爱华网法定社会组织的机关和部门的负责人一般要对权力机关如上级机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告，这是推动社会组织工作的重要因素，对于促进和监督社会组织各项工作有着重要的意义。
述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行文，属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。《国家行政公文处理办法》规定“报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的，却是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的，实质上就是述职报告。可以看出，述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况，进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。作为综合性较强的公文，属于报告的一种，又与总结和讲话稿相似。
一、述职报告的特点
(一)个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾，按照法规在一定时间（立法会议或者上级开会期间和工作任期之后）进行，要从工作实践中去总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对过去的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。讲究摆事实，讲道理；事实是主要的，议论是必要的。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙；说明要平实准确，不能旁征博引。
(二)规律性。述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价议论，即主题和层义以及众多小观点（包括了经验和规律的思想认识）。议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，就不可能作为未来行动的向导。当然，述职报告中规律性的认识，是从实际出发的认识，实践理性很强，也就不需要很高的思辩性。不管怎样，述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步，有所提高，因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不可能是凭空而来，总是具有一定的继承性与创新性。而继承性，就是要继承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去的工作创新是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作计划，是述职报告的重点内容。
（三）通俗性。面对会议听众，要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂，这就决定了讲话稿必须具有通俗性。对于与会者来说，内容应当是通俗易懂的。即使是专业性、学术性很强的内容，也要尽可能明晰准确，以与会者理解为标准。形式更是通俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。不同于一般的科学文章，更不同于一般的公文，最明显的一点是语言的口语化。一般的科学文章，主要诉诸人们的视觉，要让读者理解，语言就要概括精练，甚至讲究专业性。而一般公文尤其是行政公文，语言更是规范的，有的格式用语甚至是特定的，最重视的是准确、明晰、简练和。相反，讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的，必须口语化。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动，需要更加适应人们的接受心理，拉近讲话者和听众的心理距离，这就特别讲究语言的大众化、口语化。
（三）艺术性。述职报告的艺术性是魅力所在，直接影响着整个报告这一艺术生命体。这样，写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。“述职报告”一词，可以分为两部分来看待：“述职”，是主体的实质性道理。“报告”，是呈现表像而又整体的艺术生命体。报告者要两者并重。写作述职报告，最好从上述总的认识出发。
通俗性和艺术性，一般表现在口语化、感情化、个性化的语言上。写述职报告时要变文字为有声语言：1.语言生活化、口语化、大众化。2.多用短句子，注意长短交叉合理，随物（公务和感情）赋形。3.慎用文语（古语和欧化语），作点缀之用。4.少用单音词。5.避免同音不同义或易混淆的词语。6.不随便用简略语。7.还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。8.为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否定时加“所谓”，括号补充另用文字说明等。
二、 述职报告的主题
述职报告这种带有艺术性的论说文，正如所有科学文章如议论文、说明文一样，一定要明确树立一个鲜明的主题，即一个判断句，还要在报告中反复突出。提取对现实公务的认识，一定要从客观上考虑报告对象所关心的问题，针对问题作出自己的解答。要适应受众的心理需要，使之产生亲切感、参与感和冲击力。主题一般是明晰的，但是，比起一般的事务性公文写作来说主题要集中、新颖、深刻得多。主题要概括全文内容即对社会组织公务情况的深刻认识及办事意向。工作的“主张”、目标，在报告中就是“主题”。确定主题，这是写作首要而且最为重要的工作。要总结出一个集中议论的句子即主题句——口号、标语、广告语，深入人心，作为标题并贯穿全文、反复突出，还要符合记忆规律（7个字左右），最好让听众口耳相传。
1．主题的本质：抽象性——观念认识，不是感受，是抽象的成果。清清楚楚。是逻辑判断。正确的主题认识应是从它的本质属性出发的。主题的本质属性是抽象性，也就是说，它是对于事物的一个中心认识判断。
主题的抽象性更表现在它的具体表达形式是一个逻辑判断句。正如古人所说，要“立片言以居要，乃一篇之警策”，“扩之则为千万言，约之则为一言”。正确的主题写法是一个有主语（可以省略）、谓语和宾语（也可以单独省略）的判断句。如文艺性通讯《谁是最可爱的人》的主题就是一句话“志愿军是最可爱的人”。
2．主题句的层次：正如灵魂的高低决定着人的水平一样，主题句的高低也决定着全文的水平，也就是说主题句具有层次性。作者一定要充分发挥主观性，让主题句达到更高的层次。我们不谈作者自身修养的提高问题，仅就主题句本身的提炼简要地谈一谈。主题可以有五个层次。
（1）客观特色层次。主题句最基本的层次应该是客观层次，即主题句准确反映了演讲稿中心内容
的本质真实和客观特色。如：“建设经济效益高的……”
（2）时代特色层次。时代特色中最突出的是科学技术。这种主题句是具有科学技术新颖性和先进性的认识。 如：“建设信息时代的……”
（3）文化色彩层次。这就要求作者的思想文化修养的提高。如：“建设小康（大同）的……”
（4）哲理意味层次。 哲理简单地说就是具有普遍性和永久性的理趣。如：“建设世界性的、永久
性的……”
（5）审美生命层次。黑格尔认为美学是哲学的高度发展，而哲学又是人类所有认识的精华。所谓美，其实就是促发人们积极意义的高级生命及其自由创造的本质。据此，笔者以为，主题句最高的层次应该是审美的生命认识。如：“建设全新的自由人联合体（马克思语）的……”
3．主题句的表达：当然主题存在着具体的复杂情况，特别是因文体而异，但是都应用一句话来准确表达。在教学文体议论文、说明文和记叙文以及应用文中，主题不论是称为中心论点、中心思想还是称为主旨，都应是一句简单的话。主题句的位置：
标题 较多主题句。或者正题是主题，而副题则是“在某会议上的报告”。
开头 一般要在段尾写出主题句。
中间 主要采用分析法——分出二三层来，说明主题为什么（主张）和怎么样（措施），行文中兼用其它论证方法如列举事实的例证法。在中间部分的靠后处突出主题句。
结论 重申主题句，可以在字句上变化，或更深入一步。
附资料1：
述 职 报 告
——2000年4月16日在山西河津第二届人民代表大会第三次会议上 常务副市长 尚根仓各位代表：
现在，我把自己两年多来思想工作情况作一汇报，请予审议。
一、履行职责情况
从９８年７月份政府换届以后，我担任政府常务副市长，主要协助市长处理政府的日常事务，具体分管政府秘书处，机关事务管理局、体改委、民政局、信访局、档案局、民宗局、地方志办公室、旅游局、老龄委、残联和计划委员会。回顾总结两年多来的工作，主要有以下三个方面：
１、抓学习教育，激励奋发向上。 我在政府所分管的单位，多数属于间接服务市上中心工作的后勤部门，这些单位有软任务没有硬指标，比较清闲，但也比较清贫，在社会向市场经济转型期，各种因素对我们这些单位也带来不少冲击。个别同志不安心工作，想变动岗位，不求创先进，只求过得去，思想消极，牢骚满腹，怨领导不重用。这种现象产生，固然有其大环境客观影响，但与我们平常学习不够、觉悟不高有直接关系。针对这种状况，我从提高政治素养入手，狠抓系统干部职工的政治思想教育。两年来，我们十多次举行时事形势报告会、座谈会、研讨会，并在重大节日、年终岁末，结合“三讲”教育举行表彰会、总结会，对干部进行理想信念和党性、党风教育。通过一系列学习宣传教育，使大家都能够面对现实，实事求是地用辩证唯物主义观点分析认识问题。大家认识到：一定要好好工作，不工作就不能体现自己的人生价值。工作岗位没有高低之分，只要观念改变，劣势可以变优势，只要有本事，冷部门也能作出大贡献。目前，各单位干部职工工作作风扎实，精神状态很好，人心思干，人心思进，不少单位在搞好本职工作同时，组织大家学科技、学理论，提高干部职工全面素质。 ２、抓管理建章立制，鼓励争创一流。 毛主席讲过：政治路线确定之后，干部就是决定因素。工作能否上得去关键在于单位一把手。一定程度上可以讲，一把手的水平有多高，工作的成效就会有多大。我由原来分管农口变为分管计委和政府口以后，针对这些单位服务功能较强这一特点，把“要创历史辉煌，要争同行一流”作为奋斗目标。在这样的高标准严要求下，各单位普遍建立了有利于促进工作的激励机制和竞争机制。我还经常与各单位的负责人学习国内外先进的管理经验，强调一把手要学会宏观上把握大局，掌握科学的领导艺术。我用古人讲的“君忙臣闲国乱，君闲臣忙国兴”的哲理，启发大家要注意发挥班子成员作用：我用经济学家提出“三管三不管”道理，启发大家学会谋大事、办大事，切勿被事务缠身：我用“上者为闲，能者居中，工者局下，智者在侧”的管理经典，启发大家重视人才，发挥能人作用。两年来，我所分管的十多个单位，普遍出现了敬业爱岗、扎实苦干的可喜局面，确实成绩斐然。 民政局一甩在全区落后的帽子，城乡居民低保、县乡勘界、城乡义务兵优待金社会统筹、村委换届选举等工作全面启动，受到地区好评；档案局工作在全国遥遥领先，被评为全省先进单位；地方志办公室成为全区学习榜样，地区在我市召开现场会推广他们经验；信访局被誉为维护社会稳定功臣，局长贺胜局多次受到地委、市委表彰；市残联、市老龄委工作在全区、全省同行业冒了尖；市政府秘书处严格机关各项制度，使办公室工作井然有序，仅水电管理一项一年可节约经费数十万元；机关事务管理局克服资金困难等问题，顺利完成３０００户居民供暧工程，供暖面积达１５万平米，确属史无前例；市宾馆开拓创新，服务工作跨上新台阶，被地区评为先进单位并在河津召开了现场会；市计委抓重点工程管理，理顺基建工程程序，申报立项，争取国家投资，为河津经济发展作出了突出贡献。 ３、深入基层调研，为新世纪河津经济腾飞献计献策。 在这个世纪之交，人们都意识到我们将面临着一个历史机遇，也面临着严峻的挑战，现在经济界都在大讲调产，各级领导强调今后经济工作的中心任务就是调整产业结构，提高经济的整体运行质量和效益。我作为分管计划的副市长，责任迫使我考虑河津怎么办，河津如何搞调产。两年来，我先后用了两个多月时间，多次深入到山西铝厂、河津铝厂、河津电厂、振兴集团、太兴集团、森达集团和有关乡镇进行调产的调研，收集了百万字相关资料，先后写出十多篇关于产业结构调整的论文，其中《突出发展铝工业，迎接新世纪的曙光》、《煤电铝联产，充满生机、活力的振兴路》、《三步走搞活铝业大蛋糕》、《山西可在河津设立煤电铝联产示范区》、《山西铝称霸新世纪的杀手锏》、《发展虚拟联合培植农业龙头》、《围绕挑战搞调产》等文章先后在《山西日报》、《山西发展导报》、《山西经济日报》、《运城日报》、《改革之声》、《城市经济》、《河津报》等报刊上发表，引起了各方关注和共鸣，《山西日报》工商部、《山西日报内参》，《山西发展导报》分别写信、打电话表示要来河津对煤电铝联产进一步调研，愿意就河津建煤电铝示范区一事在更大范围内进行呼吁。 我为什么要搞煤电铝调研，呼吁省上抓煤电铝联产示范区，一是我从掌握的信息认识到铝工业是新世纪最具有发展潜力的产业之一，因为今后铝产品市场需求量非常之大，发达国家现在人均年消费铝达３７公斤，而我国仅为２．７公斤，目前市场上８０％以上产品包装还是塑料和木料为主，在建筑和生产中木料品仍高达８０％以上，按照国外发达国家的发展趋势，今后，这些产品以及工农业生产中一些高精尖产品的包装都将由铝产品所代替，可以预测发展铝工业市场前景十分光明。二是因为河津作为山西铝厂所在地，氧化铝产量占全国三分之一，呼吁把山西铝厂铝产业蛋糕做大，对今后河津经济社会发展意义重大。试想，如果山西铝厂搞煤电铝联产，能尽快形成年产值达３００－５００亿大型企业集团，那将对河津带来多大税源，提供多少个就业机会，带动多少个相关产业发展。三是从河津振兴集团煤电铝联产典型实例中可以使我们看到煤电铝联产是一条充满生机活力的振兴路。煤电铝联产，可以搞活煤炭工业、电力工业、铝工业，还可以搞活地方经济，壮大地方财政。振兴集团自己挖煤发电，生产铝锭的每度电成本仅７－８分钱，吨铝锭成本仅８０００－９０００元，而同行业吨铝锭成本高达１４０００－１５０００元，河津有这样好的项目，应该呼吁各界人士高度重视，用煤电铝项目招商引资一定会给河津争取回更多的投资。 尽管我的劳动成果仅仅还只是一种设想，但我高兴地看到目前省委省政府已把煤电铝列为百项潜力产品第一项，省委书记田成平、省长刘振华在几次会议上都讲到了发展煤电铝。 关于农业结构的调产我也进行了重点调研，我认为农业调产最终要达到的目标是：提高农产品科技含量，增加农产品的市场竞争力，从而增加农民的收入。我提出“发展虚拟联合构想”，按照这个构想，重点对森达集团策划了两项联合：一是策划了媒体联合。由我牵线，山西日报社和森达公司签定了五年合作协议，《山西日报》、山西电视台进行广告投入就达到了２００多万元，从而扩大了中森肉食品的影响和品牌的知名度。二是与名牌企业联合。今年以来我通过关系策划森达与洛阳“春都集团”联合，争取把森达作为“春都集团”一个分厂，如果合作成功，森达既可获得为春都加工产品丰厚的加工费，又可大批消化当地畜产品，增加地方税源，使森达尽快发展壮大。这项联合目前正在积极运筹中。我认为森达集团是很有希望的，如果让森达能尽快形成万吨生产规模，就可以达到２亿元产值，相当于现农业产值的两倍。这个龙头的崛起，将对河津农业推动和农民致富有着举足轻重的意义。 二、思想作风建设情况 当今世界正在发生着人类有史以来以来最为迅速最为广泛最为深刻的变化，“全球经济一体化”、“知识经济”、“电子商务”、“生物技术”、“基因工程”、“数字地球”、“电子政府”、“加入世贸”、“西部大开发”等新名词、新事物不断涌现，我深刻意识到今天知识更新太迅速了，作为一个市级领导，不学习就要落后，不学习就赶不上时代潮流，不学习就要被历史淘汰。为了不辜负人民期望，更好完成人民政府所担当的各项任务，必须不断地学习，努力提高自己的政治素质和指导经济工作能力。两年来，我在自己学习、加强思想建设上下了不少功夫，取得了一些效果。 一是学理论。两年中我两次参加地委党校培训班学习，用二十多天时间，比较系统地学习了邓小平理论、十五大报告、经济管理等方面知识。参加了北师大行政管理研究生学习班、公共关系学、初期阶段理论。在“三讲”教育中又利用近一个月时间学习毛泽东、邓小平、江泽民三代领导人关于世界观、人生观、价值观论述，学习了党章和共产党员生活准则。可以说这两年来，是我参加工作从事理论学习，受政治教育时间最长，内容最多，收获最大的时期，通过这一系列学习，使自己对“人活着为什么，当官为什么，身后留什么”的问题有了更明确认识，理想信念坚定了，工作思路清晰了，干什么的劲头觉得更足了。 二是学科技。当今科技创新日新月异，必须采用科技手段才能更快更多获取信息，加快知识的更新。我主要采取三种方法，来加快新知识的占有量，一用电脑充电，二是书海知识，三是利用信息家电获得知识。所谓电脑充电，就是利用计算机这个最先进的电子工具去获取最新的知识和信息。有人讲：“劳动工具使人手延伸，汽车轮子使人腿延伸，电脑使人脑延伸”。这确实是真理，利用电脑是成功获取知识的捷径。还有一个形象比喻说：“二十一世纪等于电脑加因特网”，这也是至理名言，因特网和电脑把全世界连成了一个整体，人类几千年历史文化和当代科学发明创造，都通过因特网公布于世。现在是知识共享的时代，我们不学电脑，就不可能了解到这些知识，更谈不上享受这些知识给人类带来的成果。强烈的求知意识，使我把购置电脑列为家庭第一投资，我不但给家里买了电脑，还自己出钱给办公室里配置了电脑。虽然电脑的档次不是太好，但充分满足了我这个电脑门外汉的使用，无论是工作之余，还是休息在家，我都能以最快的方式过得当天的国内外信息。两年来，我真正体会到了电子时代给我们带来的利处，我也由一个电脑盲变成了电脑谜。所谓书海知识，就是多看书。我特别喜欢看书，若让买一件好衣服多出１０元钱我舍不得，但在买书上，哪怕是几十元、几百元，只要对我工作学习有帮助的书，我都愿花这个钱。书就是我的良师益友，虽然现在有电脑陪伴，但书还离不开我的生活，我每天看书时间不能少于３０钟，机关给我订了三份报纸，我自己又订了三份，每天送来的报刊我总是把认为有用的文章剪下来，分类粘贴成冊，以备系统学习之用，近年来我剪贴的报摘文稿有厚厚的二十多本。利用信息家电获取信息，可以说我是充分发挥了电视、收录机功能，我进家门第一件事就是打开电视机，每天三吨饭都是与电视度过的。我在自己办公室也放了一个黑白小电视，这样一来工作稍有空闲的时候，我可以利用它看看各地新闻以及财经报道。还有一个对我有帮助的就是收音机了，凡外出办事的时候，坐在车上，走在路上我便会带上耳机听听电台广播。 有播种就有收获。电脑因特网有效的学习方法，使我开阔了视野，丰富了知识，明显感觉和以前有了变化，我自己觉得生活充实，而且在不断影响着身边的人，同时也促进了自己在更高层次抓工作的自觉性。比如我懂得了电脑，了解了因特网，我就特别重视信息中心的建设，先后争取财政为信息中心拨款五万余元，注册了河津信息网站域名，实现了河津政府上网工程，使河津成为山西省第一家县（市）政府上网的单位。河津政府网站开通标志着河津已经走向了世界。 两年来，我还被邀请为部分单位干部职工做了十多场关于知识经济、国内外形势的专题报告。我用２１世纪白皮书对人类四个历史阶段划分论述启发大家认识“观念比能力更重要”，要求大家一定要解放思想，更新观念。我用２０世纪出现的震惊人类三大科技工程，鼓励人们对新世纪生活要充满信心，我讲新世纪强者恒强、大者恒大发展趋势，启发大家一定要有紧迫感、危机感，一定要努力加强学习，不断提高自身学习的知识和获取的信息，也使与会者受到了启迪，推动了工作。 三、存在的问题和今后努力方向 回顾检查自身存在的问题，我认为主要有三点“第一、自己作为分管常务的市长，没有能尽职尽责，有负于党和人民的期望。第二、自己分管计委工作，在宏观调控、招商引资、争取国家投资方面没有充分发挥应有作用，对河津发展造成一定影响。第三、自己党性不强，在工作较累的时候，也有过松弛思想，在廉洁自律方面有差距。这些问题产生的根源归根到一点，还是自己政治素质不高，还是世界观、人生观、价值观解决不好的表现。 今后怎么办，我想，绝不能辜负党和人民对自己的重托和期望，一定要努力做到以下三点： １、放下包袱，抛开手脚大干，力争当一名合格的常务副市长
常务副市长的担子是很重的，其工作职责就是要协助市长处理日常事务，协助市长宏观把握全局，微观处理政府各种热点难点，充分发挥政府行政行为，促进改革河津经济和社会发展。自己一定要顾全大局，把人民利益看得高于一切，克服消极埋怨情绪，为了河津发展，为了维护政府形象，与政府班子成员搞好团结，放下包袱，积极主动协助市长抓工作，当好副班长。 ２、努力学习，提高素质，提高工作能力，为河津经济社会发展作出贡献 今后我要进一步精通电脑，积极参加各种理论学习，２０００年攻读完北师大研究生课程，提高理论水平。要经常深入实际搞调研，每月要争取写出一篇论文或调研报告，为领导宏观决策当好参谋。要充分发挥计委职能作用，备好项目库，争取为河津争取更多建设资金。 ３、严格要求，廉洁自律，塑造领导干部形象，当好反腐倡廉带头人 党风是关系到党的生死存亡的重大政治问题，尤其在当前国际形势错综复杂，国内改革面临重要关头，我们党面临着严峻考验。在这种情况下，我们每一个领导干部必须保持清醒头脑。今后，我一定要按照共产党员标准严格要求自己，廉洁自律，绝不搞权钱交易，绝不利用职权为个人谋私利，绝不干有损于国家集体和人民的事情，一定要清清白白做人，堂堂正正办事，当老百姓的官，同时对社会上的各种歪风邪气，敢于反对，敢于抵制，勇当反腐倡廉带头人。 谢谢大家！
三、述职报告的结构
述职报告的外在结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和署名四部分。
（一）标题。
1．单行标题：“述职报告”或者“在……（上）的述职报告”。
2．双行标题：正题写主题，或者写述职报告类型，前者如《加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在××中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告（1999—2000年度）》，后者如《政府工作报告——2001年××月××日在第七届市人民代表大会上的报告》；副题写述职场合，见上述例题。
（二）称谓。称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓：“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”。
（三）正文。述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分。
1．基本情况。履行职责的基本情况，用平直、概括、简短。用最精练的文字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。（1）工作过程。（2）内容概括（成绩、经验为主）。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。（3）主题认识。这样，听众在对报告的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众积极思考。下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头，略显单调了些：
“已经过去的1999—2000年度，是我校历史上的第9个年度，是“三三”设想的最后一年。在上级领导的关怀下，全校师生员工拼搏奋进，基本实现了“三三”设想的目标。在此，我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声：谢谢！
现在，我向大会作1999—2000年度述职报告，请予审议。”
2．成绩经验。自此以下包括问题教训和今后计划共三部分，要分出层次来分析证明主题，这才能条理分明。
层次安排方法，一般采取横向排列（各层次独立性强，共同论证主题的正确）。
每一层次都要有一个小的主题，写成层义句。层义句，一般写在层次前面，或者每一层次前后都要写出，也有的层义句写成了小标题。可以是口号（主题句）的反复。层次中间要恰当运用材料。如上例在教职工代表大会上述职报告的五个层义分别是：
一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作。
二、围绕教学中心工作，进一步提高了教改、科研质量。
三、重视并努力推进教育信息化、现代化，现代教育技术的运用取得了一定的质量效。四、继续扩大开放，加强对外合作交流。五、进一步改革创新，狠抓教职工队伍素质提高。
六、加强班子建设，并努力提高我个人的思想、能力素养。在写作成绩经验、问题教训时有三个要求：
一要以事实和材料为依据。对以往的工作实践进行回顾、分析，因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据。述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来，包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者烘托。材料的来源主要依靠以下途径：一是平时积累，作者最好能有亲自参加实践活动的经历，这样得来的材料会更真实可信；二是开座谈会，与会人员要具备代表性，各方面的人都要有，这样得来的材料才不至于偏颇；三是个别走访；四是查阅各部门递交或者以往的文字材料，诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。总结的写作切忌：闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下，或者走过场。
二要点面结合，重点突出。写述职报告顾及方方面面，企求十全十美、天衣无缝，什么工作都写，这样势必犯了大而全的错误。包罗万象，应有尽有，表面看上去好像很不错，实际上眉毛胡子一把。这样的述职报告实际上是为了讨好各方，没有什么实践意义。还有的述职报告几十年如一年，年年相似，只是改动一些年份与数字，没有特点。每年的工作可能大同小异，但也有各自的特点。写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点，抓精华，找典型，以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般，抓住主要矛盾，写出这一段工作的特色，这样的述职报告才不会造成千篇一律的面孔，才会确实具有指导意义。
三要分析事实与材料，找出规律。述职报告的目的是为了以后更好地工作，扬长避短，因此经验与教训是一篇总结的关键。要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西，这样的述职报告才有意义。所谓现律性的东西，即是反映事物本质与发展必然性的认识，是经常起作用的认识。因此，要把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别，把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度，引出让人看得见、摸得着、用得上的规律。写述职报告切忌仅是简单地罗列事实。没有分析与归纳，这样的述职报告仅仅只是一篇汇报材料而已，只能作为资料收藏，对实践工作毫无指导意义。
3．问题教训。要实实在在，要有条理，不要避重就轻。
4．今后计划。包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。这部分与总结不同，数量少一些，占全文1/5以下为好。
报告结束时要用称谓礼貌用语，如：
“以上述职报告妥否，请予审议。
谢谢大家！”(四)落款。述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称，最后写报告年月日。
继往开来 与时俱进 全力以赴向国家级示范性高中冲刺
——在棠湖中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告（1999—2000年度）
校长 黄光成
（2001年1月17日）
尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们： 已经过去的1999—2000年度，是我校历史上的第9个年度，是“三三”设想的最后一年。在上级领导的关怀下，全校师生员工拼搏奋进，基本实现了“三三”设想的目标。在此，我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声：谢谢！ 现在，我向大会作1999—2000年度述职报告，请予审议。 一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作 建成国家级示范性高中，将是我校实现“第二次跨越”的标志，是我校21世纪乘势前进的奠基，在我校发展历史上具有承前启后的作用，意义非常重大。对此，我有充分的思想认识，教职工同志们也表现出高度的创建热情。在1999—2000年度中，全校上下按照“软件从严，硬件从实”的原则，同心同力，加紧进行迎接国家级示范性高中检查评估的各项准备工作。 软件方面：首先是提出了办学思想的明确表述。我在多方征求意见的基础上，根据党和国家的教育方针、政策，以“学生的健康成长和未来发展高于一切”为出发点，紧扣时代发展特征，吸收中外教育思想，认真总结办学实践，反复锤炼，把办学思想的表述确定为“开放、民主、创新、全面”。这一办学思想是全体教职员工自建校以来艰苦创业、拼搏进取的结晶，是我校今后较长一个时期办学行为的指南。它源于实践，又回到实践，将在实践的检验和磨合中，逐步趋于完善，走向成熟。 其次，统筹、督促同志们紧锣密鼓地准备、完善迎检的各项基础工作。汇报材料（包括文字、多媒体、录像）、佐证材料、陈列室、学生文艺演出等，均紧张而有序地完成了。同时，对学校规章制度进行了全面的修订，重新汇编成集；编辑了老师们的论文，由国家级的当代世界出版社正式出版。 硬件方面：为了进一步改善办学条件，我在基础设施建设上坚持高标准。学校运动场从2000年7月开始改造，建成了塑胶跑道、足球场人工草坪。校园地面全部铺设了彩色路砖，面积近1万平方米。学生寝室安装了直拨电话。 在加强软、硬件建设的同时，我努力发挥主动性、积极性，为创建示范高中、促进学校发展抢抓机遇，创造外部条件，争取各方支持。因此，学校形成了上下齐心、内外一致的争创局面，省、市、县有关领导和社会各界众多人士寄予我校很大的期望，满怀热情地指导、关心我们的创建工作。 2000年12月26—27日，我校接受了由市教委组织的国家级示范性高中初评，获得了专家检查组的一致好评。我坚信，通过进一步的认真总结和改进，学校的教育教学质量和办学水平一定会有质的提高，我们力争在今年通过省教育厅评估的目标一定能实现！ 二、围绕教学中心工作，进一步提高了教改、科研质量 教学是学校工作的中心，课堂教学是全面实施素质教育的主渠道。我始终狠抓教学中心工作不动摇，在1999—2000年度中继续坚持“以科研促教改，以教改优化教学效益、提高人才培养质量”。在老师们的精心工作和相关部门、人员的密切配合下，2000年我校应届毕业生高考一次性上线281人，超过教委下达指标71人，上重点线109人，超过指标17人，600分以上16人，应届生上线总数、600分以上人数均继续保持全县第一。初中2000级在生源入口质量较落后的情况下，中考取得了好于预期的绩效，位居全县前茅。在1999—2000年度中，学生获市级以上学科竞赛等级奖241人次、体育比赛等级奖25个、艺术活动等级奖3个。 教育科研是出专家型教师、出高质量办学水平的必由之路，是促进教学改革、优化教学效益的有效途径。1999—2000年度，我继续大力推动科研加快发展。至2000年底，科研课题已达30个，其中国家级11个、省级1个、市级1个、县级3个、校级14个。参研教师有了较大的增加，共有152人，占任课教师总数的81%。科研成效明显，“环保”、“十六字外语教学法”、“张思中教学法”3个国家级课题，选题新、立意高，在教学模式的构建和现代信息技术的应用上有所创新，收效显著。三课题已分别于2000年10月、11月、12月通过鉴定，均被评为“优秀”，圆满结题，并有力地推进了环保教育和外语教改实验，使学校先后荣获了“首批成都市绿色学校”、“首批全国创建绿色学校先进学校”、中央教科所“张思中外语教学法实验先进学校”等称号。 三、重视并努力推进教育信息化、现代化，现代教育技术的运用取得了一定的质量效益 在当今社会发展信息化的潮流下，教育现代化离不开教育信息化。以教育信息化推动教育现代化，是教育发展的大势所趋，更是教育竞争的先机和制高点。我认为，全校上下对此必须要有充分的思想认识和时不我待的紧迫感、只争朝夕的实际行动。 信息技术以其惊人的渗透力，突破了时间和空间的限制，不仅深刻地改变着教与学的方式，更将深刻地改变教育思想、观念、模式和内容。我们必须主动适应并积极推进教育的信息化和现代化。在思想观念上，要在继承和发扬优良传统的同时，坚决摒弃陈腐的思想，树立现代化的教育观、质量观和人才观；在教育方法和手段上，要由灌输式、填鸭式向启发式、探讨式转变，要从“一支粉笔、一本教材、一块黑板”向科学运用现代信息技术媒体转变；在人才培养目标上，要由工业文明时期的“标准化”、“守成型”向信息文明时期的“个性化”、“创新型”转变。以上这些话，并不新鲜，但我们在认识上和行动上，的确还需要非常大的、更进一步的努力，所以我还是要“老调重弹”。在信息化条件下，经济社会发展的速度是几何级的，教育也不例外，一步落后，极难赶上。 1999—2000年度，我校在推进教育信息化和现代化上成效显著。网络资源建设取得了良好的进展。我提出，各处室、教研组、班级、学生社团都要建主页，鼓励教师和学生建个人主页。这些主页都逐渐地建起来了，到现在我们的校园网内容已经十分丰富。利用网络提高教学效益大有起色，师生上网获取和交流信息蔚然成风。教育部2000年提出，要实施中小学“校校通”工程，用5—10年时间，使全国90％左右独立建制的中小学校能够上网，使中小学师生都能共享网上教育资源。我校在这方面走在了前列。1999年11月设立了现代教育技术信息中心。对教职工进行了广泛的现代教育技术培训，教师在教学中运用信息技术媒体的水平和质量不断提高，在现代课堂教学竞赛中获得了全国、省、市一等奖。学校于2000年1月被命名为“四川省现代教育技术示范学校”，10月被确认为“全国中小学现代教育技术实验学校”。 四、继续扩大开放，加强对外合作交流 开放，才能拓展视野、更新思想，避免坐井观天、封闭自大，才能及时吸收先进的成果、经验，充分利用能促进自身发展的外部条件，才能抓住机遇，应对挑战，不断进步。在1999—2000年度中，我坚持开放办学的思想，为学校进一步扩大开放、提高开放水平作了较大的努力，进行了新的探索，取得了新的成果。 继与北师大成功开展合作之后，我又在思考扩大和深化与知名高校合作，1999年将目标锁定为中国人民大学。2000年4月27—30日，我在北京参加全国劳模表彰大会期间，同中国人民大学的校领导进行了会谈，商讨合作办学事宜，达成了意向性协议。6月16日，我校同中国人民大学签订合作办学协议，“中国人民大学艺术人才棠湖中学基地”正式挂牌。与人大的合作，将有力地促进我校特长生的培养和输送，并有助于营造浓厚的校园艺术氛围，带动全校学生提高艺术修养和审美水平，高水平地推进素质教育。 2000年7月，我经过深入分析，确定了外出招生的措施。学校派出教师赴省内10个地（市）和北京招生，成为第一所进京招生的外地中学，在北京引起了较大的反响，报纸、电视台纷纷报道，产生了较强的社会效应。京城有关教育专家指出：这一创举是深化教育改革的一个重大进步，将促进基础教育跨区域竞争格局的形成。这次我们在北京招来的学生虽然数量较少，但已经点燃了“火星”，只要我们继续努力，大胆探索，星星之火就能燎原。 1999年11月，为了进一步加强国际交流与合作，经上级批准，我校设立了外事办公室。2000年7—8月，我们成功地举办了第三届中美英语夏令营。 五、进一步改革创新，狠抓教职工队伍素质提高 如何进一步深化改革，是我时时在思考的问题。我多次在教职工大会上强调：决不能穿新鞋走老路。在过去的9年中，我们厉行改革，敢为人先，所以才有了超常规、跨越式的发展。教育竞争越来越激烈，我的危机感是很强烈的，也希望全校同志们既要坚定信心，又要有危机感、紧迫感。我认为，我校当前可以说是处在一个“十字路口”，是改革，还是保守？是发展，还是倒退？每一个棠中人，都应该深思。只有坚持和深化改革，不断创新，才能持续发展，否则，不进则退！ 2000年，经过酝酿、研究和广泛征求意见，深化了教职工分配改革，于10月开始执行。岗位聘任改革也将深化，目前我正在思考和酝酿，将在认真研究、征求意见后确定，计划于今年8月开始实施。 教育大计，教师为本。在我的议事日程中，师资队伍建设始终居于重中之重的地位。1999—2000年度，全校教师的素质在继续提高，有两位老师在1999年教师节被县政府命名为首批“名教师”，众多教师获得了各种表彰、荣誉。研究生课程进修、骨干教师培训、学历提高学习、教学基本技能培训考核、假期继续教育等多种形式的培训、学习，在这个年度中都有良好的成效。进一步加强师德教育，制订了《教职工职业道德建设的实施意见》和《教职工职业道德评价量表》，在推优评先、晋职提资等方面严格实行“师德一票否决”制。学校涌现出了一批以师德标兵为代表的师德师风突出的教师。2000年9月，我校荣获“全国第六届职业道德建设先进单位”称号。 我深知，棠湖中学的发展，教职工同志们功不可没。正是同志们敬业、精业、勤业，顾全大局，无私奉献，才有棠中的跨越式发展，才能创造棠中更加美好的未来。与此同时，我也清醒地看到，社会的发展、时代的进步对教育工作者提出了新的、更高的要求，我们必须狠抓教职工队伍素质的提高，这是一个刻不容缓的任务。我校是最年轻的省重点中学，跨入国家级示范性高中希望在即，在教育界和整个社会享有较高的知名度和良好的声誉，因此我们教师队伍的素质必须要与学校的声望相称。这一点，是决定学校前途命运的一个关键！鉴于此，我将进一步加大提高教师素质的工作力度，并完善和深化相应的配套措施。我认为目前特别需要加强的，是现代信息技术、教育科研同教学的整合、融合，要通过科研推进教改，通过科学运用信息技术优化教学过程，提高效益。 六、加强班子建设，并努力提高我个人的思想、能力素养 加强领导班子建设是确保科学管理的关键。1999—2000年度，学校机构进一步健全，增设了两个中层机构。作为班子的带头人，我带领班子成员坚持理论联系实际，加强学习，强化改革意识、创新精神，努力提高思想水平、管理艺术。 我本人在这个年度中，坚持理论政策学习，结合实际思考学校的发展，做了方方面面的大量工作。1999年教师节，县政府命名我为首批“名校长”；2000年“五一”节前夕，我荣幸地被国务院授予“全国劳模”称号，成为双流历史上获此荣誉的第1人。面对如此崇高的荣誉，我深知，如果没有改革开放的政策，没有各位领导和社会各界的支持，没有全校教职工和我甘苦与共、风雨同舟，我是不可能取得今天的成绩，所以我的殊荣决不只属于我个人，更属于棠湖中学、属于党和人民！同时，我深切地感到，工作是最好的回报，奉献就是最大的人生价值；棠湖中学的日益发展，教育事业的日益发展，就是我辛勤工作换来的最大奖赏。 在工作中，同志们给了我非常宝贵的支持和帮助，提出了很多有益的建议和意见。我非常感谢大家，并恳切地希望全体教职工进一步发挥主人翁作用，继续向我提出各种建议和意见，尤其欢迎指出我的不足、不当之处。只要出发点是好的，不管多尖锐的批评，我都会认真听取。在家属工作安排、住房调整、工资改革等过程中，我还有欠周密、欠妥当的地方，使有的同志的切身利益受到了一定程度的影响。对此，我感到非常内疚，并在这里深表歉意。今后，我一定会尽量妥善地处理好这些问题。 各位领导、来宾，全体教职工同志们！历史已经跨进了21世纪。在新世纪的第一年，学校将接受省教育厅组织的国家级示范性高中评估验收，还将迎来10周岁生日。2001年将在我们的校史上写下浓墨重彩的一页。我们肩上的担子很艰巨，面前的任务很繁重。我将和全校师生员工一道，全力以赴向国家级示范性高中冲刺。让我们秉持“开放、民主、创新、全面”的办学思想，齐心协力，继往开来，从新刷的起跑线上，阔步迈进，去谱写棠湖中学更加绚丽的篇章！ 以上述职报告妥否，请予审议。 谢谢大家！
四、写作要求。
（一） 实事求是。
（二） 提炼主题。
（三）变文字为有声语言。在写作述职报告的时候，一定要随时考虑到讲话时的情况。这就要注意文字变成有声语言的特点。语言一般是生活化、口语化、大众化的。多用短句子，注意长短交叉合理。慎用文语（古语和欧化语），作点缀之用。少用单音词。避免同音不同义或易混淆的词语。不随便用简略语。还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否定时加“所谓”，括号补充另用文字说明等。
“述职报告”当审慎
记者 邸继勇
近来，投资者常常可在证券媒体上看到一些证券公司的“述职报告”——对其承销过的上市公司出具回访报告。这是新鲜事儿，值得喝几声彩，可其中不尽人意之处也该说道说道。 某上市公司，在2000年的招股说明书中强调，其主要产品由公司自主研制开发并拥有完全自主知识产权。但上市半年后，公司突然公告，主要产品商标的所有权属于第二大股东；后者还承诺在存续期内，上市公司可无偿使用该商标，并与上市公司签订分担其全年广告宣传费总额的70％。市场人士分析，若没有上述广告费分摊协议，该公司可能上市半年后即报出亏损。 记者近日注意到，有关券商公布了对这家上市公司的回访报告。回访报告对上述不可小视的问题却一笔带过。该报告甚至强调，该协议有益公司今后发展，未侵害投资者利益。人们难免猜想，是不是因为顾虑到与上市公司的合作关系和今后的业务往来，券商避重就轻，回访报告才如此不详尽、不确实呢？ 按照相关规定，如果回访报告存在任何故意遗漏、隐瞒的情况，券商须对上市公司发行（或增发、配股）后出现的问题承担连带责任。这意味着，万一上市公司出现须负民事赔偿责任的情况，且券商对上市公司的情况表述不全而误导投资者，双方都有责任承担投资者因此而形成的损失。而且设立回访制度的初衷是——为投资者增加获取信息的渠道；实现券商对上市公司的监督；相应增加券商的信息披露义务，回访报告在一定程度上反映出券商的执业情况、诚信程度和整体素质。因此券商严肃、认真地对待回访报告既是对别人尽职，也是为自己负责。 “述职报告”小可不得。
