甘肃省烟草企业管理会 烟草企业迈向过程管理



 在我们的工作中,经常有这样的困惑:为什么紧俏烟在分配时变成了人情烟?为什么客户经理的工作小结如同“八股文”没有价值?为什么一件事有计划、有执行,结果却变了样?如何解决这些问题呢?

过程决定结果

思维决定态度,态度决定行为,行为决定过程,过程决定结果。结果是过程的结果,是上一个过程的结束,是下一个过程的开始。“没有耕耘,哪有收获?”只有对过程进行严密的监督和控制,才会产生企业预期的结果,正如可口可乐公司的名言:“过程做得好,结果自然好。”轻过程,重结果,是目前很多企业普遍存在的问题。只要是能够抓住“老鼠”,用什么办法都可以。这种“本能驱动法”在一定的条件下会产生很大的激励作用,但同时“重结果”的管理也带来了很大的弊端。首先是无法形成一种标准的规范,不知道什么行为是对的,什么是不对的,既难以普及成功的经验,同时也难以吸取失败的教训。因为“结果”管理是以“成败”论英雄,久而久之会形成个人英雄主义,削弱团队的作用。

过程管理强调的是真实,严谨,规范与研究,是要求我们首先找到针对烟草商业企业的工作规律,制定出相应的规范,让员工首先在这样的规范上去做事,只要按这样的规范去做了,至少能获得已经设定的结果,而不是只要结果而让员工去任其发展。

过程管理,是烟草业发展的必然选择

1、行业的发展趋势确立了以客户为中心的经营理念

行业的管理大致可以分成两个阶段。一是规范以前,企业的管理相当粗放,销售是龙头,一切围绕销售转,考核也是以销售为最重要的指标。二是规范以后,企业的管理逐渐走向精细,出现了销售、专卖齐抓共管的局面,考核的指标呈现多样性。但无论如何,都是结果管理,这种管理的倾向导致了对其他工作(有时甚至是非常重要的工作)的忽略。如导致企业政策对眼前“结果”和短期利益追求的鼓励,而忽略、放任甚至放弃对企业长期利益的关注、思考的投入,造成“营销短视”行为。结果管理是以自我为中心,已经越来越不适应行业的发展。

目前,全行业已经充分认识到,企业的发展是以客户的发展为前提,客户是我们的上帝,全行业明确了以客户为中心的经营理念。从“坐商”到“行商”,从“管理”到“服务”,从客户上门到送货给客户等等,无一不是以客户为中心的经营理念的具体体现。全行业还提出了客户满意度、忠诚度、贡献度、依存度等行业营销新理念,出现了客户经理、送货员、电访员、稽查员等不同性质的服务队伍。如何让我们的服务更有效?过程管理。

2、业务过程越来越细化,业务职能越来越多元化

随着市场的发展和成熟,竞争的日益激烈,行业员工的工作过程已越来越细化,职能也从简单的业务联系,逐步发展到定期客户拜访、维护客情关系、帮助客户进行卷烟营销规划、客户卷烟库存的管理、保障卷烟商品顺利送达客户、完成目标销量、市场信息的收集和反馈等等,职能越来越丰富和多样化了。

而为各类员工设定的业绩指标和考核项目,仍然以单一的“结果”来评判,显然无法全面、准确、合理地评判他们的工作业绩,更无法有效引导他们协调地完成上述多项工作。而对“过程”管理和控制缺失,只注重“结果”的管理方式是片面的和不稳定的,有可能导致管理失控。

3、业务团队普遍出现

由于业务职能的大量增加,业务流程的复杂化,许多工作实际上是由一个团队共同完成的,并且业务团队形式越来越普遍。团队出现后,团队中的每个成员只承担一部分的职责,同时,每个成员的工作效果对整个团队的工作绩效起到支持性的作用。而以往以对员工个人的管理方法已无法适应对团队的管理。

迈向过程管理

1、过程管理,培训先行

一是制度培训。没有规矩,不能成方圆。明确应该做什么,不应该做什么,并形成一套大家自觉遵守的行动准则。

二是各种专业技能培训。明确如何做,这是授之以“渔”的过程。市场终端工作的执行,需要很多专业性的知识,并通过规范化、标准化的模式来运用。如果我们只是单凭员工个人经验来操作,执行效果就会参差不齐,管理就会失去控制。

这些培训,企业管理部门必须落实一本制度和专业技能手册,用以指导员工按章办事。

2、基层员工——日清月结

对基层人员的过程管理,最基本的要求是控制到“每个成员每天的每件事”。国内知名企业海尔集团曾经将对营销人员的过程管理发挥到了极致,他们对营销人员的控制称为“三E管理”,即管理到每个营销人员(Everyone)每一天(Everyday)的每一件事(Everything)。我们的日常工作可以通过对计划进行分解,把计划分为日程表、周计划和月计划来进行。日程表主要报告当天的事情进展如何;周计划报告客户的状态有没有改变;月计划报告有没有完成计划。日、周、月三个阶段的工作都是可以量化的,根据这些量化的数据可预测下个阶段的工作。

3、中层骨干——检查指导

检查和指导,是企业管理的法宝。“检查”指对计划和方案的实施进行监督,及时发现存在的问题;“指导”指对实施过程中出现的问题或薄弱点,对实施者传授改进的方法和技巧。

中层骨干是过程管理最重要的一环。中层是连接高层和基层的纽带,他们参与决策,最能理解高层的决策意图;他们参与执行,最能了解基层的执行效果。可以这样说,中层的示范效应决定着过程管理的效果。

 烟草企业迈向过程管理

强调管“过程”,并不是说不管结果。每一个结果都被视为是阶段性的,这一阶段的结果是下一阶段的开始,周而复始,不断循环。“过程控制”是政策贯彻的方向盘,它通过不断地沟通、监控、调整,使得各奋战在一线的团队变成飘在空中的风筝。不管风筝飞得多高多远,它永远都被牵在放风筝人手中的线上。

  

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