爱华网仔细分析你的拉丁美洲商务之旅的实际成本。在拉丁美洲旅行期间，你的时间成本要大于工资与福利之和，因为行程本身有货币成本，包括机票、酒店、食品、娱乐、当地交通、杂费等支出。为计算你联系客户的实际小时成本，需要加总以下各项来得出总成本。
(1)旅行期间的工资与福利(2)国际交通费用(3)旅馆住宿费(4)食物支出(5)在拉丁美洲当地的交通费(6)娱乐休闲支出(7)杂项费用上述费用加总后再除以旅行天数，就得到平均每天的支出。从12小时中减去每天的停工时间(downtime)，就可得到每天的有效工作小时数，再将平均每天的支出除以每天的有效工作小时数。这样所得的结果就是你联系客户的实际小时成本。有时，联系客户的实际小时成本可能高得惊人。这里，不要把你的睡眠时间或任何停工时间算作联络时间。所谓停工时间是指并不与客户进行直接接触的那些时间，包括当地差旅、约见延误、迷路、等待等发生的时间。虽然无法消除停工时间，但你可以尽最大努力使其最小化，从而降低联系客户的实际小时成本。停工时间每减少一个小时，你就多一个小时来与客户交往，而且你的成本不变。你联系客户的实际小时成本很可能超过200美元甚至更高，具体情况取决于你的时间安排。因此，你必须尽可能减少宝贵工作时间的浪费。差旅时间与睡眠时间是相对不变的，唯一在一定程度上可加以控制的就是你的停工时间。如果200多美元的联系客户的实际小时成本由你自己或你所在公司支付，那么从经济上讲，找个助理来帮助你提高宝贵时间的利用效率是很明智的。在拉丁美洲，聘用行政助理的成本并不高。在大都市地区，聘用高素质助理的花费估计为每小时15美元，在小城市会低一些。聘用行政助理的额外好处，就是有了行政助理的帮忙，你的行程会更轻松些，你也能更专注于生意这一行程目的，毕竟行政助理可协助铺平道路。
