爱华网1.票据管理要制度化
行政事业性收费票据是政府财政部门负责印制，各行政事业单位根据相关规定购置，在收费时必须给对方开具的有效凭证。学校通过建立有效的制度来管理票据，从而确保收费收入及时、准确入帐。这是做好收费工作的重要环节，否则，可能出现各种问题，严重的还会造成资金流失。 以前，我校行政事业性收入较少，票据用量不多。管理上重视不够，票据回收也不够及时。为了改变这种现象，建立健全学校的票据管理制度，使学校的票据管理走上规范化、制度化道路。我们结合学校的具体情况，设计了《票据领用单》。其内容有：领用单位、领用时间，领用单位负责人、领用人、收据类别、预计归还时、计财处负责人、经办人、所领收据本数、所领编号及借据事由：在归还收据时，有缴销时间、领用人、经办人签字。 2.票据管理重在落实 学校使用的票据是财务处从财政局统一购置的，财务处首先按不同的种类分别登记。各单位的领取和使用需要以下程序：（1）票据必须由各单位财务人员签字领出；（2）票据用完交还时，财务处签字核收；（3）逐本核验，重点检查所收款项是否如数交到学校、票据填写内容是否规范。 3.票据管理要常抓不懈 我校是一个专业院校，部门较多，管理票据的人，无论是学校财务部门，还是基层指定人员，必须有耐心和恒心。有时一个单位出现的错误刚纠正完，在另一个单位又出现了；有时一种错误刚刚制止，又冒出其他差错，近几年，国家加大了对票据管理的力度，定期市政局都要进行票据年检，还经常出台于使用行政事一收据的新规定和新要求。另外，物价局、会计师事务所，税务单位都要来进行检查，并提出不足之处，加以改进。只有这样，才能把工作做得更好。只有常抓不懈，才能管好票据。 4.掌握票据管理工作的主动权 过去，票据管理一般是事后管理的办法，下面单位领走收据，一直到交同验收时，才能发现使用过程中存在的问题，较小的单位一本票据要用上半年甚至更长。不少问题待到核验票据发现错误时，问题已经持续了一段时间，想更改也不可能了。还有一些人，表面上答应我们提出的要求，但只要交款时能够过能过，就依然我行我素。为了所扭转这种被动局面，我们将票据使用的有关要求及时通知各审核 人员，对违反使用规定的票据，一律不予上账，并令其马上追回错票，重开收据。这样，事中进行制约，事后追踪纠错，前、后台合作共同强化票据管理，促进票据便 居的规范化，使票据管理工作上一个新台阶。 5.善于发现票据管理中的新问题 为了保证资金的安全，各单位所收取的款项应及时交到学校财务处。当出纳员收到款项后在交来的发票上签上时间、姓名及金额。财务处在收款之后要给下面单位开具一张收款凭证，以便对方将收据交同时，核验收款数额。 这张收款凭证具有重要的信息。首先，它记录该款项入账的时间；其次，它记录着入账的金额。工作中发现，有的单位的经办人员，在多次收取学生的学费后，并没有将所收现金及时交财务科，而是将现金用个人账户存入银行。这种现象可能造成资金在外沉淀，影响学校资金的安全。 6.集中收费有利于票据管理 票据管理是一项长期而烦锁的工作，在综合性大学里需要配备一个专人常年进行核验。随着高校的规范的扩大，业务量逐年增加，人员的流动也在加大，这给票据管理工作带来了困难。由学校财务部门统管，实行集中收费，或者部分集中收费，既有利于票据的使用、管理的规范化，也便于日后按年度核销票据，同时也免去了票据年检时先收回票据、检查完再重新“下发”的麻烦，同时保证学校资金及时安全入账。 总之，高校收费票据管理工作是现行高校财务管理活动中的重要一环，看是平凡、普通，其实它迁涉到高校内部管理水平的高低，财务档案资料是否完整、安全等，一系列问题，切不可等闲视之，而应使之制度化、规范化。
