提高资金使用效益 加速资金周转提高企业经济效益



   一、加强资金调控管理,提高资金使用效率

  对于企业的生产经营过程而言,使用的资金通常是以储备资金、生产资金、成品资金、投资资金以及结算资金等几个形式存在的。为了使企业的生产经营可以正常开展,企业应该对资金进行统一的管理和安排,保证不同用途资金的比例相对合理科学,使企业有效的资金得到充分合理的利用。对企业资金的流入和流出进行严格的控制,在资金的使用时,应该遵循严格的资金决策制度,资金决策直接关系着企业资金的流向、流量以及运转等综合效率。所以,企业在进行科研、投资等资金决策时,应该充分考虑市场环境,并综合考虑决策的正确性和科学性,避免盲目的跟从,此外,企业还应该适当的留有一定的资金,进而应对那些生产经营过程和投资过程中出现的特殊情况。

  二、选择合理安全的结算方式

  大部分企业在进行结算时,通常是利用银行进行,大多采取的结算方式有:汇款、汇票、本票、支票,委托收款等,在不同的业务中,结算方式的选择对企业有着重要的影响,直接关系着企业货款的收回速度,影响着资金的正常周转。因此,企业应该对自身的业务人员进行必要的培训,充分掌握不同结算方式的特点,并在企业的业务中进行合理的选择。

  比方说在企业的业务中,企业的产品处于一种供不应求的状态下,那么业务人员对于那些新客户或信用不高的客户应该选择客户先付款的方式,利用本票、转账支票、汇票等进行结算,那些信用较高的老客户则可以利用托收承付的方式进行结算。相反,如果企业的产品处于一种供大于求的状态下,而且客户不愿意采用先付款的方式,业务人员应该在保证销售和货款回笼的条件下,选择银行承兑汇票,那些自身资金较为充足的企业可以利用托收承付或商业承兑汇票的方式进行结算。

  三、对应收账款进行有效地管理

  所谓应收账款就是指企业在产品销售后货款尚未收回,可以将其看做是一种短期的债权。在激烈的市场竞争环境中,因为赊销产生的应收账款,在企业扩大市场份额、增加销售额、减少库存量等方面有着积极地影响作用,但同时我们还应看到,很多企业因为应收账款管理不当,造成很多应收账款长期拖欠,从而直接影响了企业的资金正常周转,所以,企业应该重视对应收账款的管理,保证自身资金的正常周转。

  第一,企业应该对进行赊销的客户进行详细的信用调查,并利用调查结果来决定是否进行赊销。调查过程中应该包括赊销金额、客户资产、经营状况、负债程度以及信用等级等,这些内容都是客户信用的重要反应因素。对于那些较为重要的客户,其调查资料应该进行仔细的整理和评估,得到合理的信用评价;第二,信用方式和信用期间的确定。在经过调查后,如果客户符合赊销条件,这时企业应该对客户的信用成本进行分析,如果信用期限增加,成本也会随之成长,可能会出现成本增长大于收益的现象,这时企业可以采取减少赊销期限或现金折扣的方法。当客户的信用条件不符合赊销条件时,企业可以利用抵押的方法来提高客户的偿还能力;第三,企业还应该加强对应收账款的催收,对应收账款的回笼进行严密的监督。对于那些超过期限的应收账款可以利用下面的方法进行催收,开始可以利用信函通知,接下来可以采取电话催收,如果仍无法回笼应收账款,那么可以利用专人进行催收或者直接采取法律手段进行解决。

  四、加强对购销合同的管理

  购销合同是销售双方对自身权利和义务进行约定的契约。企业与客户在进行合同的签订时,应该在合同中明确产品质量、交货时间、结算价格、结算方式以及违约责任等内容。但是在现实中,相关人员在制定合同时,内容往往存在一定的疏漏或缺陷,这也直接导致了经济纠纷的发生,同时由于合同中相关内容的缺失,银行无法顺利进行结算业务,从而使企业的资金无法尽快回笼,导致资金周转出现问题。

  企业应该加强对自身购销合同的管理。第一,企业应该制定特定的合同会审制度,会审过程应该由供销、财会、生产以及法律顾问等共同参加。其中财会部门主要审查相关的结算方式,并根据客户的信用等级提供业务部门相应的销售分析,以及最为保险的结算方式;而法律顾问主要是对合同中的内容进行严格的规范,比方说结算价格、结算方式、违约责任等,防止各种经济纠纷的出现,影响企业正常的资金回笼;供销部门应该严格按照购销合同进行功效活动,生产部门应该根据合同中要求的产品种类、数量以及时间等进行生产;财务部门应该以发货单据为依据,根据合同的要求,通过银行与客户进行结算,对于那些违反结算规定的客户,企业可以通过法律来进行处理,保证自身资金的有效周转。

  五、企业与银行应该建立良好的关系,强化结算资金管理

  当前,很多企业在经营过程中往往会遇到一些临时性的资金问题,而通过贷款来缓解这一周转困难是企业经常采用的一种方式,因此,企业应该与银行建立良好的关系,从而使企业具备较强的资金周转能力,在资金困难时较为快捷的获得贷款支持。此外,企业还应该加强对自身结算资金的管理,因为结算资金是企业的一种非定额流动资金,如果这一部分资金被其他企业占用太多,就会给企业带来一定的经济损失。所以,对于付出款项,合理延期支付账款,适度运用商业信用,分期支付。对于收入款项,及时通过银行办理结算,缩短资金在途时问。

  六、加强存货资金管理,减少资金占用

  企业要加强存货资金管理,首先要建立良好的存货流通渠道,有效安排产品的运输、储存,减少流通环节,为加速存货流通创造畅通无阻的条件。其次,根据存货的实际流转、保管和使用情况,编制存货资金使用计划,以促进供、产、销环节之间的相互协调,第三,根据存货的实物质量、流动性和收益性等特性加强存货质量管理,通过对存货质量分析,便于了解适销情况,改善购销状况,优化库存结构,降低储备成本,解决存货较多,占用资金量较大,变现能力不强的问题,加速存货周转。第四,在控制资金投入量时,坚持“以销定产,以产定料,以料定资”的原则,防止盲目采购造成物资积压而过多占用资金。第五,企业要针对不同的市场和客户,制订相应的营销策略,采用多样的营销手段,提高企业的产销率和回款率。第六,定期清查库存,及时处理积压和闲置物资,最大限度地压缩库存资金。

  总之,—个企业只有拥有—个充足而合理的现金流,才能够让企业得以生存和发展。因此,对于企业来说,必须从实际出发,积极采取—切有效的措施,解决资金周转过程中各个环节的问题,加速资金周转,提高企业经济效益。

 提高资金使用效益 加速资金周转提高企业经济效益
  参考文献

  [1]张旭.探究企业资金周转的影响与解决途径.黑龙江科技信息,2008.12

  [2]韩生尧.企业资金周转问题分析.中国科技博览,2009.23

  [3]孔宪刚.加强资金周转提高经济效益.科技致富向导,2011.06

  

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