对峙培养 培养能与社长对峙的优秀员工



  文 【日】北方雅人 译 邱晓英

  关键词 管理

他们擅长大楼屋顶、墙面的绿化业务,是城市绿化公司中的佼佼者;他们曾遭遇2次经营危机;他们在遭受重创痛苦之时,能进行反击的力量根源,在于某种“定时装置”……

东帮LEO株式会社基本面

总部:日本大阪市 创建:1965年 社长:橘俊夫

员工人数:约200人(包括临时工)

经营内容:绿化业务(屋顶、墙面、土壤改良等) 建筑业务(公寓的隔热施工等)

橘俊夫社长于1950年出生于日本爱媛县。1973年日本甲南大学毕业后,进入日本交通公社(现JDP)工作。1974年,进入父亲橘泰治创建的东帮波米特株式会社(现东帮LEO株式会社)。1990年起任职社长。

公司经营得久了,就会经历高峰与低谷。不顺利的时候,如果能在公司内事先安装好“定时装置”,为提高业绩做好准备,那么就能够沉着应战。

在日本城市绿化行业中,东帮LEO株式会社是比较知名的公司。从绿化的企划、设计、产品开发、施工到保养,各项业务都在经营。在随着环保意识提高而不断发展的市场中,东帮LEO株式会社能立足于不败之地,是因为员工的突破能力战胜了公司两次危机。

事情要从1974年橘俊夫社长进入父亲橘泰治的公司时说起。当时公司名为东帮波米特株式会社。珍珠岩(玻璃性质的火山岩)用高温加热后,即可制成隔热、隔音效果显著的建筑材料,称为波米特。在建材贸易公司工作的橘泰治感觉到了这种材料的未来潜力,于是在1965年创办了专门的制造工厂。此产品被当作公共建筑的珍品使用,公司获得了很高收益。

橘俊夫进入公司的时间,正好是创建后的第10年。当时公司的销售额达到了10亿日元、销售利润达到1亿3千万日元。虽然业务规模不大,但是利润却非常出色。当时20多岁的橘俊夫,不经意地问年龄相仿的年轻员工:“你为什么会选择在这里工作?”而员工的回答让橘俊夫大跌眼镜,他们说:“因为没其他地方可去”、“因为工资高”。橘俊夫赶紧又抓住其他员工,问了同样的问题,而员工的回答都逃不出这两个原因。“因为大公司不录用我,所以没办法,只好选了工资较高的中小企业。”回答中没有任何比如说喜欢公司产品、喜欢这样的工作等字眼。

父亲说“别做碍手碍脚的事情”

“万一公司业绩下滑,工资减少的话,员工岂不是都要跑掉了。那种情况下却正是需要员工齐心协力,共同奋斗的时候。不行,现在这个局面持续下去很危险。”这样想着,当时还是企划室主任的橘俊夫着手开始了员工培训。因为自己并不具备培训经验和专业知识,所以橘俊夫自己参加了多次外部培训,然后回到公司,将较好的内容教给员工。

橘俊夫当初认为,如果对员工进行了有效教育,那么他们的工作意识就会改变。没想到这个想法马上就碰壁了。“为了赚钱而工作,有什么不对?”相继有员工因不认同橘俊夫的观点而辞职了。父亲也不仅不表扬儿子的积极行动,而且还批评他说:“别碍事了,好不容易招来的员工都被你赶跑了,今后怎么办啊?”

为什么父亲不理解自己呢?橘俊夫回想起当时的情况,说道:“当时公司的产品在同行业中出类拔萃,而且已形成了出色的营销模式;所以经营者认为,不需要考虑一些多余的事情,员工只要照着所说的去做,就是最有效的。虽然这也算是一种经营策略,但是这种顺利的状态能持续多久,谁也无法保证。”

橘俊夫放弃了当时急切的改革行为,转而在公司内部导入了缓慢显效的“定时装置”,招聘了一些与自己持有相同理念的员工。

在这之前,父亲橘泰治都是碰到公司人手不够了就进行招聘,除了明显不合适的以外,基本上来应聘的人都会被录取。橘俊夫改变了这种无计划性的录用方式,并制作了公司说明会的通知,配合学生的求职时期,向各个学校发放。

公司说明会上,涉及公司业务介绍的内容很少,而是着重阐述橘俊夫的理念,如公司的员工本位思想、成为让员工觉得自豪的公司的愿望等,这样的理念每次都会阐述2个小时以上。录用员工时不考虑学历,而是将“是否想要在这个公司度过自己的人生”作为录用的第一标准。

刚开始的时候,因说明会通知准备得不够充分,有一次只有一个学生参加,但是即便只有一个听众,橘俊夫依然努力地向他讲解。这样,公司一年最少招收1名,多的话招收10名应届毕业生。父亲橘泰治因为之前为招收员工吃尽苦头,而且当时公司收益也很好,所以他对这样的招聘方式没有发表任何意见。

为了改变公司风格,橘俊夫还采取了一些方法,如:频繁邀请公司同事一起去喝酒,加强沟通;每年举行带住宿的全体员工旅行;从资深员工到新人,全员参加的联欢会、棒球赛等。通过这些活动,加深员工对公司的感情。

汇集知音、开拓业务

1985年,橘俊夫之前担心的事情终于渐渐成为现实。各种同类产品相继出现,波米特再也不是不愁销路的产品了。

橘俊夫认为,公司需要将重心从创建以来一直从事的建筑业转向绿化业,只有这样公司才能生存下去。但是父亲橘泰治却面露难色。

“当时我对父亲说,‘时代已经变了,仅仅依靠波米特,公司是无法生存的。’但是父亲却说,‘我们公司的名字是东帮波米特,所以不能以波米特以外的业务为主。’公司如果倒闭了,那么谁都可以马后炮地说,当初的决定是错误的。但是公司还没倒闭的时候,要经营者自己否定之前的成功因素是非常困难的,对周围的人也不好交代。”

当时任职常务董事的橘俊夫准备靠自己来推动改变,他实施了名为“目标90”的公司项目,让全体员工为5年后的公司蓝图献计献策。内容还包括公司为了什么而存在?公司要有怎样的目标?为实现目标,应该怎样做等等。

10年前,仅仅劝说员工参加培训,就遭到员工的拒绝。这个项目如果放在那时,可能早就夭折了。事实上,因为看不到公司的发展前途,已经有好几个员工辞职了,甚至有人辞职后也在同一行业创建了自己的公司。虽然招聘了一些应届毕业生,注入了新鲜血液,公司的气氛也改变了。但是10年间,并非每个员工都和公司一条心,现实并非如想象的那么理想。

不过,至少现在大家对经营理念进行本质性的交流和讨论的土壤已经形成。而且,员工们相互推心置腹地交流后,得出了一个结论:

“销售波米特不是公司的目的,通过波米特的隔热、隔音性能,为人们提供幸福生活的居住空间,这才是公司的使命。今后即使公司的业务重心不是波米特,也没有任何问题。大家对这件事有了新的认知,未来必定潜力无限。”

公司重新开始起步了。当时的销售额是20亿日元,5年后突破了50亿日元。将这些变化看在眼里的父亲橘泰治,萌发了引退的念头,之后不久父亲开始退居无决策权的顾问一职。

将“言出必行”制度化

 对峙培养 培养能与社长对峙的优秀员工

“言出必行”这个决定,是橘俊夫任职社长后第2年,即1991年,通过“社长问卷调查”而产生的。

你对公司满意吗?对社长的做法有感到不满之处吗?为了使公司更好地发展,你可以做些什么?等等。公司每年都会以全体员工为对象,举行一次“社长问卷调查”,问卷有7张A4纸,包含一些非常仔细的问题。员工发自内心的声音不通过直属上司,而是直接反映到最高层,而且,对有愿望的员工,还会安排一对一的社长面谈。

橘俊夫对“社长问卷调查”的定位是:“聆听年轻人的意见,采纳有效意见”。听取了员工的意见后,不仅仅是口头上采纳,而是作为“言出必行”的标准,将其制度化。企业第二次危机中,这个成为了新的“定时装置”。

1993年,公司改名为东帮LEO,并成长为土壤改良材料的大型企业。但是,与专营波米特的时期一样,因70%的销售都是面向政府部门,所以业绩受时代变迁的影响非常大。

2000年之后,因日本国家经济不景气,公共设施的业务量减少了,城市中心的大规模开发告一段落,订货量也随之下降。绿化关联事业部副部长吉田启助这样解释当时的情况:“我们的土壤改良材料质量很好,价格也高。如果是民间工程,那么园艺公司更多地会选择质量与价格均衡的其他公司产品。”

吉田启助于2001年进入公司。刚进公司不久,他就在销售行动中感觉到公司与市场需求的脱节。但是,他向上司和董事反映后,却没有说服他们。“他们对自家公司产品的质量有很强的自信,反而觉得不理解产品的客户不好,或者销售人员没有向客户充分说明等,都把原因归罪于这些地方。”

但是橘俊夫却进行了反思。“如果从来没有成功过,那么谁都会采取谦虚的态度;但是成功后,就有可能骄傲自满,听不进别人意见。因为之前公司产品一直销得很好,所以领导们不认为是产品不好,而是认为销售人员的销售方式不好,要求销售人员再多跑更多家客户,坚持不懈地向客户推销。”

打破成功经验的枷锁

父亲曾经有被成功经验所束缚的经历,橘俊夫当时也有重蹈覆辙的危险,而将其从这种状况中挽救出来的,是社长问卷调查。

2001年,有员工建议,希望能开展针对个人消费者的新业务,于是公司开始提供个人住宅的屋顶绿化服务。他们摆脱了土壤材料制造商的束缚,开始涉及设计和保养领域。2004年,吉田启助在和社长面谈时提出:“公司需要向市场投入符合市场需求的低价产品,并尽早开发新领域。”

橘俊夫不会全部听取社长问卷调查中的所有提案。“会说的人很多,但会说和会做是两回事。只知道说,只知道批判是不够的。要达到效果具体应该怎么做?挑战新的工作很困难,自己有没有足够的心理准备呢?这些问题都确认了之后,我会放手让员工去做。”

如果仅仅是听取员工的意见,实际上员工是得不到成长的。花时间让他去思考,等待员工的行动。橘俊夫认为:“公司真正遇到困难的时候,只有行动能力,才会给公司带来生机。”

社长问卷调查是忍耐

听到年轻的员工否定自己的成功经验时,应该做的是忍耐;动员员工积极行动时,应该做的还是忍耐。

橘俊夫的同学、从大公司辞职后进入东帮LEO公司的管理本部部长江头敏雄感到吃惊:“没想到橘俊夫社长愿意如此倾听员工的声音,并耐心等待时机成熟。以前还真没看出来他是这样的性格。”或许是曾经与父亲对峙的经历,改变了他吧。

通过社长问卷调查提出建议后,吉田启助即作为改革急先锋之一,开始行动了。他设定了“顾客日”,彻底探讨顾客到底需要什么;主动召开例会,考虑公司的中期经营计划怎样落实到现场去。这些措施,都紧紧围绕着新的客户需求而进行,即客户希望从企划直至保养,全部委托公司去做。

现在,65亿日元的销售额中,有35亿是绿化业务的贡献。波米特的销售已不足5%。公司成立至今45年,未出现过一次亏损。橘俊夫说:“如果仅仅是作为创始人的儿子而任职社长的,大部分第二代都没有很强的能力。我也一样。但是,如果能够充分发挥员工的能力,公司同样可以得到发展。”

到今年为止,社长问卷调查已经进行过20次了。橘俊夫对学生进行讲解的公司说明会、全公司员工参加的聚会,这些活动还在继续进行着。

  

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