第一章 别告诉我,你懂得老板第一节 老板到底是什么
在我小的时候,“老板”这个称谓被视为反革命和反动派的代名词,大家避之唯恐不及,生怕和某个右派老板扯上一丁点儿关系。然而,三十年河东,三十年河西,“老板”这个词儿如今已经顺应并引领了潮流,让大家趋之若鹜。就连我家门口水果摊老板的10岁儿子目前的志向也是做煤老板,开路虎,买豪宅,搂……他说这话的时候他妈在旁边,所以他没敢全说出来。
可以说,老板的含义正在拓宽。在我待过的外企,员工往往会把部门经理或者总监称为老板,比如人事部的老板某某某、财务部的老板某某某,而总经理一般被称为大老板。据我所知,现在公务员之间也流行这个词。一次,我和一位税务局的朋友聊天,发现他居然称他们处长为“老板”,着实让我惊讶了一把!
现在的人,或多或少地梦想着做老板,我也不例外。即便做不成真的“煤老板”,也必须做个公司里的“小老板”,手下至少有一两个小兵。不过,做老板的路其实并不平坦,俗话说“多年媳妇熬成婆”,想要做老板,必须先学会和老板相处,了解老板在想什么,让老板重视或者正确评价自己……简而言之,就是搞定老板。因为在职场,埋头苦干或者一味抱怨都是不可取的,那样会让自己非常成功地成为失败的典型。
我常听到朋友和网友抱怨自己的老板没能力、愚蠢、不如自己,还有朋友会抱怨老板卑鄙无耻。林子大了,什么样的老板都有,但是我们必须接受现实。因为老板就是老板,他可以骑在你头上作威作福,可以天天恶心你,甚至把你当他家的保姆用。但是你的选择不多,要么走,要么留,抱怨只是调节心情的方法而已。
面对老板,积极的应对才是关键。老板之所以是老板,自然有他的优势在,年纪大、资历深、经验足……就算他只是大老板的小舅子,那也是他的优势。作为下属必须明白的是,或许你的优点要远远多于你的老板,但优点并不等于优势。相对而言,作为老板的他,有的是优势;作为你,尽管有诸多优点,但明显处于弱势地位,之间的差别,好比一个在天上,一个在人间。所以把优点转化为优势,才是在办公室里最应该做的事情,千万不要总是一味抱怨,把上班的心情搞得像上坟一样沉重。
我在公司里“小老板”了十年,被“老板”了更久,所以也有幸认识了形形色色的老板。今天自己扳手指头数的时候,也觉得相当惊讶——老板们地域跨度非常大,涵盖了日本、德国、奥地利、美国、加拿大、新加坡、马来西亚、韩国、新西兰、英国、法国、瑞士、中国台湾、中国香港等国家和地区,而且老板们的年龄、文化背景、教育程度、职业背景和经历都不尽相同。这就造成了每个老板处事标准以及处事方法的差异,有时还会出现同一件事情在不同老板眼里结论完全不同的情况。
我曾经提交过同一份报告给两个老板。在这份将近100页的报告上,有一个比较明显的单词拼写错误,但是我提交的时候并未发现。负责运营的常务副总发现后,只是很客气地关照我说:“修改一下就好”;而负责财务的副总发现后暴跳如雷,说:“怎么可以有这样的错误?这个报告可能马上要交给董事会,我们管理层怎么可以提交这样没有质量的东西……”
运营副总可能对报告和数据质量要求不那么高,他的经历促使他可能更看重报告的实质内容;而财务副总是会计出身的,对细节的要求更苛刻一些,他的经历和背景使他绝不容许看到这样的错误发生。差异如此之大,就是他们的职位和经历不同造成的。但不管怎么样,有一点是相同的,他们都是老板,他们拥有“决定权”,而我是“被决定”的那个人。
其实,“老板”就是那个在办公室里可以严重影响你,甚至决定你在特定的办公环境下生存发展的关键,所以就像之前我提到的,办公室里的“王道”就是要搞定老板。怎么搞定呢?搞定老板和人类征服地球是一个道理,先要认识、学习,最后才是征服。
第二节 你听懂老板说的话了吗海归精英Steven
Steven毕业于美国名牌大学的MBA,工作能力超强,所以他非常自信。他平时工作也仔细、负责,做任何事情力求面面俱到,按他本人的话来说,他的目标就是将事情都做到perfect(完美)。
Steven的上司是一位公认的非常民主的老板,他为人相当宽厚,而且非常愿意给下属表达和表现的机会。有一次,上司把Steven叫到办公室,让Steven完成一份业务分析报告,要求五天完成,最后还关心地问Steven是否需要额外的资源支持。
Steven非常自信地接受了任务,并拒绝了老板的好意。回到办公室后,他将刚接到的工作像其他日常工作一样,安排进了自己的日程表,并严格按照自己的日程表进行工作。第二天,Steven在茶水间里遇到了上司。上司问他那件工作进行得怎么样了,Steven以为老板只是因为他有了额外的工作而担心他的压力,于是随口回了句“放心吧”就离开了。|!---page split---|
第三天,两人又在走廊里遇上了。上司又关心地问了一句:“需不需要帮助和支持?”Steven心想反正还有时间,也自信自己只要花两个工作日就能完成这份报告,没有他人支持的必要,于是,Steven还是那句“放心吧”,就把上司打发了。
两天后,Steven按照自己的想法按时完成了报告,并呈给了上司。然而上司看完报告脸色非常难看,因为上司认为Steven做的和他想的还有很大的差异,有很多需要补充的地方,甚至某些观点的高度也不够。
由此,不难看出Steven本身在工作方式上存在的一些问题。
首先,Steven作为下属,即使再优秀、再出色,也应该主动去了解老板的工作风格、个性以及老板的真实需求。老板是主动积极干预型的,还是比较民主尊重员工型的,等等,这些性格特征都将决定老板的工作风格以及沟通方式。Steven的老板是那种比较民主、温和而含蓄的老板,那么,Steven就更应该认真地和老板进行沟通,以便了解他真正的需求。
其次,老板第一次安排任务的时候,询问过Steven资源是否足够。很显然,老板的潜台词是对这个工作表示了高度的重视,而不是不相信Steven的工作能力。但此时的Steven并没有耐心地倾听,了解老板的潜台词。
之后两次见面的时候,老板都询问了Steven工作的情况,说明老板真的十分关心这项工作。那么在这个时候,Steven就应该重视,并积极地将这项工作的进度向老板汇报,而不是按部就班地进行。可以说,Steven在这件事情的整个过程中,忽视了上司发出的很多信号。
其实,很多时候上司并不会将自己的意图直接表达出来,而会像上面案例提到的一样,用关心职员的方式来表示自己对某项工作的重视。
很多员工,特别是优秀和自信的员工,总是希望表现出卓越不凡的能力,并希望自己能独当一面、发挥自己的才能。但越是这样,就越容易让自己忽视类似的信号,最终导致工作的结果和老板的预想产生偏差,甚至让老板产生不满。
因此,我们在执行上司交代的任务时,事先要与上司进行充分的沟通,明确上司心目中工作的重要性,确认上司心目中的大致结论。一旦有不明白的地方,一定要详细询问上司的意见,尽量做到上司的满意为止。尤其是接到重大任务时,一定要仔细推敲和揣摩一下老板的想法,而不要盲目地按照自己的想法行动。
新晋经理Lisa
Lisa来公司的时间不长,但工作勤奋,业绩优秀,所以老板在年底把她提升为经理。鉴于她表现一直不错,年夜饭的时候,老板还特地当着所有人的面,给她颁发了特别的奖项,以示鼓励。
按理说Lisa应该高兴才对,可没过几个月,我再见到她的时候,她却愁眉苦脸的。原来,在她提升后,老板一改原先对她的鼓励态度,变得异常苛刻,经常教育她、挑她的毛病,有时甚至当着其他经理的面教训她,弄得她下不来台。
奇怪的是,老板除了在工作方面对她态度苛刻,其他时候依然很宽容,有时甚至在批评她后又找她一起吃晚饭,就像什么事情都没有发生过一样。Lisa觉得莫名其妙。
终于有一天,Lisa鼓起勇气和老板讨论这个问题。老板的回答让她豁然开朗。老板认为,之前表扬她,是因为她有业绩、能干;之后批评她,是因为她已经提升为经理,职责范围扩大了,要求自然也就提高了。至于为何在其他同级经理的面前教训她,是因为她进公司的时间不长,提升又很快,犯错误如果不批评,可能会影响内部的平衡。
其实Lisa老板的用意不难理解。提拔Lisa,是对她之前的成绩和工作能力的一种肯定。但是,肯定不是最主要的,老板最主要的潜台词是他对Lisa今后的表现和贡献给予了更高的期望,期望Lisa能够做得更多、更好。而当Lisa没有达到他的期望时,他难免会失望。
老板的表现可能各异,这跟老板的脾气和禀性密切相关。就像Lisa的老板,性格相对比较急,所以当Lisa没有达到预期时,他就会用批评甚至公开批评的方式来表达自己的情绪。此外,正如Lisa老板提到的“平衡”,他用在同级经理面前批评Lisa的 方法来平衡其他经理的情况,其实在很多企业里也是经常可以看到的。
怎样了解老板的用意
要了解老板的用意,首先必须主动了解老板当下最关心的重点。无论是哪一层级的老板,作为个体的人来说,他最终关注的往往还是自己的利益,所以你应该处处从老板的个人利益出发来思考问题。这样一来,你才比较容易理解和预测老板对工作和发展的预期和考量。
其次,一定要明确老板对工作的要求和预期,尽可能在事前将老板的意图和预期了解清楚。一些重要的工作,甚至应该经常向老板反馈工作进度和工作情况,让老板放心。
第三,积极努力地工作,并确保自己的一切努力尽可能符合老板的利益,这条是至关重要的。否则,你即便再努力,还是会让老板感到厌恶,而不是对你留下好印象。|!---page split---|
第三节 老板真的可以沟通吗Glory是我多年前共事过的一位同事,我和她关系还算不错。她经常向我抱怨她的上司,她的两任上司我都认识。
第一任上司和她共事三年。三年里,这位上司始终没有提拔过她一级,甚至每年都给她中等偏下的评价,加薪也是部门里最低的——这都说明前上司并不喜欢她,甚至想炒掉她。关于前上司为什么不喜欢她,我只听到Glory的抱怨,因为我和这人相处的时间不长,具体是什-爱华网-么原因我并不清楚,只觉得她很稳重、保守。
第二任上司非常年轻,所以显得更有冲劲、更有激情,而且此人思路清晰,为人热情,乐于听取意见。他的风格与其前任完全不同,他特别看不惯前任的工作方式,一心想废除前任的所有做法,并有意把前任留下的亲信全都踢到一边。其实这一点很容易理解,只有把前任打压得越低,说得越差,才能显示出自己的高明之处。很多新上任的老板都是这么做的。这样一来,自己只要有了一点点进步,就会有很多可以称道的地方。
事实上,新上司来了以后,给了Glory不少机会。因为Glory始终不是前上司的亲信,所以新上司刚来的时候,主动和Glory走得很近。给Glory分配的工作,也是在他看来有很大改进空间,可以做出很大成绩的,所以Glory有了咸鱼翻身的机会。
可是没有多久,Glory就向我抱怨新上司的种种不是:“他很奇怪,经常说要听听我的想法和意见,并要我只管说,不要有忌讳,一副很信任我的样子。可是我一说,他就打断我,发表自己的意见,然后要我按照他的想法做。但是我觉得我的想法是对的,我在公司那么多年,哪些能做,哪些做不了,我还是清楚的。所以我直接跟他说,有的东西不能随便改动,影响很大,甚至弄不好会搞出事情来的,他却听不进去。而且,他奇怪的想法很多,我说不行吧,他的脸马上就拉长了。后来我想,我还是不说吧,他又说我消极,应该积极一点。你说,他到底想要我怎么样?”
有一点Glory说的可能没错,她多数的想法是对的,尽管新上司处处想否定原来的做法,但很多改动并不会带来积极的效果。
后来,我和她的新上司混熟以后,他也和我谈到了Glory,他说:“怪不得她的前上司不用她,不能用呀!在我眼里,尽管她的前上司水平真不怎么样,但对她的评价还是对的。我本来有心提拔她,经常安排她做事情、谈问题,鼓励她畅所欲言,结果她总是认为这个不应该怎么怎么样,那个不应该怎么怎么样,非常固执、消极,不懂得灵活变通一下。我有心跟她交流、沟通一下,谈谈各自的看法,她总是这个行不通,那个有问题,总之,改革行不通,你让我怎么说下去?我否定她几次吧,她就不高兴,消极应对,耍小孩子脾气,成年人了……你说,这样的员工怎么带?我一开始还对她抱了很大的希望呢!”这位新上司更狠,直接要把她考评掉。
Glory好不容易熬到了换老板、可以出头的机会,可惜的是她根本把握不住。Glory的关键问题在于,她并不懂得如何和新上司沟通交流,并得到认可。其实,Glory一开始身处有利的环境,新老板重视她,并有意提拔她,希望Glory可以帮助他进行改革,所以鼓励Glory畅所欲言。但是Glory没有搞清楚,新老板所谓畅所欲言,是让她谈一些他想听的改革建议,而不是简单的否定。
Glory对公司环境和情况很熟悉,什么可行什么不可行,Glory非常明白,有些改动甚至可能让大家死得很难看,所以新老板一提改革的意见,Glory就自然而然地提出了一堆否定的理由,结果每次都和老板站在对立面。尽管她说得没错,但在这样的情况下,除非老板是特别宽容和智慧的人,否则是无法接受这种沟通态度的,甚至会对她产生看法。大多数老板是普通人,所以Glory的错并不在于她的想法或者她表述的内容,而是她的沟通方式、角度以及态度。
有效的沟通并不是说清楚自己想表达的意见就可以了,而是通过沟通,达到自己想要达到的目的。
那么,怎样才能和老板进行有效的沟通?在沟通的过程中,又应该注意哪些问题呢?
首先,沟通是否成功、是否有效,态度是关键。
和老板交流的时候,尽可能保持学习和谦虚的姿态,一定要让老板感受到你的诚恳、主动,这才是让老板接受你的观点和想法的第一步。千万记住,你是在和老板讨论问题,而不是和自己的父母畅谈人生理想,老板没有义务去理解你的想法。只有让领导觉得你是可以信赖并值得培养的,他才可能以一种真诚的态度与你交流。
其次,避免使用“以理服人”的方法去说服老板。
工作上出现了问题,很多人都会从自己的角度出发,为自己找到各种理由,比如,总是觉得时间仓促,或是希望在工作中得到能力的培养,等等。同样的,老板对你的工作也有他自己的想法、理由甚至标准。比如,他觉得给你这么长的工作时间已经够充裕了;或者他认为工作就是工作,他没有培养员工的义务,等等。
事实上,多数老板都认为自己的出发点是对的,所以他们往往很难被说服。作为下属,应该避免使用“以理服人”的方法去说服老板,而是要从老板的角度出发,情理结合说服老板。比如,你可以说,如果时间宽裕,可以保证工作的质量;培养能力是为了承担更重的工作和任务,等等。
第三,做好充分的准备工作。先尝试了解领导的性格和个性,采用正确的沟通方式,这样才能够促成良好的沟通和交流。比如,老板是工作狂,对工作要求比较高、比较苛刻,甚至是个急性子,那么你在和老板沟通时,就尽可能主动且巧妙地去“迎合”老板的性格,用简洁明了的方式切中要点,并力求准确。千万不要长篇大论,以免老板失去耐性。
另外,最好准备把自己想要和老板沟通和交流的想法写在纸上,或者自己做到心中有数,这样不至于看见老板那张严肃的脸之后,就把自己想说的都忘光了。
第四,在和老板沟通的过程中,要注意把握尺度,要顾及老板的颜面,做到随机应变。不要觉得自己是对的,就一定要强迫老板接受,不接受的话不罢休。老板面露难色的时候,就适可而止;老板面露悦色的时候,就适当地多说几句。此外,适时地恭维和赞扬一下老板,也会起到事半功倍的效果。
最后,把握交流时机。老板的心情在很大程度上影响到你沟通的成败,所以尽可能选择老板工作比较顺利、心情比较轻松的时候与他进行沟通,提出你的想法和问题。千万不要在老板心情不好,或者苦恼的时候,去提自己的想法,这样只会把自己搞得也很苦恼。