爱华网科研管理与项目管理的信息化是一项复杂的系统工程，通过信息化系统的建设，有效提高科研管理以及项目管理的工作效率与研究进展，实现各个环节之间的信息互通, 以及相关信息系统之间的信息交换和信息共享。本文在对科研管理的流程与内容的论述基础上，探讨信息化管理对科研管理的帮助。 21世纪是信息时代，信息技术的飞跃式发展给科研管理带来了最为直接的机遇和挑战，科研管理信息化是科研管理发展的必然趋势。利用信息化管理手段，应用网络与信息交流、交换以及共享技术，可以在降低科研项目管理的成本的同时，有效提高我国科研管理与项目管理的效率与水平。 一、科研管理概述 1.1 科研管理定义 科研是指为了认识客观事物的内在本质和运动规律而进行的调查研究、实验、试制等一系列的活动，而科研管理就是针对这一活动中所产生的经费、人员以及具体操作事宜进行监督与管理。可以说科研管理是科学和技术研究的一个十分重要的环节，它关系到研究工作能否顺利开展乃至成功或失败，影响国家科学技术的发展进程。科研管理就是要建立与实现项目研究周期的良性循环，认真做好在研项目的管理工作。 1.2 科研管理一般流程 一般而言，科研管理的流程首先是对正在进行研究项目的早期管理，包括制定详实的研究计划、研究经费预算、研究进度的预估以及科研过程中的风险规避等多方面。其次，针对科研活动的每一个阶段，进行阶段性成果的总结与汇报，一旦在某一阶段出现问题，应快速处理与解决，科研团队的负责人则协调各部门协助项目负责人做好纠偏补漏的工作，切实保证每个课题组都有足够的人力和充裕的时间去完成在研项目。最后，当整个科研项目完成之后，对项目进行评估与验收，根据项目开展最初所安排的计划与经费进行比对与审核，切实保证科研项目的顺利完成与目标达标。只有拥有一套切实有效的流程安排，才能够保证每个科研项目的顺利开展与完成。而实现科研管理的信息化对于提高管理的效率和水平更是具有举足轻重的作用。 1.3 与项目管理的差异性 科研管理与传统企业的项目管理相比，由于研制项目往往无先例可供参考，并且科研项目的不确定性因素以及带来的风险要远远高于普通的项目管理，因此，整个科研管理需要根据科研过程中对人力、物力以及资金需求的改变进行不断地调整与改进。但是，与一般的项目管理一样，科研项目也需要做好系统的规划与预算以及成果的评估，在整个项目进展过程中需要彼此之间进行有效地信息交流、沟通与共享。 二、科研管理信息化建设及意义 2.1数据共享平台 科研项目由于研究管理过程中存在大量的不确定因素，项目组成员之间以及不同项目组成员之间往往需要共享大量的信息，需要项目组成员之间进行有效沟通，从而规避科研过程中所出现的风险。因此，借助现代网络技术，通过PIMS (Personal Information Management System)系统的文件管理功能，建立一个数据共享平台，将科研项目相关的文件分门别类地存放在多用户关系数据库中，多个用户可以通过上传和下载功能，从而提高信息的共享程度以及信息共享的安全性。与此同时，在项目结束的时候，项目信息系统可以提供一套较为完整的项目技术文件和历史资料。 2.2 信息管理系统（MIS） 现代科研项目无论是数据还是参与人员均非常庞大，传统的信息管理手段不仅耗费时间，同时需要花费大量的人力及物力进行管理、分档以及归纳。信息管理系统（Management Information System，简称MIS）则能够减少科研项目在信息管理中的成本，通过建立一个完整的信息管理数据库，不仅简便了数据的管理，同时也便于相关人员进行数据的搜索与查找，实现科研项目信息数字化利用。并且由于数字化的管理模式保证了承载信息的载体的稳定，相较传统纸质管理具有较长的使用寿命。而现代化的信息管理系统可以将所有的科研项目成果都要进行存档备份管理，并进行比对给未来的科研项目提供参照，降低之后类似科研项目的风险。 2.3 科研项目管理信息化的意义 科研项目管理信息化建设首先可以规范操作，提高工作效率。通过网络提交的科研项目管理信息符合设计要求，这一特点保证了数据质量，提高了信息加工处理和分析的效率；并且网络信息的交流与共享提高了整个项目的管理水平与工作效率，促进了管理分工的集约化。 其次信息化可以实现动态管理，缩短决策周期。信息管理系统的出现使得科研管理的负责人可以在决策之前参照相同的类似案例，从而将决策风险降到最低。由于有了参考对象，因此在决策时有了更多的可能性选择，并且随时掌握最新数据，了解最新科研动态，提高了对决策、评估的信息支持能力，缩短决策周期。 三、结束语
随着科学技术的高速发展，科研管理的信息化是大势所趋。信息化的管理手段是对传统科研管理体系的完善以及重建，帮助企业有效降低科研经费、提升科研效率与管理水平，促进科研活动的发展。
