人力资源:宝洁的“常青术”
始创于1837年的宝洁公司,是世界最大的日用消费品公司之一。2002-2003财政年度,公司全年销售额为434亿美元。在《财富》杂志最新评选出的全球500家最大工业/服务业企业中,排名第86位,并位列最受尊敬企业第七。宝洁公司全球雇员近10万,在全球80多个国家设有工厂及分公司,这个产品行销160多个国家和地区的日化帝国,面对不同的种族和文化,它如何找到开启不同市场的金钥匙?究竟是什么构成了这个百年日化帝国的“常青术”?如果是一家只有10年历史的公司,我们可以从技术领先、成本领先、渠道领先等多个角度去分析,但是,仅仅靠这些就能常青100多年吗?显然不是,100年的时间足以让所有的厂房都老旧不堪,而惟有人、人的精神却世代相传、生生不息,正是在这个意义上,探求宝洁在人力资源上的特色或许能揭开它常青的奥秘。
别具一格的招聘
招聘这一环节在宝洁人力资源工作中占据非常重要的分量,宝洁的前任首席执行官曾经说过,在公司内部,他看不到比招聘更重要的事了。在美国,如果时间许可,他甚至会亲自参加一些比较重要的面试。可以说,招聘是整个人力资源工作的起点,如果起点的质量不高,那么不仅后续的许多培训等会事倍功半,而且会影响到公司各项决策的执行情况。因此,我们一向是非常看重招聘环节的。
宝洁的招聘考试大概有解难测试、英语测试、面试三个环节。其中比较有特色的是解难测试这部分,宝洁人力资源部门把历年来成功宝洁人的特征进行了分析和归纳,研究出了一些可以量化测评的工具应用在招聘中。许多人只知道宝洁在产品研发上每年大概平均申请2000个专利,其实,我们在人力资源工作上也是有一些独特研发的,不少跨国公司都希望能从宝洁学到一些经验。在美国总部,宝洁有一个专门的小组负责跟踪生物学、心理学、社会学等学科的最新成果,并把它应用在我们的人力资源领域,目的只有一个——用最科学的手段准确地找出应聘者中的优秀分子。
宝洁在世界范围内招聘时都遵循同一条准则:即根据本人能力和表现,来招聘宝洁所能找到的最优秀的人才。宝洁公司招聘员工时重视的是员工本身的素质,这些素质包括:诚实正直、领导能力、勇于承担风险、积极创新、团结合作能力、不断进取以及发现问题和解决问题的能力。有些部门,如产品供应部、研究开发部、信息技术部和财务部,要求学生最好有一些基本的专业背景。但并不要求专业对口。
英语是宝洁公司的工作语言,宝洁招聘时,会要求应聘者取得大学英语六级考试(CET-6)的合格证书。
很少采用试用期这种方法
此外,宝洁也很少采用试用期这种方法,尽管国家法律规定,企业可以对员工有一个试用期。一些公司会利用试用期招大大超出用人指标的试用者,然后让他们互相竞争甚至“自相残杀”,这些在宝洁是不会发生的。宝洁认为与员工的雇用合同就像一纸婚书,宝洁希望是像婚姻的关系而不是随时可以互相不负责任地走掉。
高度重视人才培养
员工从迈进宝洁大门的那一天开始,培训的项目将会贯穿职业发展的整个过程。所有的培训项目,都会针对性每一个员工个人的长处和待改善的地方,配合业务的需求来设计;也会综合考虑员工未来的职业兴趣和未来工作的需要。宝洁一般在新员工进来2年后会给他调动岗位,这样就又为他描绘了新的学习曲线,他自己也能找到新的动力。
宝洁高度重视人才培养,向员工提供了独具特色的培训计划,公司的目标是尽快实现员工本地化,计划在不远的将来,逐渐由国内员工取代外籍人员担当公司的中高级领导职位。
内部培养、内部提拔,尽量不用“空降兵”
160多年来,宝洁公司成功的其中一个秘诀是从内部提升,也就是说所有的高级员工都是从内部提升的,宝洁不会从外面招入一个人作上司。公司提升员工的唯一标准是员工的能力和贡献,同时员工的国籍也不会影响提升。宝洁很少请猎头公司,而是坚持内部培养、内部提拔的传统。这是基于以下原因:首先,宝洁相信自己招聘的质量,相信公司内部是有大量人才的;其次,宝洁希望每个员工都能看到自己的上升空间,而不要一有职位空缺,就由“空降兵”占领了,这样员工可能对公司就没有归属感。
如果有负面信息,我们会第一时间告诉员工
随着生意的发展变化,每一家企业都不可避免地会裁员。宝洁如果有任何负面信息,一定会第一时间告诉员工。比如,宝洁曾经计划转让一家工厂,结果提前半年就一点点地将这个消息透露给了员工,人力资源部门也专门派了工作组,提前半年就到那个工厂负责相关工作。裁员是双方的事,不应该仅仅由经营者站在自己利益上来决定,因此,科学、艺术地让员工知道负面消息,尊重他们的知情权也是必须的。这样做有几个好处,一避免突然裁员对员工的心理伤害;二给出一个时间段让员工安排好自己的家庭,减少对员工家庭的伤害;第三,宝洁一直坚信一点,尽管我们无法给员工终身雇用的承诺,但却可以给他一个终身受用的能力。