《拉美经商必备:文化、习俗与礼仪》 上篇文化 第3章 聘用联



     在拉丁美洲,要找到一个合适的行政助理并不难。其实,找行政助理可在国内时就开始,你可以向你的那些去过拉丁美洲国家的生意上的联系人咨询;你也可以向你周围那些有亲朋好友在拉美到访地的公司同事咨询,或许你可以请这些同事的亲朋好友来当助理。当然,你还有个不错的选择,那就是从办公室打电话到当地大学的就业办公室,对方就会提供一位优秀的商科兼职学生。不过,若你自己不会讲西班牙语,那么有必要先请能讲西班牙语的人来接通电话以便与该大学的就业办公室协商有关事宜。在抵达拉丁美洲之前,你最好与你潜在的行政助理通个电话,借此可以问清楚你所关心的问题并与对方确认你的安排。与对方联系时,务必谈好报酬问题。如果所有这一切无法做到,那么启程前还可咨询当地的美国领事馆,那里会存有一些联系人的电话,你可以请领事馆推荐一个。此外,酒店服务台也可以帮忙,但服务台推荐的多为正式翻译,并不一定能满足你的需要。

你所找的行政助理必须有良好的英语技能、要穿职业装而且是当地居民。行政助理的工作时间可根据你的具体需要来确定。不过,我的建议是从用早餐开始一直到当天最后那次见面结束。如果行政助理交际能力不错,而且你觉得安排的晚间娱乐活动无人讲英语,那么可以考虑出钱请行政助理陪同做些简单翻译。有些商务旅行人士会安排行政助理在其抵达机场时接机,这样在去酒店的路上还可以讨论计划安排。考虑到巨大的投入产出比,所有这些投入还是合算的。

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