“业务申请”、“出差申请”，“借款申请”、“业务报销申请”和“差旅报销申请”等流程，规范企业的管理，提升管理执行效率，并根据浙江康盛业务量巨大，费用支出缘由核查过程繁琐不便，特设“事前申请关联”功能，达到有的放矢的效果。收益满满网上费用报销系统的搭建和相应管理制度的出台，成为了浙江康盛信息化建设中重要的一步，为其带来诸多收益。高效员工可以随时随地提交报销流程，并对报销进行跟踪，款项到账一目了然；财务人员省去大量重复劳动，节省时间，提供效率和准确性；解决了有纸化办公流程繁琐、缓慢的问题。
康盛使用的财务系统为U8，在推行网上费用报销系统前，大量的凭证工作都由会计手动录入，而现在凭证全部由网上报销系统自动生成并传给U8，大大减少了财务人员的工作量。规范在上市公司的财务内控中，网上报销系统也发挥了重大作用。系统规范了报销审批流程，明确不同员工在审批过程中的审批人；岗位报销标准、借款额度等设定，让员工了解报销是否符合标准；并设定报销期限，将过期发票的报销拒之门外，避免了财务人员对无用发票的审核工作量，因而大大的提升了标准化管理水平。低成本网上费用报销系统的推行，省去了以往员工在报销时，对于报销款项跟踪发生的不必要的通讯费用、邮寄资料的成本以及花费的大量时间，降低了企业的运营成本，从而提升了企业的收益。会计信息化的建设对企业的价值在于不仅在让员工使用满意，而且更大程度的满足了管理者的需求。AMT源天财务费用报销与控制解决方案在提高企业管理水平，提高企业经济效益的同时降低运营成本的过程中做出了最坚实的保证。
