爱华网XX有限责任公司呆帐（坏帐）追收管理办法
第一章 总 则
第一条 呆帐坏帐追收宗旨尽最大努力追收公司外部各单位所拖欠的呆帐（坏帐），挽回公司的经济损失。第二条 呆帐坏帐追收原则坚持信用部负责，财务部、市场部、销服部等相关部门协助配合的原则。第二章 呆帐坏帐管理范畴第三条 呆帐、坏帐的确认（一）坏帐。是指企业无法收的各种应收款项。由于发生坏帐而造成的损失称为坏帐损失。符合下列条件之一者，认定为坏帐：1．因债务人破产或死亡，以其破产财产或遗产偿债后，确实不能收回的应收款项；2．因债务人逾期未履行债务义务超过三年，经核查确实无法收回的应收款项。
（二）呆帐。一年以上不发生业务往来，而且款项还不能确定是否能收回，或还不达到坏帐条件的不正常业务款项。呆帐可以根据时间长短分为1年内、1年以上至2年、2年以上至3年以下的呆帐。第四条 呆帐（坏帐）的分类（一）公司与办事处间的呆帐（坏帐）1．办事处与公司已经没有业务往来，而且已办交接手续，而货款尚未结清而形成的呆帐、坏帐。2．办事处与公司已经没有业务往来，也没有办交接手续，货款未结清而形成的呆帐、坏帐。3．办事处与公司业务往来不正常，货款已超过回款周期的呆帐、坏帐。（二）公司与医药经营单位间的呆帐（坏帐）1．医药经营单位赖帐而形成的呆帐、坏帐。2．医药经营单位面临破产而形成的呆帐、坏帐。3．医药经营单位已经倒闭而形成的呆帐、坏帐。（三）办事处与医药经营单位间（含因办事处的请求，由公司发往医药经营单位）的呆帐（坏帐）1．医药经营单位赖帐而形成的呆帐、坏帐。2．医药经营单位面临破产而形成的呆帐、坏帐。3．医药经营单位已经倒闭而形成的呆帐、坏帐。第三章 呆帐（坏帐）的追收管理第六条 追收管理1．由信用部开展追收工作。建立呆帐（坏帐）信息系统（客户档案）。2．主要通过电话、传真等方式，由信用部专人负责追收工作。并做好日常追收台帐记录。月度对台帐记录进行整理、归档。3．做好月度追收汇报工作。由追收人员编写催收书面报告书，交部门领导审核后，呈报营销副总经理。第七条 呆帐（坏帐）追收的费用管理（一）对公司与办事处间、公司与医药经营单位间呆帐（坏帐）的追收由公司信用部负责追收。所发生的费用由公司承担。（三）对办事处与医药经营单位的货款的追收。1．由办事处向公司信用部提交呆帐（坏帐）书面报告书，同时提供有关客户详细材料，包括客户名称、地址、法人代表姓名、联系电话、呆帐（坏帐）情况等。2．由公司信用部协助办事处追收，应酬费、公关费、宣传费等由办事处承担，公司委派前往的员工的差旅费，由公司负责，除此之外其他人员的差旅费则由办事处自负。第四章 呆帐（坏帐）法律事务管理第八条 诉讼准备由信用部收集准备起诉客户的相关诉讼材料（各种法律证据），包括发货申请单、合同副本、对帐单等。 第九条 诉讼阶段在完成诉讼准备工作的基础上，由信用部门编写诉讼文书，呈报营销副总经理审定，提交司法机关，开展诉讼工作。第五章 呆帐（坏帐）追收的奖励第十条 呆帐（坏帐）奖励原则坚持实事求是的原则，对参与追收人员进行奖励。由信用部提出奖励方案，呈营销副总经理核准。第十一条 呆帐（坏帐）奖励方法1．属呆帐的货款，所欠时间为一年的，按追回货款的5％奖励。2．属呆帐的货款，所欠时间为一年以上至两年，按追回货款的6％奖励。3．属呆帐的货款，所欠时间为两年以上至三年，追款难度较大，按追回货款的8％奖励。4．已经达到坏帐的货款，按追回货款的10％奖励。第六章 发布、解释及实施第十二条 本办法由XX有限责任公司发布。第十三条 本办法由XX有限责任公司信用部解释。第十四条 本办法自发布之日起实施。作者简介：许广崇，署号许高崇，1965年3月19日来到人间，广西天等人，书法家，文案怪才。文章散见《粤港信息日报》《市场周刊》等。《广告？品牌？》（编著中）。多家报刊特约撰稿人。上海盟友商务咨询有限公司CEO南宁市高崇企业策划有限公司CEO广西医药策划网、广西安全生产网ＣＥＯ广东电视台企管中心广西办事处总监价值中国网专栏专家广州博锐管理在线专栏专家深圳众人行管理咨询专栏专家e-mail:[email protected] ＱＱ：330236576地址：南宁市大学西路10号 瑞士花园银湖10栋B座802室 邮编：530003
