商务英语谈判实例实战 三、四级市场实战攻略②--赢取首次谈判的成功



 在三、四级市场的扫荡战中,很多营销人在前期的市场调研,信息筛选,开拓方法的选择方面做足了文章,但是在进行首次谈判的时候却触礁了。要么是希望与失望成正比,要么是落花有意流水无情,要么是挤破了脑袋还是别人的“养子”。三、四级市场的扫荡战中找准攻击的目标固然重要,但如何花最少的代价占领阵地更重要—赢得初始谈判的胜利?消除初次合作中目标客户不信任品牌、怀疑产品质量、质疑销售保障、担忧厂家销售服务等情况?本文将针对以上问题进行一一的解析。 

谈判前奏

  1、首战谈判前的完整信息整理 

  根据上一篇《开拓原则和步骤》所讲述的方法,将搜集到的信息按三个类别:经营情况(品牌、资金实力、主营业务、销售能力、营销意识、促销能力商圈地位等);人脉关系(与所经营品牌的厂商关系、竞争敌友、社会关系、工程网络);个人信息(性格、爱好、禁忌、生日)进行整理,综合分析,找出谈判突破口。根据掌握的信息和谈判的目的,分析权衡双方利益,准备三套谈判时双方所能接受的备用方案。 

  _____经销商情况分析表 

  类别 详情描述 解析问题点 

  经营情况 经营产品(列明所经营的产品类别) 

  品牌构成(各产品类别中的品牌构成) 

  主营业务 

  产品类别年销售量(分别记录各产品的年销售额) 

  工程网络(注明数量和网络的情况) 

  竞品利润分析 

  人脉关系 社会关系(主要的社会关系网络需详细表述) 

  竞争敌友(注明同行中竞争关系) 

  厂商关系(明确与各厂家的合作情况) 

  个人信息 性格 

  爱好 

  禁忌 

  生日 

  谈判中经销商的关注点及谈判突破口解析: 

  2、促成谈判应具备的意识 

  三、四级市场经销商有其自身的特点,在首次谈判中重点需要从细节入手建立客户的安全感,谈判的过程中须根据其特点和核心利益点构建每一个谈判冲突的解决方案。谈判的阶段不同关注的点也不同,故谈判要紧抓每一个关键点,了解分歧的真正原因,才能为下一次的成功找到换取最大胜利的筹码。要想获得首次谈判的成功营销人员还必须具有以下的意识: 

  说好每一句话:怎么开场?在谈判的过程中如何把握好节奏?谈判出现冲突的时候如何及时回旋?如何让步?如何逼对手让步?说好每一句话才能保证顺利达成谈判目标。 

  细节决定成败:注意谈判环境的营造,谈判资料的准备,谈判参与人员的确定等。如笔者经常看到这样的现象,一些业务代表踏进客户办公室也不看旁边是否有竞争对手的人或者是其他就开始谈判。 

  斗智斗勇:谈判的过程是“施”与“舍”,“合作”与“冲突”的过程,是互惠的但不一定平等,不一定平等但一定公平。所以谈判的人要有斗智斗勇的意识。 

  注意总结:谈判每一个阶段结束后都需要进行对改阶段进行总结,哪些是双方能达成共识的?哪些是对方能再次让步的?那些是自己可以让步的?进行充分的总结后,在对下一阶段谈判的成功提交可行型方案从而最终实现谈判的目标。 

  3、创造良好的第一印象 

  三、四级市场的客户大都比较纯朴、文化素质基本不是太高,自我保护意识较强,这种客户的特征决定了第一次交往的时候在客户心里建立起踏实可信的形象比较关键。很多销售人员在和客户第一次交往的时候,因为太善于表达而不知不觉地给对方造成“这个人不太诚实”的印象,还有的销售人员在第一次拜访客户的时穿着过于光鲜,而给客户留下了不是美丽的距离。这些现象都是人之常情,人们总习惯拿对方跟自己的经验相比较,并以外貌、服装等为基准,对对方产生一种感观上的认识。如果给客户造成错觉的话,就很难修正在客户心中的第一印象。即使能修正过来,也要花费很长时间,很大力气。所以,在进行第一次谈判准备中,要想创造良好的第一印象,需要根据客户的情况来量身定做一次完美的亮相。如客户是比较“大哥”式江湖味浓厚的类型,在首次亮相的过程中就需要给客户以“够义气”的印象。 

  案例: 

  晓凯为毕业于某名牌大学的MBA,被某公司聘为营销干部储备人才。根据某公司的要求晓凯必须先从市场一线开始学习,根据公司领导的指示,他首先要做的工作便是到三、四级市场开发三个以上的成功网点。晓凯见到来接自己的公司负责M市销售工作的王经理后,便摆出一副专家和领导的样子开始给王经理说教开了,碍于礼貌和工作职责王经理给晓凯大概的介绍了一下当地市场的情况之后便不快的离去了。晓凯满怀信心的去拜访甲经销商,甲经销商接过名片一看上边除了常规的电话、姓名、公司名称、职务而外,还有一个MBA的字样。再经过寒暄之后晓凯就开始大谈将来中国营销发展的模式及甲经销商应如何改进观念等。听了不到一分钟甲经销商就开始面呈赤色,便托词说有急事溜走了。晓凯就这样结束了第一次客户拜访,之后晓凯打了好几次电话打算再约甲老板谈判但都被对方以各种借口拒绝了。三个月过去了晓凯没能实现领导给的开发五个有效网点的任务。 

  从晓凯的失败案例可以看出在首次拜访客户的过程中,由于其自身没有因地因人的制定完美的第一次亮相,给客户留下了糟糕的第一印象,导致了与客户再次沟通的障碍,最终失去了与客户坐下来谈的机会。创造一个好的第一印象是每一个营销人员都必修的课,在拜访客户之前应先了解一些对方基本的信息,然后根据其喜好设定首次亮相的形式,这也是获得首次谈判成功的关键。 

  4、确认谈判目标 

  “爬了一辈子楼梯到顶后才知道楼梯靠错了墙”这个观点告诉我们确立一个正确的目标,然后在正确目标的驱使下以正确的方法才能达成最终的目标,如在错误目标的指导下,即使有正确方法也只会是差之毫厘、谬以千里。正确的目标分解是谈判顺利推进的前提,瞄准目标、看透问题点、找对方法是我们谈判高效化的主要核心,现就针对三、四级市场谈判的实际情况做如下目标细分: 

  客户目标 客户关注点 厂家关注点 谈判目标 

  争取区域代理权 代理权是否能放给客户,范围是多大?业代是否有权决定?厂家的要求? 客户有多少网络?能否上量?各种销售活动的配合能力? 力争符合厂家的区域代理商要求,实现首期回款 

  要求独家经营 能否保证在本县独家经营,以获取较好的支持 能否满足抢占市场分额的需求 如客户在当地市场拥有绝对的占有量可独家经营,反之则要达到让客户经营但不独家经营 

  想批发商给予一定额度的铺货 上游批发商是否能保证一定额度的铺货 能否说服上游批发商铺货?铺货后能否实现快速销售? 首先保证不铺货,如确实需要就要与上游批发商协调好铺货的额度及对零售商的任务控制 

  自身扩张的需求 能否提供更大的支持实现自我市场扩张 是否能保证市场秩序的良性运转 必须进入,但需签署市场管控协议 

  只追求单台利润 每一单销售能赚多少钱? 不能上量 进入但需要在同市场引入竞争对手 

  5、找寻共同利益基础 

  找到谈判双方的共同利益基础是什么?各自可能坚持的部分和可以让步的部分是什么?最好将其划分为几个台阶,并制订好底线,预计好每一个台阶所能获取的筹码。 

  6、找寻双方可接受方案 

  根据制定好的谈判各阶段的重点,分析可能出现的冲突,分析冲突的真正原因然后制定针对性的解决方案,方案一定是双方都可以接受的。 

  7、演练模拟 

  在谈判进行前与同事或熟悉客户的人进行演练,如不能找到合适的演练对手也要在脑海里进行备战预演。除谈判模拟外,还要考虑当时的谈判环境,并考虑到客户的性格因素。

谈判解析

  1、三、四级市场首战谈判技巧模拟 

  笔者在实际工作中常常看到,营销人员在进行新客户谈判之前因为没有做好充分的准备和模拟演练,往往是三个回合就败下阵来。究其根源在于营销人员在进行客户拜访之前没能将准备的资料在实战模拟中灵活运用,如笔者曾见一营销人在与客户的首次谈判中,在合作方式、进货数量、促销支持等方面都达成了一致,刚打算签协议这时客户提出降价是否补差的问题,该营销人员的脸上浮现出了惊讶的表情,显然他没有料到客户会问这个问题,谈判的结果也不言而喻。如何取得首次谈判的成功关键在于将准备的资料灵活运用,达到炉火纯青的程度。 

  新客户谈判常见表现形式及应对方案对应表 

  序号 客户表现 客户托词 业务应对方案 

  1 怀疑品牌 品牌在当地市场没有地位(没听过,没拉力) 企业宣传,品牌宣传,行业形势分析;善于借势,利用批发商客情和资源。 

  2 怀疑产品 产品质量怎么样(机器好不好卖),售后能不能保障 专业的产品讲解,公司的技术实力宣讲;利用其他经销商口碑传播及公司获得的技术证据。 

  3 销售担忧 能不能保证我独家做?机器坏了能不能先退?旺季结束后能不能退货?降价补不补差? 缺少安全感看重单台利润,故详细讲解公司产品条码管理制度,市场管控协议,售后服务政策,有利的销售政策;他山之石,可以攻玉;与竞争对手对比分析。 

  4 讨价还价 我出款20万,能不能给我展柜、门头、促销、促销员?型号买断操作,能不能给追加一个点的返利? 讲解公司政策,利润来自于销量;巧妙包装,手里留饵;设好底线,迂回补偿。 

  5 对比拖延 你看××品牌的支持力度比你们大,我在想想看 将自己优势与客户所说的××品牌进行综合对比,以己长比其短;采用激将或借力定决心(如:请上一级领导或上游经销商与对方面谈促成合作)等方法。 

  案例: 

  他山之石,可以攻玉 

  2003年笔者在河北沧州负责甲的销售,02年沧州乙的销量为200万,丙150多万,而甲只有60多万。后来乙与当地市场中的第一大户经销商A发生矛盾并激化,A决定退出乙的经销阵营。因A在市场的重要地位,一时之间,各大厂家纷纷上门游说,希望促成与A的合作,A成了各大厂家业代眼中的香饽饽。A也开出了合作的两个基本条件,一是销售政策要好,二是必须保证独家操作。 

  甲公司业代想抓住这个机会突破甲在沧州市场的瓶颈,虽然甲在沧州已由B代理,但B的销售能力已不满足甲公司发展的需要。如何能在保证老客户稳定销量的基础上,开发一个更加优质的客户,成了甲公司业代必须破解的一个难题? 

  正在为难之际,事情出现一线转机,在一次聊天中,该业代得知其一好友与A的老板私交甚好。于是甲公司业代找其好友出面沟通。为了让本次谈判取得成功,甲公司业代准备好了A家电销售乙产品的利润分析表、甲公司销售政策、公司获得的主要荣誉、产品手册、价格表等资料。谈判在甲好友与A老板相互关心近期生活的良好氛围中拉开了帷幕。经过其好友对甲公司经营理念、营销政策和产品优势以及经营甲产品的前途等进行了全面介绍和分析后,A老板很快就从心理上接受了甲公司。但在这时A老板提出了经营甲公司产品的要求是独家负责沧州市场的销售,并以此条件作为谈判的底线,而甲公司业代一时又不能答应A老板,第一回合的谈判就这样结束了。 

 三、四级市场实战攻略②--赢取首次谈判的成功

  甲公司业代回来后对谈判进行了总结,并将产生谈判分歧的“A是否独家负责沧州市场的甲公司产品销售”进行全面分析,最后还是坚定了既要拿下A又要实现市场共荣的想法。甲公司业代再次找到其好友,希望其好友以个人名义担保,只要A在年度结束实现甲公司产品100万的销售额,甲公司就让A在下一个销售年度独家负责沧州市场的销售。这次A老板没有像上次一样坚持独家销售,而是陷入了沉默。甲公司业代知道抓住机会说:“如果首期投款20万便给予A 一个畅销产品型号独家销售,并支持A做一些现场展示和促销活动。”一番艰苦谈判之后,A老板终于答应了。市场检验了一切,当年A首期投款30万,销售120万,其中高端产品销售40万,老客户B也实现了80多万的销售,当年甲公司在当地一举超越竞争对手,实现了200多万的销量。 

  从甲在沧州市场销量的成功提升可以看出,销售谈判的高效开展不仅需要准备充分的信息,还需要根据谈判进程中的冲突寻求各种可能的解决方案,充分用活各种信息,最终利用本是谈判第三方的社会关系资源获得了谈判的成功。由于第三方的声音更客观,所以就更可信,能促成谈判更有效地达成一致。这就要求我们在平时的工作中留意各种有利资源,做到有的放矢。 

谈判冲突破解

  三、四级市场开发的过程中业代在信息的搜集、分析、整合到对象的选定做了大量的工作,可往往在首次谈判的过程中会遇到对方突然发难让谈判陷入僵局,还可能陷入纯粹单相思的尴尬境地,如何才能做到谈判的效益最大化呢? 

  1、突出安全 

  对于三、四级经销商,由于其自身的特点决定了对安全感的需求,所以在与其进行首次谈判的时候需假移借位,提前预测经销商在谈判过程中可能出现的忧虑,并抢先说出经销商的忧虑。这种谈判技巧首先从心理上就占了上风, 

  2、一心二用 

  市场调研阶段结束后在选择对象的时候,在进行严格的筛选锁定一个对象的同时需找2个对象作为候补。 

  1. 刚柔相济 

  在谈判程中,谈判者的态度既不过分强硬,也不可过于软弱,前者容易刺伤对方,导致双方关系破裂,后者则容易受制于人,而采取“刚柔相济”的策略比较奏效。谈判中有人充当“红脸”角色,持强硬立场,有人扮演“白脸”角色,取温和态度。“红脸”是狮子大开口,大刀阔斧地直捅对方敏感部位,不留情面,争得面红耳赤也不让步。“白脸”则态度和蔼,语言温和,处处留有余地,一旦出现僵局,便于从中斡旋挽回。 

  2. 拖延回旋 

  在贸易谈判中,有时会遇到一种态度强硬、咄咄逼人的对手,他们以各种方式表现其居高临下。对于这类谈判者,采取拖延交战、虚与周旋的策略往往十分有效,即通过许多回合的拉锯战, 使趾高气扬的谈判者感到疲劳生厌,逐渐丧失锐气,同时使自己的谈判地位从被动中扭转过来,等对手精疲力竭的时候再反守为攻。 

  3. 留有余地 

  在谈判中,如果对方向你提出某项要求,即使你能全部满足,也不必马上和盘托出你的答复,而是先答应其大部分要求,留有余地,以备讨价还价之用。 

  4.以退为进 

  让对方先开口说话,表明所有的要求,我方耐心听完后,抓住其破绽,再发起进攻,迫其就范。有时在局部问题上可首先做出让步,以换取对方在重大问题上的让步。 

  5.利而诱之 

  根据谈判对手的情况,投其所好,施以小恩小惠,促其让步或最终达成协议。请客吃饭、观光旅游、馈赠礼品等虽然是社会生活中的家常便饭,但实际上是在向对方传递友好讯号,是一种微妙的润滑剂。

  

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