管理随笔:从案例浅谈“管理制度化”和“操作人性化”



  从事国际贸易的朋友林经理到笔者处拜访,吃饭之后聊了会天,便决定一起出去,我请他足疗。没想到的是,足疗师傅中居然也有管理大师,对话之后,感觉有所启发,因此分享出来,以供相关人员参考,借鉴和启发。

  一、 对话

  和朋友林经理到一家规模中等的正规经营足疗店,说要普通中药足疗,价格是每人三十元,时间是各一个小时。引导人员给我们安排好包房之后,不一会进来了两个女技师,都二十多岁,一进门就问好,说很高兴给我们服务,希望能通过服务带给我们快乐的感受。

  朋友林经理问:你们是哪里人?两个技师一个是湖南人,一个是江西人。江西的技师说,江西人是湖南人的发源,湖南许多人起初是从江西迁移过去的。交谈中得知,江西技师姓刘,二十七岁,是正规大店培训出来的,湖南技师姓王,二十三岁,是正规酒店培训出来的。

  交谈中两个技师除了技术熟练外,态度都很乐观,很开心。朋友林经理问:你们为什么这么开心?两个技师回答说:我们为什么要不开心?

  交谈中间,我问江西的刘技师说,为什么你们这么开心,在这里干这么稳定?刘技师说了三句话:管理不严比较宽,效益不错比较好,老板不黑比较和。我问为什么是这三句话,难道大店的管理不好吗?

  刘技师说,她自己就是大店出来的。坦白说她承认大店的严格管理使自己素质提升不少,技术也进步不小。但就是压抑。因为大店执行制度非常严格,冷酷无情,客户只要投诉一下,起步就扣一百块。每天早会和晚会都要洗脑,总结经验和不足,及提出改进和维持方案等。刘技师说,有一次有一个客人喝多了,要足疗,她就把电视遥控板给客人,请客人自己选台。结果结束后,客人在付款时候说,你们服务人员真来事嘛,安排客人做事情。值班助理不容分说,就扣刘技师分数,月底扣钱执行。这样太压抑。所以她选择了离开。

  笔者问,收入水平和分成制度如何?刘技师说,大店一般足疗68元,三七开,做一个小时自己能得20元;中等店足疗价格30元,五五开,做一个得15元,但是老板比较和蔼,管理比较宽松,人比较开心,相比之下,自己宁可开心地活着,反正到那里都是洗脚,再说,钱多钱少,没有个标准,加上中等店效益还可,其实每月下来不比在大店挣钱少。

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  二、 管理分析

  从企业管理的角度,我们分析刘技师作为员工的典型代表说出的到工作单位和老板的三句话:管理不严比较宽,效益不错比较好,老板不黑比较和。这三句话仔细分析一下,分别是从管理执行层面、效益层面和企业文化层面三个层面表达了员工对企业和老板基本的要求和理想。后来刘技师又补充了说,应当是管理制度化,操作人性化。

 管理随笔:从案例浅谈“管理制度化”和“操作人性化”

  首先,任何管理都需要有制度,基本的制度和流程是基础。但根据发展规模和企业文化的基本导向,具体操作中该人性化的还是要人性化。

  其次,良好的心态和工作态度非常关键。两个技师非常乐观,这种乐观传达给了客户,使客户也认识到,干任何法律允许的经营都是认真而严肃的,但在工作经营中乐观的态度和良好的心态是非常关键的。

  第三是和谐的企业文化导向。文化是可以感受到的东西。和谐的文化是很关键的基础。上海电视台有个节目,是第一财经台办的,叫头脑风暴。中间谈到一组调查数据,发现员工是否决定离职的要素之中,工资仅仅排在第三位,第一位就是企业文化,第二是发展空间。

  第四,关于“管理制度化”和“操作人性化”是否影响制度的执行力问题。实践中许多人可能说,操作人性化是不是大家都当老好人,以人性化的名义对管理制度不执行,歪曲执行或变相执行,达不到制度管理的目的?等等。笔者认为,操作人性化不但不是不执行管理制度,反而是对管理制度最好的执行,操作人性化的核心因素是沟通,在使用制度之前,首要要通过沟通核实事实,通过沟通分析原因,进而适用制度。人性化操作的直接目的,是让员工被制度处罚后心服口服,不影响工作情绪和工作积极性,让员工知道,自己真的是错了,今后应当引以为戒,要干的更好。在某种意义上,如果一个管理者可怜到只有靠制度去压制和管理部下的时候,这个管理者离下课也差不多了。人性化管理除了沟通之外,背后还隐藏了管理双方的尊重,对话,交流互动等许多有利于管理进步的要素和因子。笔者一个朋友曾经碰到过一个小(爱华网)老板,他制定一份制度,对人家一个月一千多块工资的员工制定的处罚制度是,犯错误一次起码罚款五百。谁跟谁啊?凭什么呢?人家一个月出卖时间和劳动为你打工,你一次就罚人家五百,你有什么资格?你的这个制度有没有经过员工签字认可?如果员工没有签字认可,你可以以无耻的手段逼迫员工离职,但你无法贯彻执行罚款,否则劳动局那里有你的苦吃,这叫做人太过分,做事无后路。笔者对朋友说,这样的小老板,你不要去理他,他终将搬起石头砸自己的脚。

  结束语

  许多管理人员有一种不健康的心理,就是总想给员工“下马威”,特别是对新来的员工,主管或经理。时代不同了,下马威是通过自己身体力行地成为正面典范,不言自明,不怒自威的,而不是搞一些恶性制度来管制员工。因此,管理制度化应当是经过员工讨论认可的制度,这样的制度才能执行下去;操作人性化是经过双方良性沟通,在互相尊重的基础上达成的操作,目的是提高管理效率而不是打击员工积极性。当然,管理制度化和操作人性化的命题,根治还是需要企业文化来解决的,但一个初中文化的足疗师傅能通过简单的三句话来总结出来,是不简单的。笔者联系到读《黄帝内经》的时候,说《庄子 徐无鬼》中有一个故事,黄帝一次外出,碰到一个放马的小孩,黄帝问治国治天下的道理,小孩说,很简单,和放马一样,去掉害群之马就可以了。于是黄帝立拜。道理是一样的,具体的事情中都包括着深刻的管理思想。

  另一方面,现在的社会越来越发达,社会就业结构也在调整中。一些不愿意以“操作人性化”的方式来进行“管理制度化”的管理者,骨子里还是想以“下马威”和恶制度管制员工,结果只有一种,表现形式分两方面。一种结果就是必然带不来效益的澎湃发展,两种表现形式一方面是有本事的人鸟也不鸟你,你下马还没来得及威一下人家已经开枪为你送行了;另一方面是留下来的,基本上没有太大的本事,所以他也才能受如此的心理压抑,混饭。

  上述是笔者观点,不当之处,敬请批评指正。

  欢迎与作者探讨您的观点和看法,作者为上海威贞实业有限公司首席顾问师,同时兼任上海世新进修学院教学试验研究所首席研究员,主要定位方向是企业管理和企业营销管理。联系电话:021-64557469、13918210296,电子邮件:[email protected]

  

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