系列专题:《偷走这些点子》
5.无论在什么时候,你都要提前几个小时到达指定会场,仔细地检查会场的设置。如果讲演需要视听辅助设备,在讲演前与现场技术人员联系,告诉他你的要求。这些人都是老手。只要给他们一些时间,他们会把你托付的事情出色的完成。
6.经常带上发言备用资料,即使你已经提前发送过了。不要认为任何事情都会一帆风顺。
第十九章聚光灯下7.从发言者的角度来说,幻灯片放映是非常受欢迎的,但观众并不一定会买账。这些幻灯片的内容,大多是图表、图形、数字以及无休止的密密麻麻的小数点。大多数幻灯片只能带来相反的效果——使听众极度厌烦。所有视觉工具仅仅起辅助作用而已。像多数人一样,如果你只想成为二流的演讲者,那就使用这些工具吧。如果你不甘于平庸,那么就扔掉大部分辅助工具,只需几张幻灯片和些许文字就足够了。每张幻灯片应被看作是一个大标题,是你讨论的要点。你想描述的人物、地点或者条目也可以制成幻灯片,而且快速的幻灯片转换能够集中听众的注意力。
8.展示幻灯片夹的时候,给听众留下七秒钟的时间来吸收前一张的内容和准备观看下一张的内容。在设置下张幻灯片的同时,你可以说与此相关的话来加深观众的理解。
9.删掉不确定的东西。如果发言的时间是30分钟,那么你准备15分钟的发言就可以了。这个做起来不容易,但却是精彩发言所必需的。这样你就可以放慢语速,增加与观众互动的机会。发言者最忌说得太快、覆盖面太广,那样最终会导致听众跟不上发言者的节奏。降低语速与放慢节奏的一种方式就是在每个部分的结尾注明“暂停”,并且在你转向另外一个部分之前停顿。当我开始公共发言生涯的时候,这些方法特别有效。最终,你可以不要这些提示,但对于入门者来说,这是有好处的。
10.说话就像表演,应该简单明了。像戏剧一样,发言者必须注意说话的活力与热情,那是吸引与保持观众注意的先决条件。无论你使用的是提示卡片还是文本,在第一张卡片或文本的第一页注明“充满活力”。你在整个发言过程中要保持高昂的激情,这些激情会在观众中散发开来。老练的政治家或者传教士能够点燃一群人的激情,这大多与演说者的高昂激情有关。
11.要突出重点。先把要说的话或词语说一遍,接着停顿,然后再重复一遍前面的话。重复技巧非常有效,但发言的时候应该少用。
12.不要列出冗长的讨论话题,如“我将在接下来的一个小时讨论下面十个问题”。如果那样,观众会希望立即有人在观众席上嚎叫“起火了”。列出的话题数目要小,如“在为何要转变全球经营方式上,我将给出四个主要的原因”。
曾经有人问过弗兰克林关于做发言的方针。他列出了三条基本规则:走上讲台,微笑;说话切题;坐下。
或许最好的建议就是雇用一个演讲教练一段时间。花在教练上的钱是值得的,他会帮你变成一个出色的发言者。
面试技巧
职业面试和接受采访与公共发言有相似之处,同样需要活力与热情,同样需要放慢语速,还需要用不时的重复来强调你的观点以及适当的停顿。
与有准备的发言不同,面试会使你说错话。你听到一个问题,接着做出回答,那并不是一件非常容易的事情。如果做得不到位,用重复问题来争取思考时间的古老方法还是有效的。
无论是职业面试还是在接受本地媒体的采访,你都应该当作自己是在公开谈话。永远都别说你不想在报纸上看到或新闻里听到的东西。在当今社会,没有“不可发表的东西”。
与记者打交道,最好的方式是把自己当成见证人。但那并不是说你应该保持严肃或者不苟言笑。在大多数时间,最好的回答方式应该是精简、切题。不要闲谈也不要过多的解释——那样会让人觉得你在隐藏什么秘密。
有时,你会被要求参与电视采访,为电视台录制节目。这样的采访经常会在当地的录影棚中进行。在那里你要带上耳麦,坐在摄像机前,非面对面地接受远距离采访。这也是直播节目常用的做法,这种做法会让新手感到不安。你将有几秒钟时间,通常不会多于三十秒,来陈述自己的观点,而且有第二次机会。
那该怎么做呢?除了冷静地思考相关话题和快速给出切题的答案之外,没有其他好办法了。对于这种访谈而言,你会事先得到这些问题。如果安排的是当面访谈,这个栏目持续的时间可能会更长。无论是哪种情形,你必须要不断地练习,练习,再练习。在你没有足够的熟练之前,最好还是要有计划、有准备。对于喜好公共发言的人来说,记住我最喜好的话——“充满活力”。
在访谈中把注意力集中在访谈者身上是非常重要的,尽管摄像机就在你眼前。要忽视红灯以及摄像机的存在,假设从你坐下到离开一直在公开谈话。不要把手放在尴尬的位置,除非你已经远离了现场。
说到手,男人比女人用“遮羞”姿势的机会更多,甚至有些资深的政治家偶尔也会陷入这样的境地,在任何时候都要避免这样的姿势。这是一个示弱的姿势,会让人看起来可怜。与此相反,你应该把自己当作《叛舰喋血记》中的船长布莱(Bligh),他双手背在背后走过甲板。现在那是领导的姿势。