说起BPR,许多老总“谈虎色变”,今天这个公司的BPR失败了,明天哪个公司没有效果,特别是各界的BPR实施结果,更令诸多的老总们大跌眼镜,国内的BPR失败率高达80~90%,纵使有管理理念“摇篮”之称的美国,BPR的成功率也不堪理想,那么BPR,它是什么?
何为BPR?
用刘总(化名)的话说,公司就像一个小岛,岛上有一些河流(流程)流向大海,将养分(产品和服务)带给各种各样的鱼(顾客),麻烦在于,很多时候,如果你沿着海岸线走一走,就会发现这些河流的入海口不只一个,其中的一些河口很正常,而另一些却在倾倒废物或者干涸了,要么就是一些小河蜿蜒曲折,很难流入大海,这样的直接结果不是养分滞留在岛上就是小岛到处是脏物,所以你必须持续进行清理或疏通(BPR)。但问题在于,没有人熟悉整个岛屿,每个人只管辖各自河段(岗位),根本没有人彻底沿河线走完。因而不知道如何才能以岛势(企业具体情况)最有效引河入海。
上马BPR,虎口拔牙?
承受着中国入关WTO的巨大压力,发扬着“运用先进管理理论武装企业,敢为天下先”的魄力,刘总扛起了BPR改造汽车业的大旗。仅因为他听说只有这个“怪物”可以拯救自己的企业,随后几个月,刘总整日的工作就是搜集有关BPR的相关资料,为了每一个大大小小的BPR讲座,跑遍了中国的各大城市,聘请了诸多国内外同行的专家、学者,就是为了搞清楚,BPR离他多远?
功夫不负有心人,刘总的努力终于得到了回报,他在大量研究、分析国内外文献、听取诸多研讨会的基础上发现,“其实他就站在BPR门外”!不过,刘总心里也明白,上马BPR所面临的风险并不比他所设想的小多少,再说自己的企业单单员工就有2万之多,年产值和销售收入也双双突破百亿元“大关”,万一有个闪失……,刘总不敢多想,但是看到国内外汽车行业的竞争态势,也觉得必须改革,与其整队人马等着别人来兼并,到不如“搏”一把,就这样,他决定投资4亿元,对现有业务进行重组。
谁敢承接这个单子?
这个消息很快传遍了国内的大街小巷,没过几天,公司的业务电话就炙热可烫,大门口的保安应接不暇,一批人在公司考察完刚走,又来一批,最多的时候,一天有十几批,一直持续了几个月,但是很多都没有回音,直到最后剩下国内外几个比较著名的咨询公司,经过几个月的深入调研,各种花花绿绿的文案堆满了整个办公室,后来通过招标方式,刘总将整个希望交给了在国际上赫赫有名的A咨询公司,这主要是因为A公司具有全球汽车行业的成功经验和良好的声誉,所幸的是,本人作为中方代表有机会参与本项目的实施,以便积极配合A公司,确保该项目的顺利开展。
BPR,从那里开始?
才开始的那段日子,是刘总最担心的,整天他都在询问,他们在做什么?公司这么大,一定能成功吗?很快,事实就证明了刘总的这个担心是多余的,4个月后,A公司提交上的一份整体调研报告,着实让他安心了许多。报告中所提到的制造、营销和财务等方面确实指到了刘总的痛处,所提交的工作计划相当完善,制订的流程更改方案也非常合理、非常科学。
在深入制造、营销和财务环节过程中,无论是从一线工人那里获取信息,还是在管理人员手中搜集资料,或者干脆“蹲班蹲点”,甚至在别人下班后项目小组的彻夜谈坛,每一个细节都隐藏着巨大的失败风险,项目小组力争每一个细节都尽可能地符合实际,以便能客观地对其进行诊断和评判。因为,只有符合实际的方案BPR才有可能成功。
沟通:最大的困难
大家都知道,汽车业是我国的传统制造业,由于各种原因,致使我国汽车制造技术并不发达,虽说这几年逐渐引入许多国外先进制造设备,但从整体上来说,大多数工作还没有实现完全自动化,依然是“我守我岗,各自为政”,本岗员工可能根本不知道加工零件的上游用途,更谈不上相互充分交流和沟通,再加上每辆汽车的零部件多达几万个,可想流程重组的难度。
在深入调研的过程中,项目小组常常发现,员工很难表述清楚与自身相近的流程关系,甚至连车间一些管理人员也含糊其词。这确实给工作开展造成了极大的困难。
辉煌业绩
也许事业的兴盛总是垂青于胆识之士。 BPR的成功实施确实让刘总尝到了甜头,这从某种程度上来说,也是其敏锐的战略眼光和刚毅的管理作风的真正体现。如今先吃“螃蟹”的刘总已因汽车业BPR成功实施而名誉华夏。单从下面的几个数据中,可以看出他当之无愧。
从11月30日到12月5日,汽车制造厂创下了连续6天刷新总装下线800辆以上的历史最高记录。这表明,公司正在实施的BPR项目正显示出它优化管理和迅速提高生产效率的巨大威力。
BPR项目的实施,带来了工厂经营管理效率和管理理念的双重提高。
财务应付时间 改进后比改进前缩短了73%
周计划运算时间 改进后比改进前缩短了92%
修改三联单的时间 改进后比改进前缩短了99.8%
……
BPR的实施还使 工厂的管理流程更加合理
管理流程的优化
多年的管理问题得到解决