管理故事之五:领导小组何其多
领导小组真不少,组长组员满地跑。数量多来效果差,清理整顿有必要。中午休息铃声一响过,L公司的员工们就匆匆地向食堂走去,但是在路过公司公告栏前,许多员工们纷纷驻足观看,原来一则公司的公告吸引了大家的注意力:关于成立公司TPM管理领导小组的通知, 通知中除了描述成立的意义之外,组长、组员的一长串名字占据了大部分的篇幅。大多数人扫了一眼后,觉得和自己没有多大关系,就离开了,不久就把这个成立通知忘到脑后了,更不用提主动参与其中了。有心人简单地计算了一下,这些年来,L公司成立的各种领导小组老鼻子啦:“安全生产领导小组”、“现场管理领导小组”、“ERP实施领导小组”、“合理化提案工作领导小组”、“国产化工作领导小组”……等等,合计三十个领导小组总有了。在这些领导小组中,象安全生产这样的小组比较起作用,而其它的一些领导小组,有的只是在成立时开了一次会,此后就逐渐悄无声息了,没有起到什么作用,甚者身为组长和组员也都已经忘记了自己身兼此职,更谈不上发挥作用了。一般来说,企业的领导小组是针对某项专门工作而设立的,一般在职能部门之上,起协调各部门的作用。但是在实际工作中,我们发现,如果职能部门能够有效地发挥作用,则领导小组经常会成为摆设;而如果职能部门不愿意承担责任,则经常会把一些需要承担责任的难题推给领导小组,把领导小组当成扯皮的工具和挡箭牌,由领导小组召开相关部门开会,进行协调,做出决策,并且承担相关责任。从上述现象中我们不难发现,大多数领导小组所起的作用不仅不大,而且几乎所有相关的公司骨干都被罗列在组员名单中,但是会议的效率和效果通常较差,还会造成人力资源的浪费。因此,我们认为某个专项工作由主管部门和公司某副总协调处理即可,应该尽可能减少领导小组的数量,而只有在关系到企业全局的问题,才有必要设立领导小组,统筹全局。领导小组是否真的需要?哪一些领导小组设立后没有发挥应有的作用?哪一些已经事过境迁需要进行清理了?对于这些问题,企业的领导者应该反思一下,采取对策,真正发挥自己的领导作用。
作者 徐新跃:大连理工大学MBA,目前担任大连三洋制冷有限公司生产统括本部副本部长兼生产管理部部长,负责公司生产经营相关联工作的统筹管理,具有比较丰富的实战经验和扎实的理论基础。邮箱:[email protected];[email protected];
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