1. 考核目的 (1) 作为晋升、解雇和调整岗位依据。着重在能力和能力发挥、工作表现上进行考核。 (2) 作为确定工资、奖励依据。着重在绩效考核上。 (3) 作为潜能开发和教育培训依据。着重在工作能力和能力适应程度考核上。 (4) 作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。 (5) 考核结果供生产、采购、营销、研发、财务等部门制定工作计划和决策时参考。
2. 考核原则
(1) 对企业的高、中、低层员工均应进行考核。当然,不同级别员工考核要求和重点不同。 (2) 程序上一般自下而上,层层逐级考核,也可单项进行。 (3) 制定的考核方案要有可操作性,是客观的、可靠的和公平的,不能掺入考评主办个人好恶。 (4) 考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、紧张感。 (5) 提倡考核结果用不同方式与被评者见面,使之心服口服、诚心接受,并允许其申诉或解释。 (6) 大部分考核活动应属于日常工作中,不要过于繁复地冲击正常工作秩序,更反对无实效的走过场、搞形式主义。3. 考核时间
(1) 分为定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。 (2) 基层人员考核可周期短、频繁些;中高层考核周期可长些,甚至3~4年。4. 考核指标体系
企业考核指标体系 对不同考核对象: 职务、岗位不同,选择考核指标有所区别和侧重。 对不同考核目的: 奖金、晋升工资级别,选择考核指标权重不同。5. 考核人与考核形式
(1) 直接上级考核。由直接上级对其部下进行全面考核和评价,其缺点是日常接触频繁,可能会掺杂个人感情色彩(常用于对一线的工人。 (2) 间接上级考核。由间接上级越级对下级部门进行全面考核和评价。 (3) 同事评议。同级或同岗位的职工之间相互考核和评价,须保证同事关系是融洽的,用于专业性组织(研发部门)和中层职员。 (4) 自我鉴定。职工对自己进行评价,抵触情绪少,但往往不客观,会出现自夸现象。 (5) 下级对上级评议。下级职工(部门)对上级领导(部门)评价。弊病较多:下级怕被记恨、穿小鞋,故光说好话,或缺点一语带过;上级怕失去威信,工作中充当老好人。可改进用无记名评价表或问卷。 (6) 外部的意见和评议。由外协单位、供应商、中间商、消费者(或传媒),对与之有业务关系的企业职工进行评价。 (7) 外聘绩效专家或顾问。一般较为公允,避开人际矛盾,结论较为客观;但成本较高,且对某些职位工作不内行。 (8) 现场考核或测评。企业专门召开考评会对有关人员进行现场答辩和考评,或者通过相对正式的人事测评程序和方法对侯选人考评。 各种形式各有优缺点,适用于不同考核对象和目的,也可在考核中综合应用。6. 考核办法
(1) 查询记录。对生产记录、员工工作记录、档案、文件、出勤情况整理统计。 (2) 定期考核。企业视情况进行每周、月、季度、半年、年度的定期考核,以此为基础积累考核资料。 (3) 书面报告。部门、个人总结报告或其他专案报告。 (4) 考核表。设计单项考核主题或综合性的表单,为方便应用可使用多项式选择、评语、图表、标度或评分标准。 (5) 重大事件法。为每一员工或部分建立考绩日记,专门记录其重要的工作事件,均包括好的和坏的。 (6) 比较排序法。通过在考评群体中,对考评对象两两相互比较,优中选劣或劣中选优,逐步将员工从优到劣排队。 目前绩效考核的方法很多,企业可根据考核目标、考核对象等因素选用;或者综合各种办法,归纳出考评结果。7. 考核结果的反馈
(1) 考绩应与本人见面,具体方法有: --通知和说服法 主管如实将考核结果的优缺点告诉被评人,并用实例说明考绩的正确性,最后鼓励其发扬优点、改进缺点、再创佳绩。 --通知和倾听法 主管如实将考核结果(优缺点)告诉被评人,然后倾听对方意见,相互讨论。 --解决问题法 主管一般不将考核结果告诉被评人,而是帮助其自我评价,重点放在寻找解决问题途径上,协商出有针对性的改正计划,激励、督促其执行。 (2) 为避免引起被评人反感、抑制,应注意: --不要责怪和追究被评人的责任和过错; --不要带有威胁性,教训下级; --不作泛泛而谈,多援引数据,用事实说话; --对事不对人; --保持双向沟通,不能上级单方面说了算; --创造轻松、融洽的谈话氛围。 (3) 典型考核后的面谈技巧: --对考核优秀的下级 ● 继续鼓励下级上进心,为其参谋规划 ● 不必对下级许愿诱惑 --对考核差的下级 ● 帮助具体分析差距,诊断出原因 ● 帮助制定改进措施 ● 切忌不问青红皂白、兴师问罪 --对连续绩差、未显进步的下级 ● 开诚布公,让其意识到自己的不足 ● 揭示其是否职位不适,需换岗位 --对老资格的下级 ● 特别地尊重,不使其自尊心受伤害 ● 充分肯定其过去的贡献,表示理解其未来出路或退休的焦虑 ● 耐心并关心下级,并为他出些主意 --对雄心勃勃的下级 ● 不要泼凉水、打击其上进积极性 ● 耐心开导,阐明企业奖惩政策,用事实说明愿望与现实的差距 ● 激励其努力,说明水到渠成的道理