管理研究:论新劳动合同法条件下中小企业组织架构的设计



系列专题:劳动合同法

  新的《中华人民共和国劳动合同法》于二OO八年元月一日正式实施执行。新劳动合同法的执行,对绝大部分中小企业特别是正在规范过程中的中小企业来说,成本上升了一大截。这种情况下如何保持成本平衡,组织架构设计相当重要,这里笔者抛砖引玉,以供参考。

  2007年10月份以来,CPI指数疯涨,物价也跟着飞涨。原来二十几块钱的食品油现在涨价到四十多,猪肉价格涨的接近十六块每斤,汽油价格也涨,93号汽油现在上海卖到五块一毛九每公升。物价上涨已经明显影响到了老百姓的生活,笔者一个某一方面工作上的助手前两天给笔者说,以前自己的零用钱,可以维持到发工资,并同时能给儿子买买牛奶喝,现在不行了,同样的钱,维持大约三分之二时间就不行了,牛奶从原来十八块一箱搭两袋到现在二十四五块一箱不搭,也涨了。同样,这种增长的趋势影响到企业经营,特别这种背景下新劳动合同法的实施,企业的成本也必将上升。如何维持成本平衡,组织架构扁平化设计不失为一种方案。

  这里笔者分享出来,以供研究和参考。

  一、 组织架构扁平化设计的基本原则

  组织架构扁平化设计的基本原则可以概括为:职能分析,功能合并,精简机构,节约开支,高效运行。

  第一是职能分析。重点分析某一岗位或职能的组织功能是什么,重要性如何,必要性如何。对决策性和宏观性的职能来说,如能集中,尽量集中,在不影响制约控制的前提下,尽可能地对职能进行详细化分析。

  第二是功能合并。功能合并主要是指就工作时间和工作性质来说能够进行合并的工作。比如说有的企业工资由人事部计算,而该公司出纳或其他财务人员平时比较空,可以把计算工作合并到财务,进而缩减人事部门的编制,这实质上是实现了薪资计算功能的合并。

  第三是精简机构。职能分析和功能合并后,便可进行组织的精简。精简的基本原则是先新后旧,先短后长。就是说,精简先精简工作时间比较短的员工,先精简一些临时或短期合作的项目及人员。

  第四是节约开支。人员精简必然导致成本降低,与此同时也应当在合并的职能里进行监督,以防开支和附加成本上升。

  第五是后果,达到高效运行。

  二、 组织架构扁平化设计中应当注意的问题

  在组织架构扁平化设计中应当注意的问题有:

  第一是防止在执行中不从宏观组织的理性出发,以感性为出发点,结果适得其反。

  第二是防止不该精简的精简掉了,该精简的反而没有精简。企业中特别是中国人组成的企业中,人情世故等等往往发挥着非常微妙的作用。

  第三是注意精简的方法。一般建议采取讨论,自评,沟通等方法进行。注意方法不要过于激烈。 

  三、 中小企业扁平化组织架构的参考模式

  中小企业组织架构扁平化设计之后,年营业额在五个亿以下的企业,其组织架构可以精简到如下模式:

  设立经理一名。经理负责根据公司章程进行全面管理。

  设立运营副经理和管理副经理各一名。运营副经理主要分管营销策划,广告,销售,渠道,定价,促销等工作;管理副经理主要负责人事,行政,总务,后勤,车辆,食堂等的综合管理工作。

  设立会计一名和出纳一名。其中会计可以兼职,出纳应当专职。

 管理研究:论新劳动合同法条件下中小企业组织架构的设计

  这样,一个精简的组织架构需要三到四人即可运行。选人选对,明确职权范围,进行KPI和KBI考核,运行起来应当不成问题。

  精简条件下,经理就相当于现在的董事长和总经理,名字叫的再大有屁用,只要组织职能精简操作流畅即可,叫主管或经理,没有什么分别和两样。

  四、 配套的薪酬体系设计参考

  这种情况下,配套的薪酬体系设计应当采取平时加年底的方式。假设某副经理月薪为2500元,那么全年的收入应当是2500*12+2500*(50%-200%)。其中前面的三万是按月支付的,最后的浮动是全年的KPI考核和年底支付。在招聘的时候,核心是月收入,因为年底的部分,保障性和可变数都比较大,并且考核的标准一般都不公布,因此暗像操作的可能性比较大,属于弹性管理的部分,不作为设计薪点的起点和重点。

  五、 结束语

  要想节约开支,同时不违反新的劳动合同法,调整和设计组织架构是可行的一步路。要走好这步路的关键有两点,一是精简要恰到好处,二是选人要选对。新劳动合同法实施以前,许多中小企业因为方方面面制度的问题使员工缺乏归宿感,新法施行后,选对人是关键。老百姓有句俗话说的好,请神容易送神难。因此,企业在选人方面应当慎重慎重再慎重,千万不可疏忽大意,选用非人;同时,职责要明确,职权多大,责任多大,要明确以岗位说明书的方式搞清楚,关键问题特别是财务权限和决策权限,是非常敏感的,也是非常严肃的。这些问题搞好了,扁平化的组织没有运行不好的道理。

  笔者一个SKYPE上练习英文口语的日本友人村上贵子,在谈到相关问题特别是物价上涨问题时,说和奥运经济有关,说日本也曾经举办过奥运会,也是泡沫比较大,外资先进后出,挣钱的都是外资的金融头目,主办者没多少油水。笔者认为,物价上涨主要是农产品上涨,农产品上涨主要是农村劳动力转移到城市已经导致农村劳动力缺乏,供求关系影响了价格,中国人民银行今年连续六次加息,企图以货币政策遏制物价上涨,但效果不行。而对企业来说,只能是面对和承受。在这种情况下,考虑到节约开支和平衡成本的组织设计扁平化,不失为一条方法。

  以上几个方面,是笔者观点,不当之处,敬请批评指正。

  欢迎与作者张京宏探讨您的观点和看法,作者为上海威贞实业有限公司首席顾问师,同时兼任上海世新进修学院教学试验研究所首席研究员,主要定位方向是企业管理和企业营销管理。联系电话:021-64557469、13918210296,电子邮件:[email protected]

  

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