《全面预算管理:案例与实务指引》(9)



     1.将企业战略付诸实施

预算管理与控制是企业管理的"龙骨",预算管理控制必须和企业管理流程结合起来付诸实施,让目标成为现实。战略愿景只有通过不断地行动计划,才有可能逐步实现。预算的功效表现在预测、决策、规划、控制、报告及评价等方面,通过构建以预算管理为导向的管理控制系统,发挥预算的管理控制作用。

(1)寻求长期稳定的可持续发展

现代企业管理面对来自各个方面的挑战,特别是管理人本化、信息化、知识化、民主化和高效化等深刻变化和创新理念,促使现代企业的发展总体上已从传统企业走向新型企业,从经验决策走向科学决策。企业要提高竞争力,不仅需要及时把握企业外部环境的变化,从而制定出正确的企业战略,然后再科学地实施战略,同时也需要优化企业内部资源的配置,以达到内部资源和外部环境的动态平衡与协调,实现企业的新发展。战略管理也是企业领导者在对企业外部环境和内部资源条件进行分析、预测的基础上,通过制定企业战略并付诸实施,从而保障企业生存和长期稳定发展的过程。它强调对企业外部市场环境的变化及趋势的把握,强调企业的长远利益,着眼于企业的战略发展方向,其目的是寻求企业长期稳定的可持续发展。同时,战略管理寻求企业内部资源和外部环境的协调,通过对外部环境因素的分析,对环境变化的预测,辨明机遇和威胁,并通过调整、优化等措施,寻求在未来时期企业与环境的协调。

(2)持续不断的过程

在战略实施的过程中,未来是很不确定的。当一个新的方法被应用于新的环境中,战略只是关于未来是怎样的和怎样才能实现的一个假设而已。当你实施战略时,战略的方位时刻不停地变化,所以预算管理系统把战略假设放在了整个组织的中心,持续不断地检验它,在需要的时候加以改变。这样就使得战略成为一个持续的过程,而不是一个简单的年度预算。

 《全面预算管理:案例与实务指引》(9)
(3)让战略成为每一个人的目标

在“知识经济”的今天,知识型员工越来越是一个组织最核心的资产。因此,战略信息决策不能只属于高层管理人员,要通过预算责任的落实,使基层的生产人员、销售人员或者服务人员了解战略,并自愿接受控制。所以,战略必须在高层制定而在底层实施和检验。预算管理作为管理控制的关键战略流程必须保证公司每一个员工理解公司战略,以战略为准而且能够实施战略。

2.培养战略支持型企业文化

战略管理就是围绕战略目标有重点地进行资源配置,创造良好的战略实施环境。最主要的是培养战略支持型文化,倡导结果导向与追求卓越的精神,保证薪酬制度与战略业绩的紧密结合,制定有助于战略实施的政策和程序,建立预算管理控制机制以保证战略方向不偏离预定的目标,发挥战略管理的领导作用,营造支持战略管理的组织氛围,适时地进行战略调整。战略管理就是从长远的角度去认识、理解和解决企业问题,并持续贯穿整个企业的过程,而不是只强调阶段性的战略规划、战略目标等。

3.转变企业管理方式

企业预算管理的出发点和归宿是企业战略,为逐渐趋近战略愿景,在年度经营计划的分解落实中,企业高层管理者主要是通过科学、合理的预测制定企业的年度目标利润,并对预算的实施情况进行严格的考评。目标利润通过预算编制得到具体的落实,预算目标的约束作用与企业的激励机制相配合进一步激发预算执行者的工作主动性。一般情况下,预算一旦编制完成,是不能随意修改的,具有一定的刚性。在实施过程中,预算是限制和约束执行者行为的标准,推行该模式使高层管理者从事无巨细的管理事务中摆脱出来,拿出更多的精力来考虑企业的发展战略,把握企业全局。预算是管理控制体系的载体,管理者通过对年度目标利润的控制实现了对企业进行全面管理的间接控制,管理方式由直接管理变为间接管理,使管理者既能把握全局又不失控制,收到事半功倍的管理效果。

4.进一步强化企业管理中的控制工作

管理控制系统中的预算管理是一种闭环管理。实施企业预算管理,控制贯穿于管理的全过程,是一种全员、全过程、全方位的控制。经营目标利润的预测、确定与预算的编制是管理者对企业资源如何利用进行的事前控制,预算执行是管理者进行的事中控制,预算的差异分析、考评是一种事后控制。预算本身就是一种硬性约束。该控制过程主要包括预算编制、经济活动的状态计量、实际与预算的比较以及两者差异的确定和分析、制定和采取调整经济活动的措施等。预算一经确定,就必须付诸实施,各部门都对实际执行情况进行计量,并将计量结果与预算进行对比,及时揭示实际执行情况偏离预算的差异,分析其原因,以便采取必要措施,保证预定经营目标的实现。

5.提高资源整合配置功能

企业只有获利才有生存与发展的可能。一个企业所拥有的资源总是有限的,对有限的资源在各种不同用途方面的配置预先做出合理的规划,把涉及企业目标利润的经济活动连接在一起,使影响目标利润实现的各因素都发挥出最大潜能,避免因出现“瓶颈”现象而影响企业的整体运营效率,是企业管理者所必须考虑的。实施企业预算管理,就要求企业管理者在确定企业战略时,必须把握市场动向,着眼企业全局,科学地进行预测,使现有的资源在各种不同的交替运用中,选出一种最佳的预算方案,减少决策的盲目性,降低决策风险,合理地挖掘现有资源潜力,努力使决策达到科学化,使企业的行为符合市场的客观需求,更进一步地提高企业的综合盈利能力。

6.实现整合管理控制的功能

预算管理是将企业的《财务手册》和各种规章制度融入程式中,因此,它将内部控制的功能固化在预算管理系统中,任何一个独立的个人,无法脱离该系统进行任何活动。在企业预算管理执行过程中,战略实施是由不同层级的业务单元及职能部门来共同实现的,战略的实施被逐级分解到各业务部门及职能部门,由此分解的各个分预算目标是考核各级各部门工作业绩的主要依据及准绳,通过实际与预算的比较,便于对各部门及每位员工的工作业绩进行考核评价,以此为依据进行奖惩和人事任免,有利于调动员工的积极性,使他们在今后的工作中更加努力。这种考核评价方法,在当今科技迅速发展、市场竞争激烈、企业环境多变的情况下,比本期实际与上期实际相对比的方法,更为科学合理。

  

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