项目管理要突出解决好四个问题



项目管理要突出解决好四个问题

项目管理的好坏直接决定着施工企业的命运,这已被多年来的实践经验所证明。从我局项目管理的现状和发展来看,项目管理最根本的是要突出解决好四个问题:

一、项目管理要走“质量效益型”的发展路子

项目管理首先要讲质量、讲效益。但从企业目前的情况看,有良好效益的项目、有发展后劲的项目不很多,一些项目粗放型的管理状态还没有得到根本扭转,从而制约了企业的经济发展。党的十五届四中全会《决定》,强调要加强和改善企业管理,核心是要讲质量、讲效益。就我局目前项目管理而盲,在宏观上至少要把握好以下几条:一是要认真分析项目管理的现状,实现管理创新,其中最重要的是观念更新和制度创新,切实改变管理水平低下的问题;二是要狠抓管理的薄弱环节,重点是搞好责任成本管理、资金管理、分包队伍的管理,切实解决好效益低下的问题;三是要牢固树立以质量求生存求发展的管理观念,杜绝砸牌子、损信誉的工程,切实解决好项目滚动发展的问题;四是要强化民主管理和监督制约,堵塞各种漏洞,切实解决好管理粗放造成的浪费问题。只有这样,才能真正开创一条“质量效益型”的项目管理发展之路。

二、项目经理要努力提高自身素质

党的十五届四中全会《决定》指出:要建设高素质的经营管理者队伍。这是发展市场经济的客观要求。对我们施工企业来说,建设高素质的经营管理者队伍,最重要的是建设高素质的项目经理队伍。我局项目经理队伍总体上看是好的。各级项目经理为了企业发展,大胆开拓,苦苦求索,有的同志日夜奔波,抓承揽、抢市场;有的同志长期抛家舍业,扑在一线,勤奋敬业。通过在市场竞争中的探索和实践,各级项目经理的素质有了新的提高,同时,又带出了一批年轻干部,磨炼了一支素质较好的队伍。但是,随着形势的发展和市场竞争的要求,一些项目经理的素质显得还不够适应,有的差距更大些。应该说,从项目发展不平衡的情况看,虽然有市场因素的制约,也有资金、设备和技术问题,但最主要的还是项目经理的素质问题。解决这个问题非常迫切、非常重要,对企业的生存发展极为关键。从各级党政组织的角度讲,要拿出办法切实抓好对项目经理的培养、选拔、管理、考核和监督工作,但对项目经理自身而言,在提高素质上尤其要强化4种意识:

一要强化创新意识。创新是企业的灵魂。一个管理者如果没有强烈的创新意识,企业就不可能发展。从我们现在面对的竞争对手看,其人员素质、技术和设备实力大体上相差不多,要想胜人一筹,关键是要有创新的办法。有的项目经理总是抱怨市场机遇不好,工程难干,利润太少。这些都是共性问题,在项目中都可能存在,但归根结底是有些项目经理观念旧,办法少,管理差。要实现管理创新,首先取决于思维方式、思想观念的创新。所谓创新,一要敢创,二要求新。敢创,就是自己干过的要永不满足,别人干过的要争取比他们干得更好,谁也没有干过的要敢干,而且干好,求新,就是思维方式要独特,目标定位要超越,方法手段要科学,最终形成新思想、拿出新办法、干出新成果。在如何创新的问题上,各个项目所处的环境和条件不同,面临的市场机遇不同,经营管理者的素质不同,创新的情况和特点就不同,但要做到“五个必须”:—是必须勇于创新,不能仅凭老经验办事,不思进取。办事情,作决策,不能一成不变,必须根据变化了的新情况来决定。二是必须从本项目的实际出发。创新不是为求虚荣,不能好高骛远,追求一种不管用的新形式。你的办法行不行,要放到实践中来检验,真正行,就搞下去,如果不行,再寻求新招。三是必须善于学习借鉴别人的长处,为我所用,在别人的基础上再创新提高。四是必须充分调动全员的积极性和创造力。好多新点子、新招术、新举措是群众创造出来的,我们必须善于去总结群众创造出来的经验,还必须鼓励和保护群众的创新热情。五是必须建立创新的激励机制,对创新者持续地给予物质和精神鼓励,使那些不思进取,不求创新的人受到一种压力。要抓好正面典型,大力宣传创新者的先进事迹,造成一种勇于创新的舆论氛围,这是我们项目经理的责任。

二要强化责任意识。应该说,各级项目经理都付出很多,一年到头不着家,千辛万苦为企业。但最终衡量项目经理的业绩,关键看两条:一条是为企业创造多少收益,另一条是看为职工谋了多少福利。这两条没有做到或者做得不完全,你付出的辛苦再多,只能给予同情,但不能原谅。这是因为项目经理肩上的担子重,责任大。企业把开拓市场的重任托付给你,是对你的信任,一定要尽到责任。如何尽责?具体地说,一是要把工程干好,把市场开拓好;二是要把队伍带好,把素质培养好;三是要把效益抓好,把该给职工的钱给好,把该上交的钱交好。这就是项目经理最核心的责任。因此,项目经理一定要有强烈的责任意识,把心操到家,把责任尽到位。这是我们项目经理立足的根本。

三要强化自律意识。正因为项目经理在企业所处的地位重要,他们的一言一行所带来的影响很大,所以要自律。尤其是一些大的工点的负责人,他们手中握有的权力也是相当大的。因此,更要做到严格自律。这一条对项目经理十分重要。在项目经理队伍中,绝大多数同志是好的,是自重的,但也有极少数同志形象不大好,存在作风不实、行为不检点和铺张浪费等问题,职工群众有意见,这要引起我们各级党政组织的关注。对领导干部中存在的一些问题,各级党政组织要认真对待并严肃、审慎处理,及时消除负面影响,这是对干部政治上的关心和爱护。但作为项目经理自身而言,首先要审慎用权,出以公心,防止用权走偏毁了自己;其次是在开支上要做到内外有别,对外交往要把握尺度,更要注意自身形象;三是作风要扎实,行为要端正;四是要关心群众疾苦,带着感情做好群众工作,保持队伍稳定。要牢固树立大局观、整体观、群众观,审慎、稳妥地搞好经济利益的调整和分配。尤其是干部和职工收益分配的差距不宜拉得过大,造成职工心态失衡,激发矛盾,影响干群关系。在这方面,要严格按照上级的有关政策和规定去办。

四要强化学习意识。作为项目经营管理者,学习是自身立业之本,更是企业创新之本。市场竞争的内涵在学习,企业创新的灵魂还是在学习。因此,项目经理要想成就事业,搞好企业,就必须首先成为学习的模范。有些项目经理,平时不读书、不看报,心中不装大事。这是对自己不负责任,对企业不负责任。项目管理工作千头万绪,没有系统的思维方式不行;企业之间的发展千差万别,没有独辟蹊径的办法不行。要做到这些,就必须学习。要善于向书本学、向实践学、向别人学。如果没有学习的精神,就不可能在管理上有新突破。我们强调抓学习,最直接的目的就是要提高管理水平,管好队伍,干好工程,拿回效益。但有的项目经理是“半桶水”,突出的一条就是不会算帐,对外摘不好索赔,该要的钱要不回来;对内控制不住成本,该省的钱省不下来;有的因施工组织不科学,工序安排不合理,造成窝工浪费,使不该流失的效益流失了。还有极少数项目经理,对项目全面建设抓不住“纲”,分不清轻重缓急,整天忙得不可开交,加上不注意精力投向,把该抓的事情没能抓住,出了问题怨天尤人。这些都是不善于学习吃尽苦头的突出典型。对这样的典型,各级党政组织也应该很好地抓,以便让大家吸取经验教训。总之,项目经理一定要把学习当成一种重要责任来对待,自觉地打“攻坚战”、“持久战”,在实践中多磨炼,从而使管理工作提升一个新层次,再上一个新水平。

三、项目部要成为培养人才的重要基地

项目部是企业经济发展的重要支撑点,不仅要出经济效益,更要出人才效益;只出经济效益,不出人才效益,不是完整的效益。抓住会战机遇,搞好人才培养,是项目党政领导的重要责任。改工以来,每个企业都先后吸收了一大批大中专毕业生,经过这些年来的会战实践和锻炼,已成为企业发展的中坚力量。要通过连续不断的培养人才,为企业跨世纪发展储备后劲。当务之急,就是要抓住这几年的会战机遇,按计划有重点地在实践中培养出一批优秀的管理干部、技术干部和政工干部,让他们尽快成熟起来,接好历史的接力棒,这是我们各级党委和领导干部神圣的历史责任。对年轻人才的培养,要重点放到项目中去。不仅要在实践中加强对年轻人才的技术素质、管理素质的训练,更要注意加强对他们的思想政治素质的训练,尤其是事业心、责任心和吃苦精神的磨炼。要通过多方面的培养,提高人才的质量。

四、项目班子建设要突出发挥好整体功能

工程项目要出质量、出效益,关键是要有一个好的项目经理,有一个好的项目书记和班子,这是多年来实践经验所证明的。因此,项目班子建设必须把发挥好班子的整体功能放在第一位。

一是要围绕一个中心,维护好两个权威。一个中心就是以经济效益为中心。不管班子成员如何分工,都必须自觉地围绕着生产经营转,围绕着经济效益转,任何工作都不能离开这个中心。尤其是项目经理和书记,都要换位思考,同心合拍,既要维护项目班子集体的权威,又要维护项目经理在项目管理中的权威。

二是要坚持民主集中制原则,提高班子的决策能力和领导水平。首先是项目党政主管都要有整体观念、民主思想,遇事要相互通气,这是搞好集体决策的前提。对项目管理中的大事,如工程任务分包、预算分割、奖金分配等重大问题,都要由党委会或项目经理办公会集体研究决策,不要搞个人说了算或少数人说了算。这既是组织原则问题,也是提高决策水平所必须的,一定要按照组织原则办事。

三是要搞好团结协作,增强班子的整体合力。班子成员各有分工,但工作要相互支持,相互补台,做到分工不分家。项目管理上最大的事莫过于大家齐心协力把工程搞上去,把效益拿回来。班子成员不要在一些小事上斤斤计较,分散精力,要做到在大事上统一思想、统—意志和行动,这是搞好团结至关重要的问题。

 项目管理要突出解决好四个问题

四是要管好干部,尽到一级组织之责。项目党委作为局处党委的派出机构,应责无旁贷地把项目干部管起来。要克服临时观念和畏难情绪,理直气壮地把干部的学习、工作和思想都管好。在项目上,无论是哪一级干部、哪个单位的干部都得服从管理。上级党委都要制定政策,规范管理办法。项目党委要细化管理措施,讲求方法,抓好落实,并及时总结经验。

(作者为铁十九局党委书记)

中铁第十九工程局 左春文  

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