爱华网1.教育教学研究档案网络化管理的必要性
实行网络信息化管理，是实现教育教学研究档案管理现代的必由之路，是顺应建设数字化档案馆、室的时代要求，同时教育教学档案信息化也是档案利用工作发展的必然趋势。只有将纸质档案数字化，才能克服传统的保管难题，实现教育教学研究档案利用价值的最大化。 2.校园网络信息管理系统对教育教学研究档案管理工作带来的益处 首先，可以实现资源共享。教育教学研究信息是由学校各部门共同配合输入，形成合力，避免重复劳动，为资源共享创造了条件。其次，可以及时、准确、全面掌握教师教育教学研究动态。教师可以根据自己所教学科，对症下药，制定好下一阶段的教育教学研究计划，教科处能迅速了解各科任教师教育教学研究的质量，成为教师教学评估的和考核的依据，教师能掌握自己的教育教学研究资料，可以对自己晋升职称、年度履职考核、评优推先得心应手的开展工作。 3.教育教学研究及实绩考核记入教师档案办法 教研组、年级组活动每次参加，发言积极记1分。承担研究课或专题讲座记1分。（1分封顶）研究课或专题讲座指由教研组申报，教务处批准安排的带有研究性质的课、专题或由政教处安排的观摩主题班会。完成听课任务记1分。承担教改，管理实验课题，有计划、过程纪录、实施小结的组长记2分，组员记1分；有物化成果者，获国家奖励或认定的加3分，省级的加2分，州级的加1.5分，县级的加1分，校级的加0.5分。撰写论文获奖或刊载：获奖论文按下表记分。刊载论文（必须是公开刊物上发表文章）按相应级别中的一条奖得分基础上加分，具体是县级加0.5分，州级加1分，省级加1.5分，国家级加2分（同篇论文以最高档次记分，不重复记分；不同论文可累计加分，最高不超过5分。 各级各类竞赛、比赛成绩。经学校批准参加的各级各类正规部门组织的教学大奖赛、课件比赛，高考模拟题征集赛，辅导学生参加国家奥林匹克学科竞赛获奖，根据成绩按下表对应计分。（此项最高分不超过5分） 3.教育教学研究档案管理人员的信息化建设 计算机技术使档案工作的技术环境发生质变，也对管理人员提出了新的更高的要求。学校领导应该切实抓好档案管理人员的教育、培训和管理，档案管理人员必须积极开展自学和继续教育，以适应网络信息化的要求。学校是培养人才的摇篮，教育教学研究档案是教师在教学过程中，直接形成的具有保存价值的文字、照片、成绩和其他活动的资料，也反映了学校教育教学研究工作的开展情况，是学校档案的重要组成部分。随着教育事业的快速发展，高中阶段尤其是重点高中教师教育教学研究的各种信息量大幅度增长，教育教学研究档案管理工作的科学化、标准化、现代化，就必须通过网络信息化的渠道，使之在便捷、准确、高效方面产生质的变化和提高。笔者根据自身多年来对教育教学研究档案管理工作实践，就推进教育教学研究档案网络信息化的若干问题，与大家一起探讨。 4.教育教学研究档案网络信息化管理的必要性 实行网络信息化管理，是实现教育教学研究档案管理现代化的必由之路，也是顺应学校建设数字化档案室的时代要求。档案的数量总是与经济和社会的发展同步增长的。当前，档案产生的领域越来越广，档案的分类越来越细，档案所包涵的信息量越来越大，社会对档案信息的需求也越来越高。作为一所学校，教育教学研究档案管理是日常管理工作的一个重要组成部分，具有工作量大，时间周期长，技术性强的特征。面对日积月累的教育教学研究档案，用传统手工目录去查询资料，显然难以适应快节奏，高效率的新形势，纵使具备了完整的索引检阅工具，查全年和查准率也是比较低下的，而且耗时费劲。 5.校园网络信息管理系统给教育教学研究档案管理工作带来的益处 校园网络信息管理系统的建立，无疑给浩瀚的教育教学研究档案管理工作带来了福音。首先，实行网络化管理，可以实现资源共享。网络化是档案工作步入现代化的关键性技术手段之一，教育教学研究档案网络信息化则是一项可由多部门协作、多台计算机同时操作的系统工程。这些信息由学校各部门各司其职，共同配合完成，同时也实现了各部门之间的资源共享。其次，实行网络化管理，可以及时、准确、全面地掌握教师教育教学研究动态。信息技术为教育教学研究档案的利用和服务提供了一个崭新的平台，利用者可以超越时空和机构，在任一地点，任一时间用任一联网的电脑，自如地进入档案管理系统，查询自己需要的档案信息。教师无论在家中还是在办公室，都能通过计算机，快速查询到教师的教育教学研究的种种信息，以便及时了解教师教育教学研究的成长过程。十分有利于教师们对自己的教育教学研究情况进行综合分析，以便对症下药，制定好下一阶段的教育教学研究计划。
6.教育教学研究及实绩考核记入教师档案办法 通过考核办法把教师教育教学研究的物化成果输入计算机，譬如在每个教师的教育教学研究档案中，有承担研究课或专题讲座记录，政教处安排的观摩主题班会，完成听课任务，承担教改，管理实验课题，有计划、过程记录，实施小结，撰写论文获奖或刊载，各级各类竞赛、比赛成绩等等，将教师教育教学研究档案信息输入数据库中，建立教师教育教学研究档案网络信息化管理系统，这样就能够快速查询、浏览所有教师的教育教学研究档案了。教育教学研究档案信息化也是档案利用工作发展的必然趋势。档案资源只有获得最大限度的利用，才能充分体现档案工作的价值和作用。教育教学研究档案的利用率正在不断提高，是研究学校发展轨迹的重要参考资料，只有将纸质档案数字化，实行网络信息化管理，才能克服传统纸质、照片本身属性所造成的保管难题，实现教育教学研究档案利用价值的最大化。 7.教育教学研究档案管理人员的信息化建设 推进档案信息自动化的关键是人才。由于电子档案信息的内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能满足社会发展对档案工作的要求。档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化建设的实现不是档案部门的单一工作，也不能仅仅单凭几个计算机技术人员就能实现的，它需要所有档案人员的积极参与与配合，因此，档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重。作为教育教学研究档案管理人员，必须积极开展自学和继续教育，优化自己的知识结构，坚持不懈地充实自己，完善自己，使自己具备应有的知识存量和敏锐的信息意识、良好的信息道德、信息处理能力，使学校档案信息化建设工作达到质的飞跃。
