导语:经销商事业发展,大老板力有未逮,外聘专业人才从旁辅佐,却可能要面对更大的管理风险。
为什么要警惕“二老板” 问题
经销商出于自身管理或发展的需要,从外部聘请专业高级人才,任命为总经理助理、经营部经理、品牌经理或副总经理,职位仅次于经销商大老板,有一定的职权范围,所以被称之为二老板。这些二老板们的薪酬待遇大大超过普通员工,有的甚至拥有股份期权。
一般来说,能够请高级管理人员的经销商有两个特点:一是公司经营已经发展到一定的规模,二是经销商本人在思路上有一定的前瞻性,大多能认识到自己个人能力及精力上存在不足。
二老板的作用综合起来有如下两个方面:
1.管家助理型:随着经销实体规模的扩张,对外运作及对内管理指挥性的事务越来越多,大老板的精力已经应接不暇,需要有二老板来分担些具体的操作性工作。
2.专业管理性:经销商业务延伸到某个新领域,或对已有市场的精耕细作,需要更为专业的行业经验及管理技巧,而大老板本身尚不具备这些专业知识,在一定程度上需要二老板进行管理运作。
二老板位高权重,大老板对他们的期望值很大。在经销商的经营系统里,二老板发挥了相当重要的作用,解决了许多切切实实的现实问题,弥补了许多大老板从精力、专业经验到理论知识方面的不足,在安全地进行规模扩张及新领域拓展、帮助大老板进行未来整体发展的调研与规划方面立下了汗马功劳,使经销商从具体的操作性事务中脱身出来,进入更高层次的宏观管理。
那么,我们为什么又要警惕二老板呢?
众所周知,绝大多数经销商的人事管理经验仅限于一般业务人员的管理,如何管理这些理论及专业经验都高于自己的二老板,的确是经销商在管理上面临的一个瓶颈问题。据笔者对二老板进行的专项研究发现,有20%以上的二老板都出现过各式各样的问题,如:
1.二老板自己与厂家联系,事先协商合作分红方式,然后鼓动大老板接洽经销,利用已有的经销网络与资金来进行运作,侧重资源支持,必要时牺牲其他产品利益来确保二老板的定点产品运转正常,使得经销商的直接利益被侵害。
2.建立自己的小圈子。二老板或明或暗地使用自己的人,形成一个内部同盟体,分化瓦解经销商的原有业务力量,造成经销商内部军心浮动,战斗力削弱。
3.恶化与厂家的关系。经销商与厂家不可避免地会因双方的利益点不同而产生不同见解或小摩擦,大老板一般都是从整体合作的大局出发,能较好地控制或化解个人之间的偏见或恩怨。而有些二老板更多的是凭个人的感情用事,有时甚至在大老板面前添油加醋,恶化厂商关系,造成许多可给可不给的资源在厂家人员手里以种种借口卡掉了。
4.直接脱离大老板,带着经销商的业务骨干投奔竞争对手或是自立门户,甚至利用竞争对手的资源来打击老东家。
管理不到位引发“二老板”问题
那么,经销商在哪些方面的管理不到位导致了这些问题的出现呢?经过持续的调查分析,归总起来,问题的根源主要在于以下几个方面:
1.二老板的个人因素。二老板一般会自认为有理论知识,且具备一定的实际操作经验,销售通路及整体市场业态也搞清楚了,上游的厂方也接触到了,下游的分销渠道又抓在自己手里。相比之下,大老板的本事也不过如此,只不过做得早,赶上了机遇而发了财。我这么聪明能干,屈就在他人手下,不如利用大老板的资源自己赚钱,或是干脆拉走几个骨干自己另起炉灶。
2.利益承诺不能兑现。老板和员工,永远有矛盾。不管员工职位有多高,从老板的角度来说,员工要好好干活表现突出才能得到提升嘉奖,所以底薪不高,侧重提成;而员工总是认为老板首先要明确先会出多少钱,我才能好好干,后期奖金是虚的,到最后能不能拿到还很难说,底薪倒是实实在在的。
事实上,这个“先有鸡还是先有蛋”的矛盾存在于绝大多数的企业中。尤其是对二老板这样的高级员工,在刚开始合作的蜜月期,绝大多数大老板对二老板都有着很大的期望值,为鼓动二老板的干劲,大老板们都会有一定程度上的利益许诺:做得好,到年底怎么样怎么样。
可往往做到一定程度时,该兑现给二老板的特别酬劳没有兑现。很多大老板心里又会这样想:能做到这个程度还不是因为我自己打拼了多年的基础和巨额的资金注入?方方面面都是我的战友朋友兄弟关系,大家都是冲着我的面子,你(二老板)不过是出了些点子,帮我维持处理了一些事务,就要凭空吃走这么一大块?再说了,要是给二老板这么多,我又该如何平衡下面的其他员工呢?另外,就算是大老板愿意兑现酬劳,老板娘往往又会心疼,舍不得呀,枕头风天天吹,大老板也会吃不消的,还有老板的兄弟姐妹亲戚父母……言而无信,也不能全怪二老板愤而走人!
3.大老板的个性差异及管理能力。许多经销商都是自己白手起家做起来的,都有一套自己的成功经验,在心态上也比较以自我为中心,性格也各异,要是遇到二老板指出自己存在的不足或是欠妥之处,难免有些不高兴。况且,许多老板都不会为了一个下属来改变自己的行为风格,也不喜欢别人来否定他的成功经验。长此以往,与二老板之间的意见就会越积越多,只要遇到一个小问题,就会爆发。
对二老板这种高级员工的管理是需要相当水平的,既不可无为而治,也不能管得太细,这中间尺度的把握是需要相当的火候。而大多数经销商的人事管理经验仅仅是在管理一般性业务人员的基础上积累起来的,要实行对这些高级员工的管理,对许多经销商而言,实在是勉为其难。
4.家族制的复杂环境因素。占相当比例的经销商都是家族制经营,在大老板的家人看来,不管你这个当副总经理的二老板有多大能力,有多高的水平,都是外来打工的,我都有权命令,需要严加防范,大老板的决定往往也会被家人阻拦或是更改。二老板这时候就会面临一个很尴尬的局面,谁都是老板,谁的话都得听,谁也得罪不起,陷入家族制管理旋涡。罢!罢!罢!惹不起我躲得起,走人!
良好的心态和科学的管理
笔者研究了有关二老板运作的情况,提出如下解决之道:
1.大老板首先要确认自己的心态是否能够适应二老板的存在,会不会引发个人恩怨,要考虑家族其他人员的问题,必要时,还要劝说家族成员离开,整顿内部环境,为二老板们创造一个良好的工作环境。此外,对候选人的前期调查也很重要。要充分了解候选人前期的职业经历、上司和下属的评价、行业名声等等。
2.上游厂家和下游分销渠道是经销商立足的根本,大老板就是再忙,定期的客情拜访是必不可少的,做商业很大程度上就是做人际关系。这是根本路线,要牢牢抓在自己手里。
3.不可轻易附带招收二老板推荐的人选,后期的人员招聘要集中在老板手里。
4.一定的防范还是要有的,尤其是二老板们都会涉及到经销实体的许多核心秘密,因此,劳动合同(包括薪酬方式)及保密协议还是要签署的,最好进行公证。虽说这样做是防君子不防小人,但未雨绸缪,给二老板设立一道心理警戒线。薪酬方式的书面化确认也让二老板安心工作。
5.在具体的职务安排及职权范围上,一定要对二老板和所有员工进行明确,哪些该做不该做都说清楚,避免员工还是事无巨细习惯性地找大老板,而让二老板产生误会。
6.扬长避短,注意充分发挥二老板的优势,并考虑到二老板的发展及进步,预留出足够的发展空间,避免二老板产生才不对路或是英雄无用武之地之感。
7.一般来说,二老板在持续稳定工作两年后,在给大老板带来一定经济收益的基础上,就要考虑给其一定的股份或是让其入股,避免二老板出现心理失衡,从而产生从其他方面获取利益的想法。需要留意的是,如果二老板帮你运作了两年的市场且产生较好收益的情况下,他是有能力这么做的。
8.管理个人商业声誉,断二老板的后路。笔者分析了许多自立门户和投靠新东家的二老板资料发现,二老板在脱离老东家后,不管是投靠新东家还是自立门户,有85%还在原有城市,也就是说,还在原来的那个圈子里面。商业圈里,个人名声越来越重要,许多有心计的大老板都会有意无意地在本地商业圈里宣扬自己对二老板如何器重如何放心等等,这在一定程度上就断了二老板的后路,若二老板有二心,那他必将面临背弃信义的名声,成为一个忘恩负义的人,有谁敢和他做生意呢?
潘文富,消费品行业十余年工作历程。具有经销商业主、企业营运人员,咨询顾问等多角度工作经历及视角,在企业工作期间,历任业务代表、业务主任、分支机构主管、区域销售经理、高端产品推广专员、市场研究经理、培训师、市场部经理等职。在从事个体经销、企业工作、顾问期间,涉及玩具、饮料食品、粮油、纺织品、人力资源管理、广告设计等行业在各类营销刊物上发表稿件数十万字。电子邮件:[email protected]