在企业管理过程中,企业领导往往会根据实际工作需要,将企业内部的技术骨干、业务骨干、劳动模范等行为技术操作方面优秀的人员调整到管理层面来进一步发挥作用。对于这些新任管理者而言,需要认识到角色认知与定位的重要意义,需要正确及时地进行角色认知与定位,进而确保及时有效地投入新的工作岗位中去。
在企业管理工作中,管理者(张保存)必须对自己的角色有个明确的定位,因为角色的认知与定位是工作的基础与支点,更是自主管理强化执行力的切入点。对于新任管理者来讲,更需要对自己的角色进行重新认知与定位,因为通过角色认知与定位,可以认识管理、认清自我、分析环境、进入角色,可以更加明晰自己该干什么、管什么、怎么干、怎么管等等。
新任管理者需要认知管理是基础,管理过程中需要思路清晰,特别是认知管理者的主要职能、管理原则、管理目标、管理要素及管理者需要具备的素质。作为管理者,最主要的基本工作职能包括六个方面,即计划(计划是做事的方法、做事的过程,是对行动的详细规划,是对目标各部分的有序安排)、组织(组织是为达成目标,有效地配备和安排人员,并明确职责,进而使得人员、物料、设备和资本高效组合,以彰显整体性和系统性优势的行为)、指挥(指挥是对下属员工进行工作和行为上的有效督导和教练,促使下属人员正确执行命令,切实履行责任,创造价值)、协调(协调是在管理过程中引导组织之间、人员之间建立相互协作和主动配合的良好关系,有效利用各种资源,以实现共同预期目标的活动)、激励(激励是激发人的动机,诱导人的行为,使其发挥内在潜力,为追求、欲实现的目标而努力的过程)和控制(控制是指由管理者管理者对当前的实际工作是否符合计划进行测定,并促使组织目标实现的过程)。认知管理者的管理原则包括劳动分工原则、权力与责任原则、纪律原则、统一指挥原则、统一领导原则、个人利益服从集体利益原则、合理的报酬原则、适当的集权与分权、秩序原则、公平原则、保持人员稳定的原则、首创精神原则、人员团结原则等。认知管理的目标包括安全管理目标、生产管理目标、设备管理目标、成本管理目标、员工士气管理目标等等;认知管理的要素包括人、机、料、法、环等等;认知管理者需要具备的素质包括角色认知能力、时间管理能力、协调沟通能力、创新能力、授权能力、教练能力、决策能力、领导能力、控制能力、执行能力、激励能力、目标管理能力、危机处理能力、绩效管理能力、团队建设能力等等(不同行业不同企业对不同的新任管理者要求的素质也不同,需要注意侧重点)。
新任管理者需要转变角色,尽快适应新岗位。作为新任管理者,需要明确在什么时间什么地点扮演什么角色(代表人、联络人、监督人、领导人、传播人、发言人、调解人、分配人、谈判人等),然后根据不同的角色要求进行转变,这里提到的角色是在同一个岗位上应对不同场合的良好转变,换句话说就是管理者的角色受一定标准和规范的约束,管理者的下属、同事、领导以及外部客户对管理者都有不同-爱华网-的期望和要求,管理者只有对自身角色有足够的认知和定位才能保证角色的扮演符合企业的期望和要求。这时对于新任管理者而言,需要认识角色的转变(比如:在实现方式上,由野牛向领头雁转变;在工作方式上,由个性化向组织化转变;在工作内容上,由业务向管理转变;在控制方式上,由直接向间接转变;在心理满足方面,由喜欢向尊重转变;在评价方式上,由个人业绩向团队业绩转变等等),需要认清自己、提高自己、调整自己、把握自己、明确责任、做好分内的事务等等,尽快适应新岗位。
新任管理者需要明确岗位职责,在工作当中把握工作尺度,准确实施角色定位。
新任管理者需要从管事理人的角度,结合工作实际,灵活有效地加以应用PDCA管理循环、5W2H法、6S、目标管理、绩效管理等,不断学习和创新,进而在新的工作岗位上尽快适应并逐步达到工作游刃有余的境界。
特别需要注意的是:不同的行业对新任管理者的能力等各方面要求不同,而且每位新任管理者的情况也不同,所以在实施角色认知与定位时更重要的需要结合实际灵活运用,进而确保角色认知与定位的准确性、及时性和有效性。