爱华网第二回，自报家门，岗位描述自己写，
适当调整，定稿上墙职责明；
通过上回的介绍，我们对企业的性质以及组织的属性等有了进一步的了解；我们还明白了作为企业管理的重要基础，必须把职责、权限和相互关系安排好的道理；我们还运用普遍原则与企业实际进行对照的方法，发现了我们的企业当前存在的“由于责权利不清，造成个别职能部门形同虚设，工作效率低下；由于责权利不清，造成个别人有利的事往手里抢，得罪人、担责任的事往外推的现象时有发生；更由于责权利不清，造成某项工作一旦出了问题，相互推委扯皮、推脱责任”的问题等等；通过我们的分析，使我们进一步明白：为了搞好企业的基础管理，提高工作效率，我们的当务之急就是：通过调整、理顺职能机构，理顺公司领导和各个职能部门的职责、权限和沟通的方法，使它们的相互关系达到合理的安排。做到事事有人管，人人有专职，管理归口，职权分明。只有这样，才能为企业向更高的层次发展做好铺垫！
那么，具体怎样操作呢？我不知道你想好了没有，我先谈一下我的想法：
一、自己写自己的《岗位描述》
首先，由后勤各个职能部门的管理人员每人写一份《岗位描述》；主要内容包括：
1、我所在的岗位名称是什么？
2、我的直接上级是谁？或者说直接受谁的领导？
3、我的直接下属都有哪几个？
4、我的部门总共有多少人？
5、我的工作职责是什么？工作范围有哪些？
我们之所以要求每人写这样一份《岗位描述》，就是要通过这种形式了解一下，我们的管理人员对自己的职责是不是清楚？如果一个管理人员连自己是干什么的都搞不清楚，那又意味着什么呢？
当然，我们这样做并不是要故意找谁的毛病，我们是寻找我们工作中的漏洞，严格来讲，我们就是要找出这些漏洞、并尽快弥补这些漏洞！我们就是要让每一个管理人员时刻牢记自己的工作职责，承担相应的责任！只有这样才能提高我们的工作效率！
二、适当调整
通过自己写自己的《岗位描述》这一步以后，我们对每个岗位的岗位职责有了一定的了解。但是还不够！因为首先，每个人他不可能都写全；其次，即使写全了，也未必就做全了，否则就不会有问题了！所以，我们要适当调整！通过初步调整、征求意见，最后定稿；
调整时我们应该注意哪些问题呢？
首先是对人的调整；在对人的调整上我们应该注重“察人之长、用人之长”的原则，切不可“赶鸭子上架”！以免给工作造成不必要的损失；
其次是对职责的调整；在对职责的调整上我们应该注重“相近归一、制约分开”的原则，避免机构重叠，减少中间环节，以利于提高工作效率！另外要注意：决不能让两个人同管一件事，更不能图省事把相互制约的部门简单的合并！
三、落实上墙
定稿后，要趁热打铁，让有关人员到文印部按“一式两套”做成匾框，尽快落实上墙；一套对号入座，悬挂于各自的办公室；另一套悬挂到会议室，然后按职责范围开展工作；
这样做至少有三个好处：一是每个人对自己的职责范围都能有一个清晰的概念，可以促使他们时刻牢记自己的工作职责，并承担相应的责任！二是其他员工也可以对相关责任人进行监督；三是领导开会、研究工作、追究责任时可及时参考；只有这样才能形成一种无形的压力，变压力为动力！
上一回，我们讨论了为什么要调整、理顺职能部门的问题；这一回我们又探讨了如何调整、理顺职能部门的问题；是不是到此就完事了呢？肯定不是的！
那么，下一步该怎么办呢？
请看，第三回：逐项分解，条条有章皆可循，程序清晰，招招需要真工夫！
