几乎每个人都有工作上的坏习惯,作为管理者,该强按牛头还是顺势而为?
▇ 彭政策
孙绍翼最近应聘到一家从事汽车塑料装饰件生产的民营企业,担任主管生产的副总。他发现,公司每次新开发的模具都需要经过反复修改,甚至是重大修改,产品才能被整车厂认可。这不仅使得新产品的开发周期长,增加开发成本,而且几经修改后,新模具变得百孔千疮,生产过程中容易发生故障。
对于汽车配套厂家而言,新产品的开发事实上就是根据整车厂提供的图纸、按照整车厂的要求把零件制造出来。通过分析,孙绍翼认为这种情况有客户的原因(如产品设计发生改变,技术要求说明有误等),但更多则缘于产品工程师开发模具时的不良工作习惯。产品工程师在接到客户的图纸后,就匆匆忙忙去开模,等到模具开发出来,才发现开模前没有很好地研究客户的技术说明,没有考虑原材料的特性,做出来的产品不合客户的要求,需要反复修改。正常情况下,新模具的调整只需要两周左右的时间,而在这家公司,新模具的调整一般需要2~3个月。
针对这种情况,孙绍翼要求产品工程师们在开模之前先认真研究客户的技术说明,了解零件的安装和使用的环境,了解客户对于用料的要求以及所用材料的工艺特性。但是,一段时间过去了,孙绍翼发现工程师们依旧我行我素,继续按照他们习惯的方式工作。他再次要求工程师改变固有的工作习惯,仍然收效甚微。由于从事模具开发的产品工程师是紧缺人才,孙绍翼又不能使用强制手段来强迫他们改变,简直是一筹莫展了。
也许你会认为,假如产品工程师不是那么紧缺,就可以使用严厉的惩罚来强迫他们改变习惯。在有些情况下,使用强制手段可以促使人们改变,但是,在越来越多的情形下,高压只能使人口服,暂时地接受改变,一旦压力撤除后,人们就会又回到老路上去。在今天瞬息万变的商业环境中,充分发挥员工的积极性、创造性和主人翁精神,企业才能具有持久的核心竞争力,单凭高压手段是做不到这一点的。
那么,孙绍翼应该怎样帮助他的工程师们改变不良的工作习惯呢? (未完)