爱华网在企业工作时，参加过很多会议，也组织过很多会议。回想起来，很多会议是不必要开的。但你问一些管理者，他们的工作是什么？他们会告诉你，我的工作就是开会，尤其是上班时间。那他们的工作什么时候完成？一般是下班以后完成，或全部“授权”给某些骨干下属。
其实很多会议，就是简单地通知，在墙上贴个通知，或在办公室吆喝两句，不就完了，非要把大家纠集起来，兴师动众地开会吗？领导讲得唾沫横飞，下属听得昏昏欲睡。尤其是传达文件的会议，更是浪费时间。本来大家都是有阅读能力的人，你把文件下发，人手一份自己看不行吗？干吗非要念上一遍呢？现在想起来，开会的作用，不单是意见的传达，内部信息的沟通，决策的达成，还有别的意思。
有的会议是想法的沟通，上司有了什么想法，也希望下属提出自己的想法，于是在会议上，上下级一起沟通一下，最后达成一致。简单地来说这样的会议是务虚的。还有一些会议，确实是大家要坐下来，贡献出部门和自己的智慧，大家一起把问题解决。这样的会议是实在的会议，往往达成的结论对公司很有帮助。在企业中，这样的会议越多，说明企业越健康，越能很好地服务客户，提升企业的绩效。
但还有很多会议的目的不在会议。你觉得不觉得，有的会议是为了显示，会议组织人的权威。我们都说时间就是生命，那我们占用了别人的时间，就是剥夺了别人最宝贵的东西。于是会议的组织者，拥有最大的权力。老板召开会议，你敢不去吗？你在老板心中是什么印象？掌握考核你权力的人组织开会，你不去吗？想不想加薪了？这样的会议，你要是不去，会议的组织者，会怎么想？参加会议的人会怎么想呢？其实谁召集大家来开会，潜意识中就传达了一个意思，我这个召集者是主动的，你这个参与者是被动的，于是我象老板一样地组织，你象员工一样来参与。
尤其是领导刚上任，第一次会议一定要组织好，可以没有结论，但不可以显露出领导的胆怯，领导的无能，而要显露出领导的权威，领导的气概。比如有的公司在新领导上任的第一见面会议上，就让这个部门最元老的员工，最骨干的员工，和新领导见面，当众表示要服从和配合新领导的工作，今后工作将如何如何。具体的内容无所谓，但形式上，让新领导占了心理上的优势，也为他今后工作的开展打下了基础。这样的会议，就是典型的显示领导权威的会议。
所以看看工作中，我们的管理者，有多少会议是在，边开会议边忙别的。那样的话，他的心不在会议现场，他觉得手上的工作比会议更重要，那既然这样，他为什么还会来开会呢？因为他是不得不来，否则以后和会议组织者，如何相处呢？
所以建议企业，以后在开会时，有一些规矩，比如说，任何会议都一定要在一个小时内结束。任何会议都要有结论，有行动计划。任何会议，无关的人，都不必要参加。甚至参加会议的成本计算，在组织会议的人身上。任何人都有权利，不参加会议。除非对方有正当理由，并至少三个人同意。等等措施。
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