为企业实施各种战略时所遭遇的失败,73%归因于人力资源无法与战略配套。一旦将人力资源功能与企业经营战略需要有效整合,成功就在不远处。
企业的企字,少了“人”变成了“止业”,人力资源匮乏、有人力却不胜任,或是员工缺乏积极性,都会使企业陷入不同程度的困难。根据美国《财富》杂志的调查,企业实施各种战略时所遭遇的失败,73%归因于人力资源无法与战略配套。
人力资源左右战略成败
日本著名企业松下,近两年来表现不佳,亏损严重,为何具有丰富资源、优秀文化的企业也会面临如此危机?专家评析:松下企业的组织严重僵化,缺乏弹性,无法适应环境变化。中国某大型企业,三年前制订国际化战略,至今迟迟未能实现,原因是公司派不出适任于海外市场的高级干部,派遣海外的人力资源政策(包括不同国家的薪资计算标准、家属随行的条件、任用的标准与考核的方法)不明朗,欧美地区一堆人抢、落后地区乏人问津,导致延误时机。
东北某国营企业经营的品种还相当有竞争力,但转制过程内部矛盾严重,人力资源问题没有妥善解决,导致领导班子瓦解,市场工作完全停顿。
河北某民营企业初期发展迅猛,但因人力资源匮乏,又缺乏机制吸引人才到该地就任,两年来发展受到严重制约……
以中国而言,依靠体力或低技术的劳力是供过于求的,但作为以销售、服务、技术、知识为主的第三产业与第四产业,人力资源便成为主要关键因素。企业在发展过程,面对无穷的变化,必须以各种不同的战略来因应市场的变动,这时如何保证战略的执行,“人”便是第一要素。
谁成功地掌握人力资源,谁将拥有未来的市场。要将人力资源做出成果,第一要考虑的便是如何成为企业的战略伙伴。
那么如何让人力资源成为企业的战略伙伴呢?我们要从三个方面来谈,其一要了解战略的课题是什么,这些战略与人力资源有何关系,二是高层经营者应该如何运用人力资源的力量,其三是人力资源主管应该如何进行工作。
企业战略课题和人力资源
首先,要作为企业战略伙伴便不能不知战略上的课题,战略课题分为三个向度,一是时间轴,二是层次轴,三是功能轴。
时间轴要理解的是企业生命周期,简单而言,企业发展分为草创期、成长期、成熟期与衰退期,不同时期的企业条件、挑战不同,也需要不同的人力资源政策。
以草创期的战略为例。此时的目标是求生存,要任用吃苦耐劳具有创业精神者,并且所有人都要能立刻派上用场,此时期如果聘任没有工作经验的人员担任重要职务,该职务会完全停摆。由于企业处于支出大于收入阶段,而且不易计算个别的贡献度,薪资福利只能提供明确的底薪,以及对未来的期望。此时没有时间做培训,全部总动员,每天从早忙到晚,没有正常上下班,而考核方面必须以阶段任务为主,没有必要建立严谨的考核系统,团队关系方面要建立亲密的革命情感,组织的规划则以弹性为主,可以一人身兼数职,岗位说明书是用不上的。
成长期的战略目标是快速提高占有率与营业额,成熟期则是市场已经趋于饱和,需要从效率与流程管理来开发新的生产力,以节省成本、提高运作效能为主。至于衰退期则是找的新的业务领域或是退出市场,因此企业创新改造或是安全撤退便成为此时的重点。
由于各阶段有不同挑战,需要因应不同的人力资源政策,包含招聘、培训、考核、任用、升迁管道、团队关系与组织型态。总之,人力资源主管必须熟悉生命周期的原理,并根据不同阶段,调整人力资源策略,否则不仅会事倍功半,甚至会严重阻碍企业的发展。
层次轴方面,要能了解企业高层的愿景、战略规划、企业文化、经营理念与优先级,并根据这些要素找出企业发展的重点,以便尽早做好各项人力资源的准备。
比如,公司从传统的服装加工制造要进入自创品牌并经营服装连锁事业,人力资源管理者必须想到需要哪类人才。例如,设计师、连锁品牌的规划者、拓展店面者、店长、优秀的销售员、市场调查与策划去哪里找?薪资福利如何计算?显然设计师、销售员与生产员工工作性质完全不同,如何考核?各自有什么职业发展规划?另外,生产企业与连锁企业的文化相差极大,如何规划新的文化风格?如何倡导与调整企业文化?工厂的员工全在一起,连锁店则分布全国,如何培训?如何管理?如何激励?这些课题没有妥善的准备与解决,则注定要失败。即使是海尔,从家电制造进入计算机领域就感觉到完全不同的行业特性,花了很长的时间尚未调整妥当。在产业多元化经营的企业里,这种问题将成为企业成败的关键。功能轴方面主要是考虑各项功能的搭配,以设计出合理的组织结构,并配合工作流程的设计,进行岗位的编制与人力资源质与量的补充。例如上述的服装生产企业,原本接国外订单,大批量采购与生产,客户需求明确,现在则要透过市场信息的反应判断下一季度服装趋势、品种、数量、规格、颜色,采购、生产、物流、促销都要配合很严密,稍微有疏失,可能损失就很严重,因此内部沟通能力、管理方法、作业流程都是严峻考验,而企业过去没有这种人才,新聘任者是否与原有团队能有效融合?新的任务如何实施培训?如何塑造良好的互动?人力资源管理者必须要有对策。
所以,要成为企业的战略伙伴必须要考虑到以上三个向度的课题,时间轴、层次轴与功能轴的搭配,并且掌握以下的原则进行工作:高一格(提高到总经理的层次看事情),先一步(在企业未遇到问题时便提前做好准备),全方位(上下左右内外都要兼顾)。企业拥有一流的人力资源管理者,将是提高竞争力的重要关键之一。 高层经营者如何应用人力资源的力量 由于人力资源是新兴学科,许多工具与概念都是近年发展起来的,因此大多数现任的高层经营者对人力资源的高度、宽度与内涵都不够了解,也不知如何来运用这样的功能,就如下棋的人不擅长使用马或炮,那么竞争力自然会受到影响。所以高层经营者要有以下的认识:1. 了解企业经营与人力资源的关系。
只要跟人有关的课题都是人力资源关心的范围,从个人、小组、部门到整个企业,从数量够不够到质量好不好,从有形的结构流程与制度到无形的文化、理念与态度,从个人积极性到团队士气……这些都是人力资源的课题。2. 重视人力资源的影响力。
人力资源工作是否到位,小则影响某些任务执行顺利与否,进一步是各项业务的品质与进度,大则影响企业的总体发展速度、方向与成败,不可不慎。重视的表现方式包含:HR主管的层级是否够高?HR部门的人力是否足够?预算编列是否考虑到HR的投入?对HR政策是否支持?3. 挑选高素质的人力资源主管。