长久以来,信息中心的绩效指标能否量化的问题,不仅让领导头疼,就连身为信息中心人员也深感无奈,到底有没有比较好的绩效评估方法,可以明确衡量自己在公司的价值?
导入策略性绩效指标系统
首先,我们针对传统与策略性绩效指标系统两者之间进行分析比较。传统的绩效考核主要强调:1.以财务为导向,看重过去财务性结果及记录。2.以部门及个人最大化为考虑。3.以降低成本为考虑依据。4.采用上对下的垂直沟通方式,进行绩效沟通。5.成本/产出/质量均独立评估,资源无法有效整合,形成资源片面化。
策略性绩效指标系统则强调:1.以策略为导向,满足顾客需求为前提。2.以创造公司整体价值最大化为考虑。3.以改善绩效为前提,而非只强调绩效考核结果。4.采用平行沟通模式,进行绩效沟通。5.质量、时间、成本同时评估,资源可以充分整合。
案例中信息部门的绩效目标,到底是完成区域人保公司的工作任务为主,还是要以总行入围的工作任务为主?前者着重在现在,以部门最大化为考虑重点。后者则看企业未来发展,以创造公司整体价值最大化为考虑。经过以上分析比较,信息中心在分配有限资源时,答案显而易见。
建议: BSC+ KPI
平衡计分卡(BSC, Balance Scorecard )及关键绩效指标(KPI, KPI Performance Indicator)都是极佳的绩效战略管理工具,BSC兼顾财务、顾客、内部流程、 学习成长四大层面。KPI则是将企业战略转化为内部的过程和行动,也是衡量企业战略实施效果的关键指标。前者强调目标均衡,让公司长期与短期目标并重,后者则找出公司成功关键因素,制订各部门关键绩效指标,让公司战略目标可以由上至下进行层层分解。具体来说是结合公司策略地图(Strategy Map),让公司战略目标与各部门绩效指标之间有相互关联性、牵引性,最后再分解到每个岗位。
针对本案例,最佳的解决方案是:通过BSC将绩效指标分至各个层面,运用KPI方式,具体说明信息中心的绩考核指标,以及评估信息人员的绩效考核标准,再利用绩效软件清清楚楚将纪录信息中心的投入及产出。这样,信息中心的绩效管理将不再是一笔糊涂帐。
在设计绩效指标时必须注意几个重点:1.绩效指标设定,最好不超过7个。2.绩效指标分解,必须从从公司战略目标层层分解到部门及岗位。3.绩效指标权重,必须依照公司对于各部门侧重的工作重点不同而有所差异。4.绩效指标定义,必须详细说明定义及目的。5.绩效指标设定,必须依照工作层级、性质不同而有所差异。6.绩效指标考核标准,必须详细说明分数计算方法及规则。
以下简单列举信息部门的KPI指标1.财务层面: IT项目费用控制率、IT项目成本控制率。2.客户层面: 内部客户服务满意度、IT项目及时完成率。3.流程层面: 内部流程优化程度、网络讯息安全程度、应用软件维护程度。4.学习成长层面:内部讲师授课时数、员工技能提升程度。