输入假说 理论与启示 瓜子理论带来的管理启示
作为企业管理者,我们经常听到林林总总的有关下属难以管理的议论,诸如下属如何步主动,如何不听话,如何拖沓,素质如何低下等等。但是,事实上企业里出现效率低下,完不成任务等总是多数情况下原因在管理者身上,身为管理者,许多人不知道如何给下属制定工作职责如何分解、分配任务,用什么尺度考核下属的工作绩效以用用什么方法激励、约束下属等等其实,要掌握这些管理技术并不难,我们通过分析下面的生活中的一些现象,给我们一些启示,帮助我们掌握管理技术。在我住处附近有一家饭店。由于该店价钱公道、味道地道、服务周到,于是我便成了那里的常客,几乎每天的午餐都在那里解决。这家店有一个特点,就是在客人落座之后,给每位客人端上一盘炒好的葵花子,吃着葵花子,品着花茶,等待上菜的时间就会变得很短。天天嗑瓜子,对嗑瓜子就产生了兴趣,后来专门研究一番,发现了一些规律:1、 无论人们喜欢与否,很容易拿起第一颗瓜子;2、 一旦吃上第一颗,就会吃起第二颗、第三颗…停不下来。3、 在吃瓜子的过程中,人们可能会做一些别的事情,比如,去洗手间等等,但是回到座位以后,都会继续吃瓜子,不需要他人提醒、督促。4、 大多数情况下,人们会一直吃下去,直到吃光为止;为什么会是这样呢?总结一下,我认为有三大原因:
1、 嗑瓜子这种行为很简单;因为简单,人们很容易开始这种行为:因为简单,人们很容易掌握技巧,成为熟手;并且不断改进嗑瓜子的方法,这个过程增强了人们的自信,在潜意识中人们期望享受这个过程。2、 人们每嗑开一颗瓜子人们马上就会享受到一粒瓜子仁。这一点至关重要。嗑开瓜子后马上享受到香香的瓜子仁,这对嗑瓜子的人来说是一个回报;就是这种即时回报微妙地发挥着作用---------激励着人们不停地去嗑下一颗瓜子。3、 一盘瓜子一个一个嗑起来,过一会就会一堆瓜子皮-------能够看到嗑瓜子的成就。作为管理者,如果谁有办法能够让他的下属像吃瓜子一样愉快地完成工作,那么他就成功了,通过上述分析,我们已经发现,要做到这一点并不困难。首先,我们要学会分解任务,把复杂的任务分解为若干个简单的、容易做的小任务。就像嗑瓜子一样容易做,再把这些容易完成的小任务分到员工手中,员工一定会乐于接受这样的任务。第二、我们要及时促使下属开始工作。例如,给他明确工作目标,提供工作备件,规定开始的时间。在下属对任务充满热情的进修就让他开始工作。第三、对于员工每一次完成任务都要给予及时的激励。这种激励应该是及时的,就是说,员工完成任务第一要激励,第二要马上激励。比如说,你的助理刚刚帮你润色好一个讲稿,把讲稿交给你,你看后觉得很满意,那你就马上告诉她:“真棒!又快又好!”。你绝对不能没有任何表示,说:“好,我看过了。”又例如,如果你的某个下属本月完成任务很好,你就应该按照制度当月兑现奖金不要拖到下个月。更不能闭口不谈兑现奖金的事。如果员工出色的工作表现不能得到上司的及时肯定或者奖励,员工的工作热情就会减弱。如果,你的助理花了半天的时间给你整理好了你人的资料,你不但没有称赞他,反而因为他的一些小的失误批语一通,那他会自觉地、愉快地完成其他可做可不做的任务吗?就好比在吃瓜子时,如果你吃了一个臭瓜子的,你对吃下一个瓜子就会心有余悸。如果边疆吃到两个臭瓜子,你可能就会不再吃了,作为上司你对下属的任务就是嗑开瓜子,你对下属的态度就是瓜子全,如果你让你的下属连续再次吃了臭瓜子,你的下属恐怕再也不会愿意嗑你的瓜子了。第四、向你的下属展示他的工作成就 。并且让他知道,你很开心看到他的成就。管理者常犯的错误就是:第一、 不善于分解任务;第二、 没有及时让下属开始投入工作;第三、 吝啬赞美。第四、 喜欢贪功。细细品味吃瓜子的过程,检讨一下自己的行为,相信你人有所收获。
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