怎么做自己的网站 做自己的老板!



JEY是应届毕业生,刚刚进入某优秀IT公司做业务员3天,他就成为公司的一个老板,你信吗?

公司整个销售部,甚至公司的老总都是他可以调度的人力资源,你信吗?

 做自己的老板!

JEILON挖井第八定率 :把自己当成大公司里的一个小公司

一、你就是公司?!

JEY入职的第一天培训,他了解到公司的管理模式:

<i>天拓科技的 “目标——项目”管理模式

“目标——项目”管理:以目标管理机制为核心和统领机制,以项目管理为内容,在统一规划的条件下,将任何要达成的目标任务都作为项目来计划、执行和控制;将任一项目都置于目标管理制度下执行。即每一项工作都要设立目标,每一工作都要作为项目来运作。其核心内容包含几个要点:

1、 每项工作都要有明确的“目标”和具体的执行计划。目标管理机制是核心,它统领着项目规划,并贯彻于每一项目的计划、执行、控制的全过程。

2、 任何一个计划目标,都看成一个“项目”,以项目管理的方法来规划、实施、评估反馈。

3、 对于每一个目标、项目,都要:设定绩效结果;确定项目负责人;进行量化;分配人力、成本预算;规范执行流程;订立时间进度表;进行过程监控;执行结果反馈;明确激励机制。

4、 公司提倡和实行以“和谐”为本的“人性化互动运营管理”:将公司作为一个“人”来管理;同时提倡员工将自己当成大公司里的一个“小公司”来管理。将自己在公司工作期间的目标,与自己的人生目标结合起来,作为自己人生目标的一部分,将自己当成“公司中的公司”来经营自己的人生和事业。自己每做一个决策,都在投资和执行自己的某一个“目标项目”。

5、 公司尊重并认同员工基于个人目标的自我表现;同时公司坚信并执行“合作是自我表现的最高形式”的价值观。

6、 公司唯一经营的内容就是所有成员的“目标项目”。公司致力于:在达成每一成员的成功中体现自己的成功。

(摘自《天拓科技员工手册》)</i>

于是,他从中总结出一个道理:

“把公司当成一个人”,公司的理念和企业精神就是这个人的思想风格;经营目标就是这个人的人生目标……;同理,“把自己当成大公司里的一个小公司”,自己的目标就是自己这个公司的经营目标,把自己当成公司,同样要对自己这个公司设定绩效结果;确定项目负责人;进行量化;分配人力、成本预算;规范执行流程;订立时间进度表;进行过程监控;执行结果反馈;明确激励机制。

第3天,我向他讲授完关于公司文化和内容的培训,JEY决定留在公司。于是,他执行了以下步骤,做自己的老板:

1、 规划你的第一口井——确立目标

首先,他分析了自己的“三分天”,然后进行规划:

我叫JEY,就是 “JEY有限公司”,假设我准备3年内在天拓公司工作,同时设定我的目标是:成为优秀的职业经理人——3年后我是优秀的销售经理——同时我确信这符合我自己的“三分天”。这个目标就是“JEY有限公司”的经营目标。

2、打井需要几道“力”?——分解目标

你必须清晰量化你的目标。

JEY是这样来衡量的:三年后,我必须是

Ø 能力——能够管理一个30人的职业化团队。

Ø 资力——拥有10万以上的基本年薪

Ø 物力——有自己的物业(房子、汽车等)

Ø 学历——修完MBA或相类似的学历

Ø 资历——我的社交群体有很多优秀职业经理人和成功人士,证明我属于这个层次的人。

Ø 分享力——我的家人也能和我一样过上舒适的日子,并认可我的成绩。

Ø ……

这个时候,你必须转化的一个观念就是:每个目标就是你的经营投资项目。 或者就是“JEY有限公司”的各个部门的工作内容。它们共同构成“优秀的职业经理人”这一经营目标。

3、积聚挖井的能量——寻求投资

一个公司有了自己的经营目标之后,就要寻求启动资金了。同样的道理,你必须转变观念,开始用投资的观念来对待你所能支配或所能获得的每一分钱。你这个阶段能够获得的钱可以分为3种类型:

Ø 无风险投资——主要指你的父母或长辈亲戚给你的钱。例如,要读一个非脱产的MBA课程,刚刚走上岗位的你,是没有支付能力的,你缺乏对这个收益良好的项目的投资能力,那么,你把你的父母长辈看成是母公司,从他们那里寻求帮助,由于他们给你的钱,就算你“经营失败”也不会收回或收你贷款利息的,所以叫无风险投资。

Ø 风险投资——假设你3年后要出来自己创业,或者你的“母公司”无力支付给你投资攻读MBA项目的足够资金,怎么办?你要想想你能向谁借钱?能借到多少?这些钱是需要还的。例如,银行的信用卡、你朋友借你的十万,在某种角度上说,都是基于对你的一种信用,你未来支付能力给到他们的一种信用。也许你会说,朋友不一定是看你的还款能力,看的是交情。这只是在借少量钱的时候,如果你向朋友借1000万,再好的朋友也要掂量你还不还得起。也许你3年前和现在向同一个有钱朋友开口筹资,可借到的钱可能相差几百倍,但不是因为你和朋友的交情增加了几百倍的缘故。不信你试试:故意向好朋友借钱,看看不同时间你能借的数额是多少,以此来测试自己的价值和信用魅力增值程度。这些钱是要还的,有些是要交利息的,所以,属于风险投资,如果“JEY有限公司”经营能力不好,风投资金是不会眷顾你的。如果你身边没有朋友可借钱,那么,这就会逼着你去改变“JEY有限公司”的经营能力和人际关系了。

Ø 经营所得——包括你的工资、其它理财投资计划,例如购买基金、股票;还有意外收入,例如买彩票中奖。工资是最重要的部分,如果你是以一个打工仔的观念来看自己,那么,它就是工资;如果你用经营企业的理念来看自己,那么,它就是“JEY有限公司”的经营收入。这时,你就要为“JEY有限公司”制订一个财务增长目标了,这就必须将它和你的工作结合起来。例如,本月的销售目标是3个单,下个月争取到4个……给自己一个经营计划,你的工作自然充满压力和动力!

4、让别人为你挖井!——人力资源

一个公司有了资金之后,下一步就是获得它的人力资源,来实现它的经营目标了。那么,当你转化你的观念,把自己当成一个公司之后,你会发现,其实,身边所有的人都是你的人力资源!

Ø 珍惜每份缘——父母、老师、长辈、朋友,这些都是你的母公司或关联公司、战略伙伴。一旦你将自己当成公司,你就自然而然的会考虑如何从他们身上得到一些有价值的指导或帮助,来实现你的经营目标——如果以前你认为“实现职业经理人”的目标是你个人的事情,那就大错特错了!不少人有这样一种想法:希望自己在周围“不注意”的情况下默默努力,然后有一天给他们“一鸣惊人”的感觉。很多人就是这样孤立无援而失败的,其实一个企业怎么能离开战略伙伴和社会作用力而飞跃发展呢?

Ø 调动你的老板——不要以为只有下属才是你可支配的人力资源,公司的上司、甚至老板都是你可以善于利用的人力资源。你开始发现“互补”的意义,团队的力量!比如,你会发现老员工身上你可以学到很多东西,主管身上有很多你做人做事的参考指引,甚至你会发现你所在公司的老板都是围绕你转的——只要你把自己当成一个公司,他要从你这个公司身上获得经营效益,只要你的效益越来越好,你就是他的第一客户和上帝!他可以带动你很多方面,他能介绍很多不同层面的人物给你认识,实际上,他就是你可以调度、可以从中得到价值的人力资源!

Ø 远离目标障碍者——当然,只要你将自己当成一个公司,投资和收益理念贯穿于你的思想的时候,你会发现,身边有些人是破坏或有碍于你目标的实现的,也许平时你会不以为然,比如,有个“哥们”特好,天天到你家里坐,和你打牌磨时间,而当你是“公司”的时候,你就会意识到,这些行为必须有所控制,因为你需要时间管理!

5、一寸光阴一寸井——时间管理

目标、人力、资金全部到位之后,公司就要为实现目标制定长中短期的执行计划了——进行时间管理。那么,“JEY有限公司”的经营也不例外。我在一批刚刚从大学校园毕业的新员工的入职培训上做了一个调查:谁在每学期的开始,都做了“拿奖学金计划”,而最后,通常是期末考前的1个月甚至一周才“疯狂复习”,结果60分万岁?举手的人达到85%以上!我“恭喜”了他们,因为不科学的教育体制令到他们能够这样毕业,而我必须通过这样的强烈对比去扫除他们在校园带来的不良积习——随后我敲起了警钟——走出社会,没有补考的机会了,你明天制定了全年100万的销售目标,可以等到最后2个月去实现吗?那样,你将再也永远没有机会!你工作未到2个月,就会被炒鱿鱼了!!!从今天开始,你必须进行真正的时间管理!没有时间进度表,永远都挖不出井!当你今天一无所获,你必须告诉自己,“JEY有限公司”今天没有任何收入,而你如果月薪是3000元,晚上你必须告诉自己,今天“JEY有限公司”直接亏损至少100元,因为你消耗了成本,但是没有任何收益!用这种强烈的观念,去驱动自己!

Ø 你必须为自己的任何一个分目标制定长中短期计划的时间进度表!

6、挥动你的锄头——执行管理

到这一步,就是“JEY有限公司”调动一切资源和条件,用你的组织行为来执行时间进度表并实现计划了。这个时候,你会因为碰到整个“系统”的一些矛盾问题而不知所为。这时,就是你修炼“企业管理”能力的时刻。几个重要的管理思想和工具你必须掌握:

Ø 化整为零和化零为整

如果说把“优秀的职业经理人”这一目标分解为“能力、资力、物力、学历、资历、分享力”是化整为零,那么,一步步实现你的目标就是化零为整。

Ø 优先排序和重要性排序

首先“能力、资力、物力、学历、资历、分享力”那一项对你最重要?也就是说,客观上,或者你自己认为,如果六项只能实现一项,你认为什么最能表示你已经是一个优秀的职业经理人?其次呢?这时,你就必须对这些分目标进行重要性排序。让目标排队之后,按主次轻重分配资源——时间、资金、精力、人力去实现它。其次,必须对这些分项目做一个综合的执行时间表,并进行优先排序。例如,学历非常重要,它可能最后一年才实现,但是,也许你必须从现在就分时间段去进修;要记住,“重要”不等于“优先”,“重要”也不等于花最多的成本。

7、 你离“井喷”有多远?——反馈管理

挖井最激动人心的时刻,是水源破土飞喷而出的时刻,市场学上叫“井喷”现象。我们要知道自己离井喷有多远,就必须执行好反馈管理。

在制订计划后,到了采用优先排序和重要性排序去修订计划时,是事前反馈,而到了这个阶段的反馈管理分为过程反馈和结果反馈。

Ø 过程反馈

和企业管理一样,管理好自己,有几个实用的工具供你执行过程反馈:

A、目标管理自查表

5W1H——可将目标做迅速而有效的规划和反馈检验

1、 我所要达到的目标是什么?(WHAT)

2、 目标中的关键点是什么?(WHAT)

3、 我(达标)需要什么资源?(WHAT)

4、 何时资源要到位?(WHEN)

5、 有谁可协助我?(WHO)

6、 我应该如何组织?(HOW)

B.能力分析与进度计划

1、 自我分析:自身达成该目标的优势、劣势?自己的优缺点?

2、 写下目标计划执行进度表。严格执行。

C.日常工作自查表

昨天该做而未做的是什么?

今天应做而未做的是什么?

明天要做的最重要的事情是什么?

今天完成了什么?做不好的是什么?

——为什么?如何做?

Ø 结果反馈

给自己一些奖励

成功需要激励。如果你在每个计划时段的反馈,都表明你是在逐步迈向你的目标,那么,请不要吝啬对自己的奖励——不要忘记,你是在经营一个“企业”,正如员工有业绩需要激励一样,你所做的一切,无非是希望自己过得更加幸福。那么,你可以通过实现“分享力”来奖励自己,例如,和父母、和心爱的人一起去度假,这样,在奖励自己的同时,你的亲人也分享了奖励和快乐,你将有更大的成就感和动力!

2/8原则

如果你觉得计划进展迟缓,而你已经非常努力,这时,你要静下心来总结一下。在以上6个步骤的基础上,你要认识到,也许由于很多综合因素的影响,目标的实现不一定取决于你的主观意愿。比如,你会发现,可能要达到的学历目标,它占用了太多的时间,影响你在资力和物力的获取……各个目标发生了对时间、精力等的资源争夺矛盾。这时,你发现你完全像企业的CEO或董事会一样,必须去决定这些“稀缺资源”的战略分配。一个重要的问题是:什么是最重要的?正如企业一样,我们很难保证每个投资项目都成功,那么,采用2/8原则,去决定:什么分项目是可以放弃的?什么是你的80%?

目标只是驱使工作有效率进行的重要手段,并不一定每个子目标非完成不可。最重要的是——自己分析目标与实绩之间的差距、产生差距的原因。否则,重要步骤的失败可能使你无法达标!

二、如何“私吞”一个部门?

如果你已经如愿当上主管,那么,你的下一步就是“把部门据为己有”。

JEY把自己当成“JEY有限公司”来经营后,很快自己因为业绩优秀,能力突出成为部门主管。这时,他运用相同的思维——把销售一部当成一个公司,当成自己独立经营、自负盈亏的一个大公司里的小公司,并把这个操作方式叫做“模拟分公司”。

这时,他执行了如下步骤:

Ø 设立模拟公司

自己是“JEY模拟分公司”的所有者和首席执行官,这个公司经营得好坏,和自己的当前收益息息相关,和自己的前途也息息相关——如果能长期盈利,证明自己未来还会升迁,而在不久的将来,自己有条件可以出去挖一口自己的井。所以,经营好坏,不再是老板的事,而是自己的事。他开始要求团队收集客户对我们产品的印象和意见,对我们一些宣传的看法,以便给服务部门和营销部门一些有效建议……他成了模拟客服经理和模拟营销经理。对困惑的问题和真正的客服经理、营销经理进行交流,得到一些有效的指导。

Ø 实行模拟成本核算

JEY开始核算这个部门占用公司多少固定资产?大到人工成本,小到水电管理费,每月要花费多少成本?公司下达怎样的目标?这个目标是否合理?在占用既定成本(投入)的情况下,是否可以让业绩(产出)更好提升,让这种投入产出更加优化……他成了模拟财务经理。对困惑的问题和真正的财务经理进行交流,得到一些有效的指导。

Ø 打造模拟创业团队

这个团队今天起不再属于老板了,而是属于我,是我:一线经理决定和影响他们的心态、成绩、成长和去留。我必须培养和团结员工!

他开始分析每个人的业绩情况,团队成员是否需要重新组合?为何A比B做得更好?应该怎样改变C经常迟到的现象?我应辅导D和客户的沟通方式,激励E每天拜访2个客户,而F如果本月的成绩比上月超10%,我就会请他共进午餐,并建议公司给他奖励,同时建议老板以公司的名义给他的家人发一封感谢信……他成了模拟人力资源经理,对困惑的问题和真正的人力资源经理进行交流,得到一些有效的指导。

……

就这样,他的部门成绩越来越好,而自己的综合能力和权力越来越“膨胀”,团队成员都以他马首是瞻,他在公司不知不觉中控制和“私吞”了整个部门,而且影响力越来越大。他知道,有一天,也许他自己也能经营这样一个公司!他对自己的能力和未来充满了自信!

温“薪”提示:

Ø 一个人也许可以通过把一个项目或一个部门当成一个大公司里的小公司来管理,从而实现自己的创业雄心。

Ø 如果失败,你的风险比你的老板小得多,比自己投钱去开公司的损失小得多。换句话说,你是在利用别人的条件测试自己,并允许自己犯错误。这是一个难得的机会。所以你要珍惜这样的机会,全力以赴!

现在,你清楚JEY是如何3天成为一个老板了吗?

也许你会说:我也曾经有类似的目标,我虽然没有做到每一步那么细致和认真(所以你失败了,而且往往更大的原因是你犯“三分天”的方向错误),但也相当努力,最后没有成功。是的,这样的例子不胜枚举,就如3年内存活的新公司不到10%的现象。但是,这样做难道不比你没有任何人生规划过得更充实和有意义?你将发现,即使你没有达成目标,你比毫无计划的一天过一天得到更多,成长更多。虽然你未必能在这样一个工作周期赚到第一桶金,但你却因此为今后掘了一口成长之井!

JEY在天拓科技中接受到的“目标——项目管理”模式就是我建立的。我自己就是这样走过来的。第一个年头,我成为公司销售经理;一年半后,我成为公司人力资源总监,现在,我成为公司的首席运营官!

更多挖井学的全新理念和思维方式,请详见专著《挖一口属于自己的井》张锦喜(JEILON)著,东方出版社出品

  

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