“长江后浪推前浪,一代新人换旧人”;“铁打的营盘,流水的兵”。任何一个单位,一个企业,一个岗位都会有人员流动,也只有流动才能使单位充满活力,“流水不腐”嘛。对于任何一个人来说,也都有上任、卸任。对从事管理工作的人来说更是如此。哪么作为管理人员该如何来走好这上任第一步并干出一番事业呢并进入下一轮的新官上任?
“三步走”上任法就是一个很好的办法。对于新上任的管理人员有一定的指导作用。哪么这“三步走”上任法到底该怎么走呢?
新官上任第一步:调查。新任管理人员上任之初,一定要做好调查研究工作。毛泽东同志曾说过:“没有调查就没有发言权”。知彼知已,才能百战不殆。新官上任所要做的第一件事就是调查研究。全面了解所负责单位详细而真实情况:要了解单位的人,知道单位里谁是长才,谁是庸才,有没有非正式组织,有没有能坏一锅汤的老鼠存在等。要了解单位里的事,就是要知道单位所要完成的工作任务,哪些是紧急而重要的,哪些是日常必做的,哪些是单位里的中心工作,一年中哪个时期是单位的关键时期等;要知道单位的环境资源情况,在整个系统中,本单位处于一个什么样的位置,与哪些单位关系相连,与哪些单位有不和谐的地方,有哪些资源可用等。要知道单位的发展情况及现实策略及管理制度模式情况,有哪些所谓的潜规则等。……了解到这些后就该进行上任后的第二步工作了。
新官上任第二步:立威。在中国文化环境下,一个管理人员如果没有树立起威信来。是不可能把管理工作做好的,是不可能带好一个单位的。员工们常常只做领导经常强调和检查的工作。如若管理人员没有威信,哪么他在员工心目中就不是一个完整的领导,他会欺负你,欺骗你的。从而,一个新任管理者要想做好管理工作,一定要树立权威,对员工能恩威并施。而树立威信主要有两种方式,一是依靠个人魅力,个人有魅力能让员工从内心服你,这个方式对管理本人要求较高,见效慢;另一种方式就是用权力,用上级赋予你的奖励权,惩罚权,人事权……等一系列权力对下属恩威并施,让他们对你产生敬畏而又亲切。这时你就可以进行第三步的工作了。
新官上任第三步,发展。这是你上任新职的最关键一步,前两步都是为这步所的准备工作,这是你取得成绩的关键。也就是说,要使本单位的工作有一个长足的发展,呈现一片欣欣向荣的势头,从而为单位创造利益,为个人赢得成绩。同样,要实现单位的发展主要有两种策略,针对不同的单位环境状况。策略一:如果单位在上一任手中处于上升势头,各种管理发展策略与单位现有实际情况相符,哪么你要做的工作就是采取各种战术动作来维持这种上升势头,维持单位大战略不变,将单位这种有种策略坚持下去,并使之符合你的领导方式,从而保持稳定的发展。策略二,如果单位已经处于事业的顶峰或已开始走下坡路。哪就要当机立断,根据调查情况,敢于亮丑。制定新的发展策略并积极上报推行下去,使单位在你的手中焕发活力,维持或发展单位的辉煌。千万不在暴发了,你再去补缺,哪你就成了一个过渡人物了。
当你把这三步做完了,且坚持了相当时期,相信你的单位在你管理下也一片繁荣,你距离再次升发财也就为期不远了。