秦桧专横跋扈 《驭上之道:如何与不同类型的上司相处》 第一章 专横型 限制



     任何上司都能被管理,即使是专横型上司。其他上司经常鼓励别人,提出建设性意见,而他们却经常贬低别人,大喊大叫。但是,对他们的管理必须建立在深入了解的基础上,你要知道是什么释放了他们心中的专横,又是什么安抚和取悦了他们。根据我和专横型上司共事的经历,以及与那些为这类上司工作过的人的讨论,我总结了以下几条对付这类上司的最佳途径。

避免出其不意

专横型上司不喜欢出其不意,如果你让别人—尤其是大老板和客户—先于专横上司知道一件事,那么他就会被激怒。想想之前举过的例子,约书亚做了那个报告,说了一些我们的专横上司之前不知道的信息,他就会显得非常生气。

因此,无论是重要的还是相对不重要的进展,你都要告诉专横上司。尽管因为他们的脾气,你很难告诉他们坏消息,但是你亲自告诉他们也比他们之后从别的渠道知道这个坏消息要好。专横型上司喜欢那些直言不讳、不把自己当外人的下属。你汇报的内容他们可能不爱听,但是他们也不会因为你没有告诉他们,事后被他们发现而对你发脾气。

成为消息来源

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这一点其实紧接着刚刚提到的“别把他们当外人”的建议。专横型上司很享受自己和公司发生的情况紧密相连的感觉。他们渴望得到控制权和其他权力,而告诉他们一些信息就能满足他们的这种欲望。更重要的是,这会让他觉得你和他是一路的人。事实上,专横型上司倾向于从二手来源那里获得信息,觉得这比一个直接的陈述要有价值。

举个例子,我们团队中的一个成员名叫彼得,他很有才干,但是因为任务有限,奖金不多,他变得越来越不高兴。和其他人一样,因为害怕上司的暴怒,他不打算向上司抱怨。作为人力资源部的领导,我觉得帮我们的团队留住有价值的雇员是我的职责,因此,我告诉我们的专横型上司,彼得很不满意,而且已经有猎头联系他了。我建议他应该与彼得谈谈,尽一切可能地挽留他。我的上司很感激我提供的这个消息(当然他没有表达他的感激)。他很器重那些能够帮助我们的团队产出效益的员工,而彼得就是这样一位成员。这之后不久,彼得就被提升了。

如果你可以赢得其他团队成员的信任,而且能把他们的问题和要求反馈给专横上司的话,你在他眼中的地位就会得到提升。但是我必须承认,这项“工作”很吓人,毕竟这意味着你可能会向他汇报一些他不想听的事,那么你就要忍受他的大喊大叫。但是,这么做对于改善你的处境是有利的,所以值得去做。

在一个有利可图的领域培养专长

找出你所在团队的知识盲点和技术缺陷,使自己变成这些领域的专家,当出现相关问题时,让其他同事都来咨询你。特别注意那些影响你达到销售额和实现目标的障碍物。你的团队需要擅长社交的人吗?需要有很强研究能力的人吗?你们缺少一个擅长全球营销的专家吗?你们需要一个能迅速搜寻到短缺材料的人吗?

不管怎么样,一旦你成为这些领域的专家,你的专横上司就会对你变得宽宏大量。拿我自己来说,在抚恤金、补偿金和其他财务问题方面,我是我们团队的专家。恰巧我的专横型上司对这些方面很关心,他觉得我们应该通过游说,让管理层制定一些更好的相关政策。他需要有人能头头是道地与管理层论述这些方面,而当我成为这个人时,他对我严厉的态度变得柔和了很多。

事实上,我的专横型上司还鼓励我参加相关课程学习,充分利用其他财经类的培训机会。虽然他不喜欢培训—他一直看不起那些培训员以及他们在公司中的角色—但是他很乐意支持他的下属参加一些培训,只要培训的领域能直接有益于他,能帮助团队产出一定的效益。

结成同盟,帮助你处理一些事情

越来越多的公司向矩阵式组织结构转变,或者以其他方式重建改组,这都使得汇报渠道变得含糊不清,这时候,专横型上司就开始发威了。他们都有着指挥加控制的心理,比起其他结构,他们更倾向于传统的金字塔型结构。当他们不知道应该向谁汇报—是本地市场的管理人员,还是几英里以外的工作人员—这时他们会感到很沮丧。

专横型上司最缺乏的技巧是建立人际关系,如果你能掌握这个技巧,并且设法理清公司中的人际关系结构,你在公司中的地位就会好多了。你和管理人员、工作人员都应该建立起联系,满足他们各自的需要,这样才能帮助你处理一些事情。

莉娜,在一家中型汽车零部件制造公司的总部工作。托尼,曾经是一名军人,是通过工程师排名被提拔上来的,带有教官的心态。莉娜,一个高等院校毕业的工商管理硕士,和托尼几乎没有共同之处。托尼接管部门之后成为莉娜的上司,他发现莉娜缺乏技术经验和专长,他也不喜欢他强调下属成长和发展的方式。对托尼来说,最棒的下属是工程师,其他人都是一些无可避免的祸害。当公司利润在经济萧条时有所下跌时,一位新的首席执行官加入进来,他把公司的组织结构推平,强调多功能型团队比传统的功能团队要来得重要。托尼在这种新环境下苦苦挣扎着,他觉得自己再也无法威慑到下属,让他们执行自己的命令。但是莉娜却很擅长建立人际关系,他帮助托尼和人力资源部、市场部、财务部的人建立同盟关系,这些人都是托尼曾经忽视的,他之前对他们的态度也很粗暴。这种同盟关系使得托尼能够继续贯彻那些暂时搁浅的项目和计划,他对莉娜的态度也发生了变化,从此他把他当成自己的副指挥。

  

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