人力大规模资源配置:合适的才是最好的



吴白莉说,在人力资源的概念中,没有最好的,只有最适合的。实际上,这个最适合的,也就是最好的。

“一个企业建立以后第一步就是招兵买马。董事会会给你一个关于人力资源的大致的要求,这个要求决定了你这个企业各种岗位的状况:规模、人数等。你再根据这个要求对每一个职位进行具体的职位描述,然后去招聘你需要的人,而不仅仅是招到一个个有意进入企业的人,同样也不应该是一个超乎标准的人,最合适的标准是他的条件距离你的要求有20%未达标,这样的人,企业对他有足够的新鲜感和吸引力,他能较长时间地保持冲劲和兴趣,高涨的工作热情对于任何一家企业都是至关重要的。

而一个距离标准太远的人,培训成本和时间都太高太长,一旦他真正成熟的时候,也许他已经打算离去了,企业的最终目的是用好人而不是培训人,一个很OVER的人,看起来好象得到了“便宜”,可以立即使用,但原有的工作经历和经验很可能使他对工作的兴趣和热情远不是你所期望的。因此,只有合适的,才是最好的。

 人力大规模资源配置:合适的才是最好的
吴白莉举例说,有一年我们公司上海办事处招聘一个销售助理的职位。在上海,拜耳是个很响亮的名字。位置只有一个,但前来竞聘的人有200多人。挑来挑去,好中选优,最后剩下了5个女孩。于是,销售部经理专程从香港飞过来,加上上海办事处的人员以及我,一共5人组成了面试小组。为了缓解紧张的气氛,我说,你们想喝点什么,请随便来。有3个女孩说要咖啡。当一位销售代表拿来了第一杯咖啡时,有一个女孩说:哎呀这个放糖放奶,我喝咖啡不加糖不加奶。第二个女孩说:我喝加奶但是不加糖的咖啡。第三个女孩说:那给我吧,我无所谓,怎么样都行。这个时候正式的面试还没有开始,但是我们已经有人在面试评价表上划去了前两个女孩的名字了。

吴白莉继续解释道:在我们这样的公司里,团队合作(TEAMWORK)是非常重要的。秘书实际上是一个很基层的位置。这个职位决定了必须有很多的忍耐和很强的协调能力。这几个女孩的专业能力都不错,但是,拒绝第一杯咖啡的那两个女孩,让我们无法相信对这样的小事就这么挑剔,不易于合作的人能够无怨言地服务于办事处的其他员工。

一个真正的适任者,对企业和员工来讲都不仅仅限于最初的招聘,而在于之后的管理,督导,培训,控制等,有效的适时的科学的分析,也是十分重要的。

性向测试,逻辑能力测试,诚实度的测试等都能帮助企业很好地分辨一个合格的员工,人力资源部合理地运用这样的方式,会拂去很多对人表面的,感性的认识,从而更加客观,更加科学地判断人和合理地培养人。吴白莉说,我们公司里有一位秘书,在各种测试的结果中成绩都不太理想,但我们最终把她放在了一个很重要的位置,原因是她在指定时间内没有做完题,但她严格地遵守规定时间,自觉地停下了笔。我们分析了她的试卷,感到她确实有不尽人意的方面,但在这个职位上,诚实度和认真度是最重要的。她的被录用,首先是人品的录用。因为做人力资源管理工作的人,应能识别什么是可塑的,什么是难以改变的 .

  

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