用心对待每一位顾客 顾客投诉方略之正确对待投诉



1.转变观念

观念的定义:观念或思维模式是我们看待世界的方法,不是通过视觉来看,而是从感觉,理解和解释的角度来看。它影响着我们的想法,感受和行为。观念的转变需要能力,需要耐心,不断学习和聆听意见。

(1)诚实和正直

一个人的成功,15%取决于专业技能,85%取决于人的态度。

态度决定一个人的高度,是社会出身、学历学位之外的一把唯一可以由自己把握的开启成功大门的金钥匙。在投诉处理中的作用,诚实+正直=信任=良好的合作与沟通。

(2)避免“信任的障碍”

诚实和正直不能像水龙头,随意开关,必须始终如一。诚实和正直的形象不是一天两天或一两件事就可以建立起来的;而不好的形象只需要一时的大意。

时间的限制会干扰你正确的对待他人的问题,关心或需要。人有光环心里和就近心理,很多错误的观念也和正确的经验一样随着时间产生。过去曾被你所信任的人“伤害”过。

这是个信用危机的时代,你想要出卖信用也没人买,因为购买你的信用的代价实在太大。不如,减少叫嚷,多做些让人信服的事,持久以恒!

(3)积极主动

责任=反应+能力,任何人都有选择如何反应的能力。积极主动的人能够认识到他们的能力。不会抱怨周围环境,条件。行为是他们基于个人感觉的条件的产物。消积被动的人常常被他们的生理状况或社会环境影响。

(4)善于运用语言

积极主动的语言:试试看有没有别的办法;我可以选择不同的做法;我可以控制自己的情绪;我可以想出有效的表达方式;我能选择恰当的回应;我选择/我情愿/我打算……。

消极被动的语言:我已无能为力;我就是这样一个人;他使我怒不可遏;他们不会接受的;我被迫……;我不能……;我必须……;如果……。

(5)考虑自尊心的影响

什么是自尊心?自尊是一个人自我价值的切身感受,没有自尊就等于没有冒险精神,没有进步。自尊是尊重的基础,顾客和我们都有自尊心。

建立他人自尊:认同他人的好点子;树立一个正面的榜样;真诚关心。

2.处理投诉遵循的原则

(1)避免急于打断:认真听取顾客投诉,不急急忙忙打断他的话;

(2)问问题:认真诚肯地询问顾客的问题和投诉;

(3)总是提出立即行动!不要许诺,只要实际行动;

(4)留心聆听:用心听取顾客的意见,表现出自己真心实意地站在顾客一方;

(5)认同此人的情绪:同情和同意投诉顾客的情绪和感受,拉近与的距离;

(6)接受其他人的意见:听取各方面的意见以求完美的解决;

(7)避免非难或对他们的非难做出反应。

茶恩位,北京中车时代汽车技术研究院第一策划人,主持并参与编写了 《中国汽车经理人》 《中国汽车经纪人》《汽车顾客投诉》 《旧机动车管理》《汽车物流管理》《汽车营销策划》《汽车4S店经理》《汽车营销公关》等。

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