在一个纷扰的季节,我毕业了,从学校的大门走了出来,踏入社会,误打误撞地遇见了我职业生涯的第一位贵人,他带我进入了教育培训行业,并且开始接触企业管理咨询业务。也许上天真的很眷顾我,又让我遇见了我的第二位贵人——张国祥老师,在他的带领下,给一个年产值几个亿、拥有员工3000多人的综合型的企业做了集团规范化的管理咨询项目。
专业人士肯定都知道,集团管理规范化少不了流程管理。而且还是重中之重。要不然海尔的董事长张敏瑞也不会花巨资请麦肯锡团队以5000美元一个流程的价格,为海尔再造2000个流程。
首先介绍一下我的学历,我是大学本科毕业,专业是国际贸易和商务管理,虽然经过大学四年的学习,可是对于管理还只是存于书本的理论,根本就没有弄明白管理到底为“何物”,如何“管”,“管”什么;何为“理”,“理”什么。更别说流程管理了。
就在这样的情况下受公司委托做张国祥老师的秘书,跟着张国祥老师做规范化管理的项目,此项目整整进行了1年的时间。在此期间我不断的去向张国祥老师请教,张国祥老师和蔼可亲,每次都能及时的给我指导,帮助我解决我的疑问。尤其是在流程管理这块。下面我就详细地述说下流程管理这块,张国祥老师是如何帮助我成长的。
在项目的进程中完成对战略的疏理,组织模式的重组和企业岗位设置确定后,就顺其自然的开展了流程梳理与优化工作。和项目组的其他成员一样,我也是在听了张老师一整天的流程管理的课程后,对流程管理有了一个大致的印象,知道流程是用来干什么的,有何作用,如何去梳理与优化,何为流程的一、二、三、四级分类,为什么这么分,用什么软件能够做出美观、流畅的流程图等等。然后在张老师的手把手的指导下,做出了第一个流程图:采购市场调查流程图。心理说不出的激动,无法用言语去描述。
在此过程中,我领悟到最大的收获是以下四点:
第一, 我学会了如何运用VISIO软件去制作流程图。在此之前我对VISIO软件制作流程图一无所知,但是经过张国祥老师的十几分钟的讲解,我就完全领会到了这个软件的精髓所在,并且操作自如,就好像是用过多少年的“老手”一样,在此之前从未有哪位老师能够在这么短的时间内,能够做到教会我如何去用一款软件,哪怕是office word。
第二, 我知道了做一件事情要有目标,而且过程还要有严格的把控。流程就是达成一个目标的过程,所以首先要确定这个流程的目的是什么,做这一系列的事情到底为了什么?然后对这个目标进行逐步的分解,分解成逐个小目标,然后怎样做才能达到这个小目标,先做什么后做什么,最后将做事的先后顺序串联起来,就像开凿河流一样,水流顺利的从A地流向了B地,水到渠成。
第三, 执行过程中的监控。流程图中的每个进程必须落实到具体的岗位,没有到具体的岗位就会出现人人都有说辞,最后法不责众。只有把活动落实到了具体的岗位,万一出了问题才找得到具体的责任人,一旦目标没有达成,就可以沿着流程的进程一一查找,找出问题进程和相应的责任人,让责任人自己知道问题所在,以便及时改正。
第四, 什么样的流程才是高效的流程——流程如何优化,更加简洁高效。其中一种就是对每个进程的时间节点进行把控,可以精准的计算出整个流程运行的时间范围,就可以知道此项工作的时间成本是多少,哪个节点上的成本最高,有没有更好的办法可以缩短成本(比如进行决策分类,减少审批的环节)。同时也可以评估出此流程的整体效益有多大。
做完这个流程后,我又在张国祥老师的指导下,做了很多的流程,包括三级流程和四级流程,通过这样一系列的实操,我也完全掌握了三级流程和四级流程的关系,三级流程与三级流程之间的关系,四级流程与四级流程之间的关系等等。流程就好比是人体的血管,进程就像是血液,在血管里不停的流淌着,保障着身体各项器官发挥正常的机能。
张国祥老师对流程管理有着很高的造诣,通过不断的实践,形成了一套系统完整、简单易行的操作体系。我和我服务的企业都受益匪浅。