----管理者除了要有识人之明,还应具有评估和改良组织整体能力的技巧。----管理学者克里斯登森通过研究发现,资源、流程、组织价值观是影响组织能力的3大因素。资源因素不仅包括组织的人员、设备、现金等有形资产,还包含了组织的信息、知识产权、品牌、客户关系等无形资产。流程则是指组织员工在将其资源转换为更高价值的产品和服务时,所采取的互动、协调、沟通与决策的步骤。而组织价值观指的是让员工建立优先级评判的标准。
----发展阻碍
----在一个组织中,不但员工须拥有不同的特长,组织一样也应具有独特的能力。因此,带给企业辉煌的组织能力如果一成不变,再往前走几步,就会演变为企业的缺陷。许多企业在辉煌时坐拥干练的人才、强大的产品、一流的技术,以及充裕的资金,转眼间却迅速走入衰败。在我看来,在带领它们走向衰败的诸多因素中,管理者缺乏衡量组织能力的思维是其中之一。
----几年前,某光通信接入设备制造企业(简称A)还是一个收入每年翻番、规模迅速扩大的成功企业。而近两年,它却陷入了生存危机,开始裁员,并寻求并购。
----A在初创阶段,凭借的是独有的专利技术资源。因此,少数工程师资源的加入或流失,都会对其产生极大影响。随着企业研发、生产的反复执行,其流程逐渐确立,使A得以制造出大量有竞争力的产品,迅速占领了光通信设备市场。接下来,伴随着成型的经营模式,它建立了业务优先级,组织的价值观也慢慢成形。此时,企业的组织能力重心由资源逐渐转移到了流程与价值观上。A的成功,使得它的员工逐渐坚信,这套流程与价值观代表了正确的工作方式。
----正当员工笃信自己的企业拥有正确的发展道路之时,A却陷入了衰落。原因何在?其实,正是昔日的辉煌限制了它的发展。企业拥有的资源本身不会对其发展产生阻碍,但它的流程与价值观却具有这样的破坏力。
----A当初订立的生产流程,主要是为了制造出合格的光电偶合器等光通信设备。将这套流程用在此类设备的开发与制造上,无疑可以获得高品质、高效率的产出。但当同样的流程被用来处理完全不同的工作时,其表现便会大相径庭。因此,当A用同样的流程管理宽带接入系统的研发时,就显得力不从心。光电偶合器是硬件,而宽带研发偏重于软件,它们之间的工作流程截然不同。一成不变的流程导致该企业投资宽带几乎失败。
----组织既有的价值观奠定了员工遵循的规则,也反映了其成本结构或经营模式。当A受到光电通信行业不景气的挑战时,根植于员工心中的价值观反而成为它发展的阻碍,令其难以进行变革,以适应激烈变动的市场环境。如果组织能力主要存在于员工中,组织改变其能力并不难,但如果组织能力已融入组织的流程与价值观中,甚至融入组织文化中,组织能力的改变将会变得异常困难。这样的困难足以令一个优秀的企业丧失市场机会。
----持续改良
----自从哈默博士提出“流程再造”的概念后,企业流程的改良便一直备受重视。在我看来,改良一个组织的整体能力,须从整体层面下手。A的组织调整顾问为帮助其改良组织能力开了3个“药方”:
----建立新组织架构 A原有主业所创造的利润由于市场竞争而急剧萎缩,但其组织能力仍然还停留在硬件研发和生产流程上,因此,当务之急是建立新流程,以应对新挑战。
----A的组织价值观一向是推崇硬件开发,凡是不符合主流价值观的计划往往会被企业排到最后。其原有的组织架构也是为了促进旧流程而设立的,因此难免会妨碍新流程的诞生。所以组织调整顾问建议A将新业务人员从现有组织中抽离,为新团队建立一个新组织架构。建立全新的团队架构有利于形成新的共事型态,也利于新流程的形成。尤为重要的是,新架构还可以避免新业务与旧业务争夺资源,使独立的事业部在资源分配中免受企业原有决策标准的影响。
----当企业要转投资发展新的业务体系,或企业内部某部门逐步壮大时,企业便可以采取设立新的独立事业部门的策略。一家软件公司为了应对员工高流动率,建立了强大的人力资源部门。后来,企业管理层发现,其人力资源部门正在逐渐成为一个利润中心——它开始向外部提供服务,于是,便将其独立成为一个人力资源顾问公司。
----鼓励特别小组 经组织调整顾问诊断,A改变了将软件系统开发置于原有开发部门管理之下的做法。管理层从企业内部挑选了一批对新业务有兴趣的各层次人员,将其从各部门中抽出来,成立了一个直属总经理管辖的特别小组。这个特别小组只对新的开发计划负责,它不受组织原有流程和价值观的制约,可以天马行空,并借此催生新的流程。这样能够更快、更有效率地完成新任务。
----松下公司常使用这种策略进行全新产品的设计。松下在研发面包机时,其研发小组里甚至还有手工面包师,而其组织内正式的研发机构内,则全是清一色的理工硕士或博士。
----组织内太多的规矩往往会束缚员工的创造力,但无规则又难成方圆。因此,为了既发展组织新能力,又防止损害组织既有的能力,企业可以通过发展业余性质的兴趣小组,以两全其美。兴趣小组属于游离于正式组织之外的单位,它可以不受组织约束,却能给组织带来新的刺激,促进组织能力的新陈代谢。
----寻找外部联盟 微软为保持其竞争力常用的一个手法就是不断并购小的明星企业。凭借雄厚的资金实力,微软可以不断从外部获得新的组织能力,以持续更新自己的组织能力。规模不够大的企业也可以采用同样的策略,通过外部联盟的方式获得新的组织能力。
----A就采用了类似的策略——利用高校资源。在新策略的影响下,A的管理层要求其人力资源部门拜访当地高校相关科系的博士导师,与他们建立起联系。之后,A采取了两种方式与他们进行合作:一是联合做研究课题,由A提供部分资金和人力,与有关博导带的研究生一起研发;二是组织这些研究生到企业的开发小组实习。
----A之所以采取这个策略,主要是希望通过外部资源,来扩张组织的资源,继而获得新能力。但它对企业本身的流程与价值观并没有大的影响。于是,A的组织调整顾问又建议,与当地软件公司建立策略联盟,在软件项目管理流程上引进外力,改良自身的工作流程与价值观,进而改进企业的组织能力。于是,A在着手一个新系统开发时,没有安排由内部项目小组独立完成,而采用了外包的方式。将项目外包给了本地一家规模不大,但有着非常规范软件项目管理制度的公司。在实施过程中,A的新事业部门通过整合外部联盟的资源与流程,逐渐发展建立了自己的新组织能力。
----管理大师彼得·德鲁克曾说过:“经理们唯一要做的就是不要挡道。”企业在改良组织能力的过程中,最大的阻力往往来自中高层管理人员。他们很少会自问:“我们的企业是否拥有战胜变革所需的流程与价值观?”多数管理者在面对这个问题时,警觉性都不够。管理者应该保持清醒,曾带给企业辉煌的组织能力如果一成不变,再往前走几步,它就会演变为企业的缺陷,使得整个企业陷入A面临的困境中,昔日的荣耀反而成为自缚的茧。
----在组织能力改良过程中,企业最高管理层的态度也至关重要。如果没有最高管理者的亲自督导,企业改良组织能力的目标绝对无法实现。只有最高管理者才能确保新事业获得必要的资源,使得企业顺利建立起新流程和新价值观。如果高层管理者将改良组织能力仅看做是企业摆脱环境变化的工具,那么,他们最终只能迎来失败。