司法部地位将提高 如何提高采购在企业中的地位



说到采购,很多人马上会联想到“回扣”,“灰色收入比工资还高”,“就是买买东西嘛,给我钱我也能买!”。采购人员如果不被认可,在内部办事的效率就会降低,表现在订单审批缓慢,财务付款拖沓,工程师和品控部对质量认可挑剔。内部搞不定,直接影响到外部,供应商会认为你没能力独自搞掂。所以,在一些超出正常的紧急供货方面就不愿意支持。付款条件也比较苛刻,进一步导致内部矛盾的加大。如何提高采购部和采购人员在企业内部的地位,直接关系到采购员的工作效果。一般情况下,采购员要拿出三分之二的精力处理公司内部问题,还不一定搞的定。采购人员怎样才能被老总和同事认可呢?本人的一些经历或许可以给一些参考。我在做采购员的时候,付款时间最快一天,一般在一周之内可以出款。可我的经理一般是一个月。他百思不得其解,在我离开公司时,再次请教。当时,我感觉无从说起。现在想通了一点点,供大家参考:

像一个专家一样去做采购

专业上要有反击的办法:刚做采购员的时候,也被品控部“刁难”过,因为我把他们介绍的客户踢出去了。原因是这个客户在价格上欺骗了我,我的做人原则是不容忍任何欺诈。反应很快,不久,我有一批货到厂内,被品控部退货,说化验指标比要求的少了0.5%。嘴仗打到可乐总部派来的品控专家那里,专家说了一句:你们是怎么测出这0.5%的?我测不出。我只关注杂质中是否有有害物质。虽然品控部在这碰了一鼻子灰,但事先被他们在老总那里先告了一状,这事算平手。又有一次,买进口硅藻土,品控部投诉说型号hyflo11的好用,hyflo12的不好用。潜台词是我收了回扣,买回了次品。这次我学乖了,先没吭气。直到他们闹到工程部经理那里。于是包括经理在内一大群人一起到了品控部,当场拿出那不同型号的两袋硅藻土。我指着12前面的英文字,这是批号的意思。于是全场默然。反击,就要当众反击,让领导知道有人刁难。

专业要好的让他们佩服:一次香港来的博士到品控部指导工作,需要急购一批“含六水三氯化铁”。我购回后,没一会儿,品控部经理慌慌张张地跑上来:你买错了。我跟经理来到品控部。博士说:三氯化铁应该是黑色的,你买的是黄色的。我说,没错,三氯化铁确实是黑色的,而且含量越高,颜色越深。但这是“含六水”三氯化铁,就是黄色的。博士还要说什么,我转身回到办公室,拿出我的三大册化工手册,翻到含六水三氯化铁那一页,送到品控部。品控部经理反应很快,客气地说,你把书借我们看一下,一会儿还你。事后,品控部经理跟人说,陈学南真贼,不争不吵,回去拿本书过来。

我除了从书本上学习产品知识,更关键地是从供应商那里学习。出差去供应商那里拜访,对方出于招待客户的想法,一到办公室就问怎么吃,怎么玩。我的回答是,先让你的总工给我讲解工艺原理,然后再谈吃饭的问题。往往一介绍就是半天或一天。客户有时也摸不到头脑,怎么是这样一个采购员,倒像是一个工程师。

公司活性炭的采购周期是一个月,我早已通知负责报计划的品控部。品控部有一次忘了,这也正是我想敲打他们的时候。我注意到了,也没去提醒。到了差四天就要用完了的时候,我晃悠到品控部:唉,看看你们的活性炭库存去。于是一阵慌乱。负责人来到我面前:大哥,帮帮忙!我说:这活性炭是上海某个国营企业供货,一向是预付款,所以我留出一个月的供货期。申请预付款还有一段时间,到现在你让我怎么办?负责人:请一定帮忙!我说:这样吧,第一我试试看,靠我的面子能否让上海先发货,车运估计三天可以到货。另外,好像随设备到的一批活性炭还在仓库里?负责人:是啊,可那些不能用,太细了,会漏炭。我说:没错,以前会漏炭,现在不会了。因为据我所知你们已经换了预涂层配方,所以现在不会漏炭了。负责人:呦,你还真清楚我们的工作?但是,一旦漏炭,那谁敢负这个责任。我:我知道你们报废的-爱华网-标准是滤纸上不能超过八个炭点。你不会先掺进去四分之一,没问题,再掺二分之一,慢慢来吗。负责人:现在也没别的办法了,就听你的。过了两天,负责人兴奋地上来说:太好了,就用你的办法,现在我们百分之百用那些活性炭也没问题,而且效果更好。我说:活性炭越细,表面积越大,当然吸附效果越好。诸位认为他还会以后在品控的环节上刁难我吗?

 司法部地位将提高 如何提高采购在企业中的地位

|!---page split---|

至于工程师那边,也是一样。譬如:我负责采购进口润滑油,我把埃索一百多个品种润滑油都弄得滚瓜烂熟。我跟工程师说:任何一个地方不知道用什么油,告诉我那里的工况,我告诉你用什么油。有一次,一个工程师上来考我:这次你肯定不知道这个是什么油,因为它是润滑空气的。我问:这个空气从哪里来?答:从空气压缩机里吹过油杯。问:吹向哪个方向?答:吹到纸箱包装机的活塞上。我说:好了,这个油一定是无色的。工程师惊讶:是的。我说:这个油一定粘度很低。工程师更惊讶:是的。我说:我告诉你应该用什么油,40号锭子油。工程师问我理由。我答道:第一包装机用润滑油一定无色,因为要避免滴到包装箱上面有污染。第二,这个油要能被风吹起来,一定是粘度很低。为什么要40号锭子油。锭子油是用来纺纱的,无色,滴到面纱上不会污染。40号的粘度很低,因为锭子的速度超过一千次每分钟。这个油不耐极压,活塞运动也不对油形成压力。总是以专家的角色指导他们工作,工程部对我的单子签字当然也就很快。

多沟通,无事也登三宝殿

财务部怎么办?这也是采购最头疼的一个部门。程序或格式上的一点差错就会被打回来。经理私下也悄悄问过我是否请过财务部的人吃饭,为什么我的单子批得那么快?我摇头:好像他们倒请我吃过饭。如我的另一篇文章“采购管理的艺术性”所说,我一般都属于比较悠闲的人,为此,也多次受到领导的批评教育。因为悠闲,所以无事也去采购部转转。大家混熟了,他们告诉我:你的单子过来了,我们核对一下数字就pass。你的经理的单子来了,对不起,我们挑毛病。看来,临时抱佛脚,就是不如平时多烧香。

总之,采购就像足球队里的守门员,进球的时候没你的份,输的球全是从你这儿过去的。它不像销售,销量就是地位。做采购员,要么就要做到业内最好,要么就等着挨骂吧。

陈学南 上海求势管理咨询有限公司 [email protected]  www.500bid.cn

  

爱华网本文地址 » http://www.413yy.cn/a/9101032201/461224.html

更多阅读

转载 作业成本法在企业中的应用 物流企业作业成本法

ABC作业成本法的应用原文地址:作业成本法在企业中的应用作者:李财师作业成本法在企业中的应用 作者:李财师一、方法介绍1、作业成本法的含义作业成本法(Activity-BasedCosting,简称ABC)是以作业为核心,确认和计量耗用企业资源的所有作业

广告策划在企业中的地位和作用 广告策划的作用

广告策划处于广告工作程序的核心环节,在广告活动的众多环节中起着“承上启下”的重要作用。广告策划之前的市场调查主要是为广告策划服务,并对之后的广告表现提供具体的操作标准框架。后续的这些环节也必须依据广告策划的定位来展示并

质量在企业中的重要性 品质对企业的重要性

随着经济、科学技术日益发展,我公司深刻感受到了提高产品质量的重要性。我公司始终把质量放在首位,求质量,更要落实到企业的每一名员工心中,形成牢固的质量意识;求品质,更要注重细节,从小事做起,要像呵护生命一样呵护产品质量。现就谈谈我公

浅谈人本管理在企业中的重要性 企业人本管理案例

浅谈人本管理在企业中的重要性时至今日,一个令人发指和惋惜的话题就是:作为全球第一大代工厂商台湾富士康集团深圳分公司的员工跳楼事件。在前后发生的13起跳楼事件中,让人不得不对富士康管理文化和管理模式进行思考和探讨。究其原因,

声明:《司法部地位将提高 如何提高采购在企业中的地位》为网友任放縱分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除