协同办公平台解决方案 知识协同平台 成就实时企业解决方案

 知识协同平台 成就实时企业解决方案


背景

随着经济发展,我们的企业在发展,我们的市场也在发展,竞争日益激烈,市场给予我们的信息越来越多,一个方面扩展了我们的视角,但另一方面也使我们难以做出正确的判断,我们越来越需要他人的帮助。

一个企业不同职位的人对公司关注的角度不一样。

* 领导关注的是企业的销售状况,项目进度和资金流等公司总体的状况。

* 中层干部关注的是部门、项目和员工的情况,并进行相互协调。

* 员工需要的是如何进行有效的工作。

将他们关注的重点很好的实现,提高效率是KCP的目标。

实现

KCP采用Ipedo XML Information Hub作为核心平台,一个方面满足实现了对异构信息的实时获取的需要,另一方面满足于公司团队协同办公的需要。

KCP从企业活动的三个主体:领导、中层干部和员工关注的日常事务中抽取重点,实现了三者各取所需,更好、更高效的进行能力的发挥。

KCP业务架构图

(1)领导

领导关注的是企业的整体状况,了解公司正在、已经和将要发生的情况,平台提供了实时监控和全面了解公司业务的支持。

智能报表:实现了技术和业务的脱离,使不懂技术的业务人员也能方便的汇总不同的业务信息,形成汇总分析报表,满足领导的决策分析的需要。

实时监控:可以实现对企业各个业务状况的实时监控,如项目监控,财务监控,销售状况了解等。业务警告:可以设置很多的业务警告点,包括项目延期、资金流状况等等。如销售,当销售额低于上个月的80%时进行提示警告。

……

(2)中层干部

中层干部,管理着公司的部门和团队,并进行协调。为了更好的开展工作,中参必须对部门内或项目内发生的事情非常了解,如项目管理中,项目当前的进展,项目相关资料文档,相关人员对相关资料相关意见,每个成员当前工作,相关的资料等等。

项目管理:在项目过程中发生的情况在项目管理区都能看到,项目很方便的了解项目的情况

人员状态监控:可以了解部门员工事情的处理情况,手上的工作数量和处理过程碰到的难点等等。

协同办公区:可以开辟不同的办公区,如项目区,部门内部协调区,部门之间协调区等等,满足团队合作的需要。

……

(3)员工

作为员工,公司事务处理的具体人员,如何高效的进行办公是其考虑的重点,而如何高效的工作涉及到几个方面:个人能力,他人的配合,快速的获取所要的信息,而KCP平台在这个方面做了大量的工作。

知识库管理:可以满足公司员工对知识的学习和快速获取的需要。

协同办公区:可以实现员工之间协同高效办公,如项目办公区等。

待办事项:可以将个人事项,上级分配的工作和工作流等以消息的方式进行提醒。

个人办公:可以满足个人办公的需要,如时间提醒,事件提醒,邮件提醒,个性化功能设置等更好的为个人办公服务

……

总结

每个企业关注的中心不一样,从降低企业成本,提高企业运行效率,实现正确的决策等等。但有所有的这些都有一个共同的特点,就是如何进行高效而准确的业务处理,从领导到中层干部,到员工,所有的一切都是为了实现这个目标。而KCP提供了相关的支持,从实时监控到项目管理,从团队协作到个人办公,在这个平台上,每个人都能找到他的位子,更好的发挥他的能力。

  

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