企业实施绩效管理,首先明确方向与目标(定义企业价值),然后通过目标分解和员工考核等管理工作实现目标。这说起来简单,而在绩效管理实践中存在着很多问题。那么,实施绩效管理必须加以重视哪些问题?有什么经验和教训可资借鉴?每个企业所处行业、发展阶段、管理基础、执行能力等各有差异,但在绩效管理方面还是有一些共性的问题,希望通过探讨对企业高层有所启发和借鉴。
一、绩效管理实施:问题与思考
*在绩效管理导入初期高层参与程度不够
一些企业在实施绩效管理时,高层往往认为方向和目标、策略和方法确定之后,只需交给中层和基层人员去执行、执行到位,高层的角色则是监控执行的过程、评价执行的结果。
但是,企业中层管理思路的转变和执行能力的提升,需要一个不短的过程。实践证明,顺利导入绩效管理的企业,高层在初期必须介入绩效管理的执行过程,如主持目标设定与分解、监控中层执行员工考核制度、落实绩效奖惩等。在员工行为习惯的变化、业绩文化的建立、组织绩效目标的达成等方面,高层发挥着不可替代的作用。因而,在推行绩效管理之初,高层领导需要评估本企业的管理基础,若中层的管理意识、理解力和执行力不足以支撑绩效管理有效实施,就需要高层率先垂范、身先士卒。高层领导需要把握好“收”与“放”的“度”,只有当中层的观念和能力得心应手时,高层领导才可以逐步淡化“足球队长”和“足球明星”的角色,安心做好“裁判员”和“教练”。
*过于追求有形结果,忽视无形结果和基础
绩效文化的价值观之一是“结果导向”。一些企业高层领导推行绩效管理的过程中,时常会产生怀疑和摇摆,因为总觉得所看到的结果没有预期的好。
有形结果(比如财务目标)直观、可衡量,也是股东评价经营班子的标准。高层领导面对经营业绩的巨大压力,往往更关注绩效管理的执行效果。其实,无形的结果价值不菲,平衡记分卡的思想与实践值得深思。而且有形结果的取得,是建立在无形的基础之上,如架构流程、人才队伍、激励机制、文化氛围等等,这些因素整合成为“组织能力”。若意识到位、运用得当,绩效管理能持续提升企业的组织能力,而决不仅仅能带来有形的业绩。为此,第一,要正确认识绩效管理的作用和价值,既不要给予过高的期望,也不要将目光局限于有形的结果。第二,定义绩效价值和结果时,既应包括财务等有形结果,也包括能力提升等无形结果。第三,在绩效管理实施前期,重点在于转变观念、理解思路和强化导向,而不是过于关注定量结果。
*未抓住主要矛盾,陷入全面化精细化误区
在实施绩效管理时,不少企业高层慨叹本来已经分身乏术,又增加了这么多工作:设定业绩目标,参与业绩考核,确定考核结果,建设业绩文化……
绩效管理是一项系统工程,“目标/计划、实施/辅导、评估/考核、改进/提升”四个环节环环相扣,每一环既是上一环的结果,又是下一环的基础,每一环执行不到位,就会对最终结果产生影响。但是,四个环节中存在的问题,未必要放在同一时空内予以解决。若忽视管理基础而求全求细,就会导致企业高层陷入疲于应付的窘境。绩效管理从粗放到精细不是一蹴而就的事情,高层领导心态不能急。如果期望面面俱到,期望PDCA四个环节同时突飞猛进,结果可能面面难到。阿基米德讲“给我一个支点,我能撬动整个地球”,企业高层需要找到撬动绩效管理的切入点,断断不可“眉毛胡子一把抓”。
结合实际操作,给高层领导提几点建议。其一,应将注意力聚焦于组织绩效和业绩管理,在组织(企业、业务单元、团队)业绩目标的设定及评价上倾注更多精力。其二,应用“靶心原则”,分析企业面临的环境、竞争和经营管理的要点,定位2-3个重点突破的关键问题,据此选择关键绩效指标(KPI)。其三,初期重点关注Plan、Check环节,明确目标和结果要求,强化对考核程序的严格执行,以此推动中层提高管理意识和执行能力,逐步引导中层关注Do、Action环节。
二、绩效管理实施:启发与借鉴
分析那些顺利导入和有序推行绩效管理的企业,总结以下几点:
*“价值为本”,高层领导需要强化公司层面的核心价值
高层领导要决策什么是企业整体层面的核心价值,即确定企业的关键绩效指标(KPI)。而目标分解和传递的过程,即业务单元、部门和员工制定各自目标和关键任务的过程,其实质就是高层领导持续强化核心价值、明确各层面对核心价值的贡献的过程。高层领导的重要任务之一,就是不断地申明什么是公司的核心价值,使核心价值成为所有人关注的焦点。
*“提纲挈领”,发挥中层的作用,以组织绩效为关注重点
实施绩效管理,从人的角度,高层领导应关注中层的培养,充分发挥中层承上启下的作用;重视中层执行能力的提高,以此带动基层员工态度和行为的转变。从事的角度,高层领导应重点关注组织绩效,指导和推动中层承担起员工绩效管理的责任。
*善于“借事造势”,借助关键事件阐明企业核心价值理念
绩效管理实质上是对企业旧有文化和员工行为方式的冲击,也可理解为一种管理上的变革。这既要求将软的价值导向体现在硬的激励与约束机制中,又要求高层领导充分发挥其不可替代的影响力,抓住符合或违反绩效管理制度的典型事件、事实和行为,大张旗鼓地宣传核心价值和业绩理念,就“事”论“是”,不断强化对人员态度和行为的影响。
*发挥“位势效应”,毫不动摇“将绩效管理进行到底”
新事物、新观念、新方法为人们所理解和接受,这绝非一朝一夕之功。企业推行绩效管理工作,一定会遭遇组织惯性、员工惯性的抵触,甚至会因破坏了旧有群体的舒适状态而遭遇强烈的抵制。此时,高层领导必须坚决、坚持、坚韧地推动绩效管理制度的贯彻执行,如果“发动机”(高层)动力不足,就无法带动“齿轮”(中层及基层)的正常运转。