作为一名企业主或经理人,最明智的决策之一就是制订一份应急战略计划。应急战略计划是一份在你意外死亡时自动生效的计划、一份短期计划——即马上应做的计划。
所谓“应急战略计划”并不是法律文件,也不同于财产计划、遗嘱和企业财务计划,它甚至连企业连续性计划都算不上,但是它却包括了上述各个方面的内容。这个计划是由企业所有者单独拟定,不过他通常会挑选一名共同签署人。这样,一旦企业所有人亡故,就由这位共同签署人在企业与家庭决策方面按照计划对业主的家庭和各方面的顾问进行指导。
尽管企业主可能早已拟定了相关的遗嘱、委托书、买卖协议及保险契约,但是由于缺少诸如“在接下来的48小时内该做什么?”这样具体的安排,死者的家人或下属高级职员往往不知所措。
例如,在家庭事务方面:遗嘱和其它重要文件放在哪里?死者生前对葬礼有何种安排?
在企业事务方面:办公室或办公桌的钥匙在哪里?企业中还有谁有权查阅重要的机密文件?现在由谁负责日常运营及管理事务的决策?由谁来通知客户与供应商?哪些约会需要取消或必须保留?
在考虑意外死亡的情况时,最为关键的问题是保证家庭收入的连续性与资产的流动性。因此,又引起了其它问题:由谁来接替领导位置?遵循何种程序?实施这一程序的费用如何安排?如果决定继续拥有企业,那么该如何安排企业所有权的变更?企业主的去世对与银行方面的现有关系有何种影响?企业主死后,企业的主要供货商是否会继续提供优惠的无担保付款方式?企业是否需要追加流动资本?追加部分从哪里来?
制订应急战略计划的本意是对家庭成员和顾问们在个人及企业事务方面进行指导。至关重要的是要准确地传达这些重要信息,因此应急战略计划的措辞必须明白易懂。要保证计划中的指令简单明了,不致产生歧义,尽可能不要给家庭留下任何悬而未决的决策或选择。