前言: 步入了21世纪的今天,“你的企业上了ERP吗?”已经成为现代企业的一句经典行话,上ERP已经成为企业现代化的一个必经之路。为了适应时代的发展,响应建设现代化校园的号召,我们的校园也必须有一个CRP――校园资源计划系统。让我们校园团体组织更好地朝着信息化的道路前进、发展。 一、CRP的基本概念1、 什么是CRPCRP( Campus Resource Planing)即是校园资源计划系统,是整合校园资源实施网络信息化管理的系统平台总称,是建立在信息化技术和科学的校园管理理论基础上,以系统化、校园化、特色化的管理思想,为校园团体组织的管理人员和成员个体提供组织管理、活动开展、成员互动沟通的一个集管理、交流、互动的平台。CRP系统集信息技术与先进的、系统化的,并且具有校园特色化的校园团体组织管理思想于一身,将成为21世纪现代化校园组织的运行模式,反映时代对校园团体组织合理调配资源,使其成为更有效的团队,更有效地进行管理运作和更好地开展活动。这是校园团体组织走向管理现代化的一大趋势,也是将深大建设成现代化校园的一个重要步骤。
2、 CRP具备的功能有:
① 支持组织者对活动项目能动的有效监控能力,提高组织运作的协作性和效率,以达到更加优化地实施、开展活动项目。② 支持成员间、成员与组织者、组织与组织间的的相互交流、沟通功能,从而有效的互动性的增强组织内部的凝聚力和成员的归属感,培养有效率的团队,并且加强了组织间的理解和合作。③ 支持校园团体组织的财务运作和财务的透明化功能。有效地管理好组织内的财务收支,并可以真正做到组织收支公开化、透明化,有利于财政监督地有效实施。④ 支持有效合理的量化考核。针对活动项目完成的效果对各个成员进行量化的绩效考核,有利于科学合理地识别、选拔有能力的人才,还可以更好地激励成员,提高成员参与活动的积极性与高效性。 ⑤ 支持有效合理的活动项目的安排与任务分配。利用项目管理的原理方法进行项目的安排设计,并有效地调配好人力资源,优化的进行任务分配,从而更高效的完成任务。3、 CRP的管理思想:① 高效性:运用先进的企业管理思想融会变通为学生团体所能实用的管理思想,并将其融会于crp系统中,使团体组织的运作得以更为有序、高效。② 互动性:CRP系统中的交流通讯系统使得部门内部、部门之间的交流得以更有效、更便捷的实现,使得团队中的上下都有互动的过程,使团队的意志得以统一,更为团结。③ 科学性:利用项目管理,量化考核,使得团队活动的整个流程得以科学合理的完成。 ④ 民主性:网上投票、量化绩效考核、网上财务公布,使团体组织走上更加民主化的道路,体现了组织的民主性。⑤ 个性化:各个不同的组织可以提交自己组织所需的功能需求,我们将会为你们量身定做出适合组织的具有组织个性化的CRP。二、实施CRP与校园团队组织的关系
1、 实施CRP是校园组织管理全方位的改革,是其走向网络化管理、实现组织现代化的重要步骤。2、 校园组织管理层应该取得共识。应该有组织者的认可和授权,才可以使CRP这个管理系统得以实施运行,并可调动和影响全局。3、 校园组织应该提供和反馈更多的信息给CRP提供者。得以让CRP提供者以组织的发展现状定制合身发展的个性化的CRP。4、 校园组织应对成员进行CRP思想理念的灌输与技术操作的培训。三、实施CRP的理由和原因。
1、 适应时代信息化的发展。时代信息化的发展使得我们校园团体组织传统的交流方式、工作分配方式、团队管理方式、考核方式都必须紧跟时代的步伐,走上信息化、数字化的道路。2、 组织自身管理运作和发展的需要。随着团体组织的扩大和发展,活动的规模扩大和活动开展难度的加大,团体组织传统的管理和运作模式,已经不能够适应团队的管理和发展了,必须要有更为先进的管理思想和模式,以及一个信息管理的平台。3、 组织团队间进行加强合作的需要。活动规模的扩大和开展形式的多样化,越来越要求团体组织间加强合作、分工,而团体组织间的沟通越发重要,这都需要提供一个组织间沟通的桥梁和平台。
四、CRP的实施。
1、 成员管理,量化考核。将利用系统详细记录好各成员的资料,形成和平时工作绩效考核等一起的动态资料库,并在实行项目管理时进行合理的绩效考核,真正起到激励作用。2、 活动项目的安排和任务分配,以及项目过程的监控。利用全新的校园化的项目管理思想和模式融会于整个CRP系统中,使团体组织者得以更加科学合理的安排活动任务,以及对活动项目进程的有效监控和管理,确保活动顺利进行。3、 成员内部的沟通交流和部门间的交流。利用网上邮件、bqq、即时短信聊天等系统,极大的方便了成员内部的沟通交流和部门间的交流。4、 团队内部的财务管理。利用网上办公系统里的财务管理功能,将为团体组织很好地解决团队财务管理问题,使得组织的财务条理化、透明化。5、 意见收集。系统将设一个意见收集系统,使得人们可以自由地发表自己的看法和意见,而组织者可以更为有效地听取真诚的有建设性的意见。6、 活动的推广和发布。利用系统的网上广播、新闻系统对活动进行强有力的宣传和推广。五、流程图
○1 理念推广(举行新闻发布会,邀请学校领导和各学院学生会主席、社联各组织与会)○2 征集使用机构和其方案意见。(主要是采取领导牵头,各学生组织自由报名加入,并提交使用需求方案)○3 综合整理意见需求设计出整体方案。(把整个网站做成一个CRP的平台,重点是设计出一套集成的CRP网上办公系统)○4 进入开发测试阶段。(再征集反馈意见,进行完善系统)○5正式运行推广。(将向学校各学生团体大规模推广,做成一个深大的CRP大联盟)